6 Aikaa testatut sovellukset freelance-web-suunnittelijoille
Jos työskentelet freelance-web-suunnittelijana tai kehittäjänä, luultavasti luotat useisiin sovelluksiin päivittäisten tehtävien suorittamiseen. Kehittämällä koodia ja pikseleitä työntämään tuottavuutta ja liiketoiminnan hallintaa varten on yleensä turvallista sanoa, että "siihen on sovellus."
Kiiltävät uudet sovellukset avautuvat enemmän kuin koskaan. Olet hyvin tunne rutiinista: kuuma uusi URL-osoite, joka varoittaa varhaista beta-kutsua, houkuttelee tiensä Twitterissä, poimii kourallinen käyttäjää ja lopulta putoaa kartalta, eikä sitä enää kuulla. Tämä malli on erityisen vahva tuottavuusohjelmille (eli "saada asioita tehdyt" sovellukset) ja web-kehitystyökaluja.
Älä ymmärrä minua väärin: jotkut näistä pienistä jalokivistä menestyvät markkinoiden segmenteissä. Ne lisäävät laajaa laatikkoa, joka löytyy jokaisesta tehtävästä. Niin monia sovelluksia, joista valita, miten päättää, mitä yrittää ja mitä sivuuttaa?
Tässä artikkelissa korostan muutamia sovelluksia, jotka olen luottanut voimakkaasti urani aikana freelance-web-suunnittelija.
Miksi ei yritä heitä kaikkia?
Aloittelijoille monet sovellukset ovat hintalappuja. Useimmat tarjoavat ilmaisen kokeiluversion tai "kevyt" version, mutta sinun ei todennäköisesti tarvita yli 30 päivän kokeilujaksoa selvittääksesi, voiko sovellus olla sinulle hyödyllinen säännöllisesti.
Aika on tärkeä tekijä. Sisällytetään sovellus päivittäiseen rutiiniasi ja selvität, mitä käytät sen kestottamiseen.
Useimmat sovellukset väittävät, että ne säästävät aikaa, mutta usein on odottamatonta ja aikaa vievää aikaa, jotta voit tutustua uuteen sovellukseen.
Erottelemalla parasta levyltä
Pitkäikäisyys erottaa suuren sovelluksen muusta. Toisin sanoen sovelluksen on säilytettävä auktoriteettinsa ja suosionsa vuosia eikä kuukausia.
Hyvät sovellukset nostavat käyttäjiä tasaisesti pitkällä aikavälillä. Hyvien sovellusten luojat jatkuvasti innovoivat ja tarjoavat johdonmukaista asiakastukea. Suosituimmat sovellukset keräävät sana-suustutkimuksen, koska käyttäjät pitävät niitä hyödyntämässä. Web-työntekijät ovat lauluäänistä!
Kuten useimmat verkkotyöntekijät, olen app-addikti. Tartun Macin, iPhonen ja iPadin päivityksiä varten. Rakastan kaivamaan kunkin käyttöliittymän yksityiskohdat ja etsin jotain, joka voi maksimoida tehokkuuteni. Suurin osa sovelluksistani, jotka asennan, istuvat hiljaa ja lopulta päätyvät roskakoriin.
Usein ei ole, että sovellus toimii tavallisessa päivittäisessä rutiinissani. Tämä lyhyt luettelo koskee sovelluksia, jotka ovat tehneet leikkauksen. Nämä sovellukset ovat osoittautuneet arvokkaiksi freelance-web-suunnittelutyön aikana.
Muita todella upeita ja suosittuja sovelluksia on olemassa. En voi käyttää niitä henkilökohtaisesti, mutta he ansaitsevat kuitenkin huomiota. Siksi olen lisännyt useita "huomattavia vaihtoehtoja" jokaiselle alla mainituille sovelluksille.
1. Projektinhallinta: Basecamp
Basecamp 37 Signals on uskomattoman suosittu web-sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat hallita projekteja ja tehdä yhteistyötä kollegoidensa kanssa toimistossa ja ympäri maailmaa.
