Sinä olet paljastanut persettäsi vuosittain freelance-suunnittelija, hankkeiden mukana tulossa, suorittamalla kaikki menestyksekkääseen liiketoimintaan tarvittavat roolit: tuottaja, toimitusjohtaja, henkilöstöhallinto, kirjanpito, markkinointi ja myynti ... olet alkanut ihmetellä, onko seuraava askel. Voitko irtautua arjen tehtävien jauhamisesta ja palata siihen, mitä rakastat, itse suunnittelutyö? Onko keino upottaa hampaasi monimutkaisempia, taiteellisesti haastavia hankkeita varten?

Yksi mahdollisuus on lopettaa yksin itsenäinen elämä ja tulla virastoksi. Se on iso muutos, mutta jännittävä. Virastoksi pystyt luomaan asiantuntijaryhmän ympärilläsi, joka huolehtii yrityksen johtamisesta, kun keskityt siihen, mitä pidät eniten. Joillekin tämä on menossa sinne ja verkostoituminen, mikä lisää yrityksen profiilia ja laskeutuu näille suurille asiakkaille. Muille se on selkeä tuoli, joka luo malleja ja haastaa luovat lihakset ottamalla enemmän jännittävää työtä.

Miksi siirtyä viraston malliin?

On olemassa useita etuja viraston luomiseksi sen sijaan, että jatkettaisiin freelancerina:

  • Virasto antaa yrityksellesi mahdollisuuden kasvaa. Vapaaehtoistyöntekijänä tulosi rajataan tuntimäärään, jonka voit työskennellä.
  • Viraston avulla voit oppia uusia taitoja. Monet freelancerit voivat kyllästyä tekemään samantyyppisiä projekteja uudestaan ​​ja uudestaan.
  • Viraston avulla voit pitch suurempia hankkeita. Tiimin ympärilläsi voit hankkia suurempia, laajempia projekteja kuin yhden henkilön näyttelyssä.
  • Toimiston kautta voit siirtää muita tehtäviä (kuten ylläpitäjä, web-kehitys tai kirjanpito), kun taas freelancerin on huolehdittava liiketoiminnan tekemisestä.

Jos olet päättänyt mennä viraston malliin, niin pääset alkuun: Suunnittele toimistosi sopivaksi prosessillesi.

Haluatko kääntää asiakkaiden kokouksiin yllään superheron asu? Kukaan ei pysäytä sinua

Koska olet aloittamassa virastoa maasta, voit suunnitella sen tarpeitasi vastaavaksi. Haluatko työskennellä asiakkaiden kanssa eri maissa? Sinä pystyt. Haluatko toimia yksinomaan virtuaalitilassa? Helppo! Haluatko kääntää asiakkaiden kokouksiin yllään superheron asu? Kukaan ei pysäytä sinua.

Hyvä idea on aloittaa tekemällä monenlaisia ​​töitä, riippumatta siitä, mikä on työpöytäsi maata, jotta rahat pysyvät mukana. Kun kasvatat liiketoimintaa kahdella tai kolmella vuodella, voit alkaa kaventua entistä tarkemmin , ja luoda paketteja ja markkinointia houkuttelemaan enemmän työtä, jonka haluat erikoistua.

brändäys

Suunnittelija, ensimmäinen asia, jonka kanssa sinun täytyy käsitellä, on uuden toimiston brändi-identiteetin luominen. Virasto tarvitsee tuotemerkin erillään nimesi ja freelance-liiketoiminnasta. Jos haluat myydä yrityksen yhden päivän (ja se on aina vaihtoehto, sinun pitäisi jättää avoinna) sinun täytyy aivoriihi nimeä, hankkia uusia käyntikortteja, suunnitella verkkosivusto ja tuottaa markkinointivakuuksia tämän tuotemerkin mukaiseksi. Aloita ajattelemalla, miten haluat viraston olevan tunnettu.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä viraston tuotemerkkimiseen:

  • Katsokaa, miten muut toimialasi toimivat. Valitse 5 haluamasi tuotemerkki ja kirjoita kolme sanaa kuhunkin tuotemerkkiin. Tämä auttaa sinua vahvistamaan käsitteitä omalle tuotemerkillesi.
  • Mikä on nimessä? Yrityksesi nimen pitäisi olla mieleenpainuva ja tarina sen takana. Jos yrität myydä luovuutesi hyödykkeeksi, tarvitset mainoksen nimen. Valitse 10 eri nimeä ja pyydä ystäviä ja sukulaisia ​​valitsemaan suosikkisi.
  • Ajattele mielialaa, jonka haluat tuotemerkillesi vedota. Haluatko, että ihmiset tarkastelevat brändejäsi ja ajattelevat "Innovatiiviset", "Classic", "Elegant", "Quirky" tai "Zany"?
  • Pidä brändi yksinkertaisena ja ajattomana. Ei ole mitään pahempaa kuin yrityksen uudelleenmerkitseminen tai verkkosivustosi uudistaminen joka parin vuoden ajan, koska brändi perustuu haalistumiseen. Sen sijaan, valitse kestävämpi ulkonäkö.
  • Varmista, että nimesi mahdollistaa kasvun. Älä soita yrityksellesi "Kaksi suunnittelijaa ja heidän koiransa". Vaikka tämä on söpö ja huomiota herättävä, jos olet päättänyt lisätä toisen suunnittelijan, sinun on muutettava nimeä.

Graafinen suunnittelija Shauna Haider siirtyi freelancerista avaamaan omaa toimistoaan, haara . Hän kirjoitti fantastinen artikkeli uuden liiketoiminnan aloittamisesta, joka kertoo toimista, joita hän otti saadakseen virastonsa toimimaan.

Kokoa joukkueesi

Hyvä virasto on tiimityövoimaa, jossa sinä aluksen päällikkönä. Kuka tarvitset tiimisi? Joitakin ehdotuksia ovat:

  • tilin haltija;
  • kirjanpitäjä ja kirjanpitäjä;
  • tuotantoavustaja;
  • admin avustaja;
  • muita suunnittelijoita tai luovaa lahjakkuutta, jotta voit ryhmittää tiimisi.

Muista, että vain koska olet toimisto, ei tarkoita sitä, että sinun täytyy aloittaa kokopäiväisen työntekijän palkkaaminen ja etsiä toimistotilaa. Voit muokata virastoasi kuitenkin haluamallasi tavalla. Useimpien freelancereiden alkaessa tämä tarkoittaa kokoonpanemista luottamusmiehiä edustavasta ryhmästä, johon voit soittaa projekteihin, kun tarvitset niitä. Online-työkalujen avulla ajan seurantaan ja projektinhallintaan henkilöstösi ja asiakkaasi voivat olla missä tahansa paikassa ja toimivat yhä synkronoituna.

Hanki järjestelmänvalvojasi lajiteltuina

Mikään ei uppoa uutta toimistoa nopeammin kuin lataus ... koska et tarkkaile tarkasti aikaa

Kun tiimi on paikoillaan, tarvitset tapaa hallita töitäsi ja varmistaa, että jokaiseen tehtävään kuluva aika kirjataan ja veloitetaan asianmukaisesti. Mikään ei uppoa uutta toimistoa nopeammin kuin työhön varautuminen, koska et noudata tarkasti aikaa.

Useimmat nykyaikaiset toimistot etsivät pilvipohjaista ohjelmistoa projektinhallintatarpeidensa ratkaisemiseksi. Verkko-järjestelmällä on useita etuja nuorena toimistossanne:

  • Hinnoittelu perustuu kuukausittaiseen tilaukseen, joka on paljon edullisempi kuin ohjelmistolisenssien valtava hinta.
  • Voit työskennellä missä tahansa maailmassa, joten voit käyttää virastoasi olemalla itsenäinen sijainti tai hallitsemaan tiettyä ryhmää hajallaan eri paikoissa.
  • Cloud-pohjaiset järjestelmät mahdollistavat tietojen tallentamisen ja raportit, jotka on luotu painikkeen napsautuksella, joten voit saada nopeasti tilannekuvan viraston toimivuudesta.

Markkinoida toimistosi

Joten miten markkinoi virastoasi ja löytää uutta työtä erilainen kuin freelance-työntekijä?

Se ei todellakaan ole. Se on vain, että virastolla on enemmän valtaa ja voimaa mennä suurempien töiden jälkeen. Lähetä sähköposti nykyisille ja vanhoille asiakkaille, anna heille tietää, että olet avannut suunnittelutoimiston. Selitä, että tämä tarkoittaa, että voit edelleen tarjota saman palvelun tasoa, jonka he ovat odottaneet; mutta nyt sinulla on kyky ottaa enemmän intensiivisiä projekteja.

Viraston perustaminen on pelottava prosessi, mutta se on myös jännittävä siirtymä jokaiselle freelancerille, joka haluaa työntää liiketoimintaansa omien kykyjensä lisäksi. Toimistomallilla on monia etuja freelancingin suhteen, ja se voi olla avain purkaa sellaiset suunnitteluprojektit, jotka olette uneksineet tähän asti.