Käytän Basecampia kokoonpanossa mini-tiimi freelancereita yhteistyöhön projektissa. Toisin kuin jotkut web-suunnittelijat, päätän olla kutsumatta asiakkaitani Basecampiin. Mieluummin pitää asiat yksinkertaisina niille ja pitää kiinni sähköposti- ja puhelinviestinnästä sen sijaan, että otettaisiin käyttöön uusi menetelmä.
Yhteistyökumppaneideni kanssa (alihankkijat, liikekumppanit jne.) Basecamp on täydellinen sovellus, joka seuraa projektityöyhteistyömateriaaleja: alushousut, pitkät sähköpostivaihtoehdot, kuvakaappaukset, URL-osoitteet, tehtäväluettelot, virheiden seuranta ja niin edelleen.
Yksi etu käyttää Basecampia muihin projektihallintasovelluksiin on sen suosio. Useimmat, jos ei kaikki, kollegani ovat käyttäneet Basecampia ennen, ja joillakin on jopa omat tilinsä, jotka liittävät helposti minuun. Se on nopea nousta ja käynnissä.
Merkittäviä vaihtoehtoja Basecampille:
2. Henkilökohtainen tehtäväluettelo: Asiat
Niin monet tehtäväluettelosovellukset ovat siellä, että kaikkien henkilökohtainen valinta näyttää olevan erilainen. Olen kokeillut niitä kaikkia ja palannut aina asiat Macille viljellyllä koodilla.
Käytän Things -työkaluja hallitsemaan henkilökohtaista luetteloa tulevista tehtävistä, kun käytän Basecampia, jotta voin hoitaa tehtävälistoja yhteistyökumppaneiden välillä.
Asiat ovat oma lista; Määritin sen käyttöliittymä ja ominaisuudet seurata suurikokoisia juttuja: määräajat useille projekteille, muistutukset seurata uusia liiketoiminnan johtimia ja niin edelleen. Asiat tarjoavat järjestetyn yleiskuvan kaikista tehtävistä ja ryhmistä näiden tehtävien mukaan niiden hankkeiden mukaan, joihin ne kuuluvat.
Applen kauniisti suunnitellut mobiiliversiot ovat käytettävissä iPhonessa ja iPadissa, ja ne voivat synkronoida Wi-Fi-verkon kautta. Valitettavasti et voi synkronoida langattomasti ilman, joten et voi synkronoida listoja poissa kotoa. En ole löytänyt tätä ongelmana, koska teen 95% työstä kotitoimistani.
Merkittäviä vaihtoehtoja asioille:
3. Viestintä: Gmail ja Google Apps
Gmail voi olla yksi hyödyllisin sovellus arsenalissani. Kuten miljoonat muut, olen ollut koukussa vuosia.
Minun todella rakastan Gmailia kohtaan, koska se sallii minun käyttää Google Appsia verkkotunnuksen sähköpostiosoitteihini (@ casjam.com ja @ themejam.com). Voin helposti erottaa henkilökohtaisen kommunikaation viestinnästä kahdelle yritykselleni, kaikki samalla, kun käytät Gmailin tarjoamia mahtavia ominaisuuksia.
Olen Gmail-tehokäyttäjä. Käytän hakutoimintoa päivittäin; se on nopea, tarkka ja johdonmukainen. Olen itse lähettänyt asiat itselleni avainsanamuotoisilla aihepiireillä, jotta voin etsiä niitä myöhemmin.
Otan täyden hyödyn etiketeistä ja tähdistä lajittelemaan ja lähettämään tärkeitä sähköposteja. "Säilötyt vastaukset" , Gmail Labs -ominaisuus, ovat auttaneet minua luomaan sähköpostimallipohjia, jotka tarjoavat asiakastukea yhteisiin kyselyihin.
Mainittakoon muutamia hyödyllisiä kolmannen osapuolen Gmail-lisäosia:
- Bumerangi voit aikatauluttaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin.
- varpunen muuttaa Gmailin kauniiksi työpöydäksi Mac-käyttäjille.
4. Koodaus: Panic Coda
Tekstieditori on hyvin lähellä ja rakas web-kehittäjän sydämeen. Oma suosikkini on coda Macille Panicilta.
Vuosien työskennellessäni HomeSite, Dreamweaver, Eclipse ja muut, löysin Coda ja ovat kiinni sen kanssa. Puhdas ja huomaamaton käyttöliittymä oli minulle ensisilmäyksellä. Monet sovellukset lisäävät tarpeettomia painikkeita ja ominaisuuksia näytön kaikkiin kulmiin. Panic on valmistanut aivan upean käyttöliittymän, joka tasapainottaa hyödyllisyyden ja tilan välillä.
Kaksi Coda-ominaisuutta on syytä mainita. "Leikkeet" -toiminnolla voit määrittää koodinpätkiä sekä mukautettuja pikanäppäimiä. Näin voit sopeuttaa Coda-tyylisi tyylisi ja työnkulkuasi. Toinen tärkeä ominaisuus on sisäänrakennettu FTP, joka synkronoi automaattisesti eri paikoissa olevat tiedostot palvelimelle. Ei enää navigointi eri kansioissa aina, kun haluat irtotavarana lähettää CSS: n, JavaScriptin ja kuvien.
Merkittäviä vaihtoehtoja:
5. Laskutus: FreshBooks
Olisi hienoa, jos voisin viettää kaiken aikaa luomisprosessissa, suunnitella ja koodata verkkosivustoja, mutta lopussa olen yritysomistaja. Onneksi, FreshBooks on ollut minulle katettu ensimmäisen päivän jälkeen.
FreshBooks on web-sovellus, joka kattaa freelance-liiketoiminnan keskeisen mekaniikan. Sen tehtäviin kuuluvat laskutus, kirjanpito, ajan seuranta, kustannusten seuranta ja liiketoiminnan raportointi.
Kolme vuotta sitten, ensimmäisenä yrityksen omistajana, joka ei koskaan käynyt kauppakorkeakaan, huomasin, että FreshBooks voisi helpottaa minua saamaan yritykseni liikkeelle. Se on uskomattoman helppokäyttöinen ja puhtaasti suunnitellut lasut edustavat ammattini ammattimaisesti.
Merkittäviä vaihtoehtoja:
6. Online Back-Up: Dropbox
Kaikki kokenut web-kehittäjä tuntee iskulauseen "Back-up, back-up and back-up again." Et voi koskaan olla liian varovainen varmuuskopiointijärjestelmien kanssa. Jotta rock-vankka vakuutus siitä, etten koskaan menettäisi minun tai asiakkaani tiedostoja, Dropbox on ollut selkäni vuosia.
Dropbox synkronoi tiedostot pilviin ja voit jakaa tiedostoja useiden tietokoneiden välillä saumattomasti. Ensimmäinen sääntö, kun suunnitellaan ihanteellinen varmuuskopiointijärjestelmä, on tehdä yksi varmuuskopioistasi sijainnin ulkopuolelle (muualla kuin rakennuksessa, johon työskentelet). Pilvi on niin lähellä kuin se.
Toinen sääntö on tehdä varmuuskopioita niin usein kuin mahdollista. Dropbox varmuuskopioi tiedostot heti, kun napsautat "Tallenna". Kolmas sääntö on saada menetelmä palauttaa aiemmat asiakirjojen versiot. Dropbox on katkennut: sen web-käyttöliittymän avulla voit tarkastella ja palauttaa minkä tahansa tiedoston aiemmat versiot!
Dropboxin avulla voit jakaa kansion yhteistyössä työntekijän kanssa kaikkialla maailmassa.
Merkittäviä vaihtoehtoja:
Brian Casel on web-suunnittelija ja CasJam Media -yrityksen perustaja. Hän on luoja Puhdista Slate WordPress teema . Brian rakastaa yhteyttää muiden verkkotyöntekijöiden kanssa Twitterissä: @CasJam .
Jaa omat kaikkien aikojen suosikki sovelluksesi - ne, jotka ovat osoittautuneet arvokkaiksi sinulle ja yrityksellesi. Jaa vinkkejä muiden kanssa siitä, miten saat kaiken hyödyn irti käyttämistäsi työkaluista