8 vinkkejä freelance-suunnittelijoille maksamaan nopeammin
Rahavirta on ratkaisevan tärkeä kaikille yrityksille, mutta se on erityisen tärkeää pienyrityksille ja freelancereille.
Kun ajattelet, kun aloitit ensimmäisenä freelance-suunnittelutyösi, et luultavasti odottanut viettää niin paljon aikaa asiakkaiden haastamaan laskujaan. Aloitit sen tekemään mitä rakastat ja maksat siitä.
Jotta voit tehdä juuri tämän, tässä on 8 vinkkejä, jotka voit toteuttaa yrityksesi välittömästi, jotta voit saada maksun nopeammin.
Jos sinulla on muita vinkkejä omasta kokemuksestasi, lähetä ne meille kommentteihin.
1. Hallitse odotuksia ensimmäisestä päivästä
Joskus freelance-suunnittelijat ovat niin innoissaan voidakseen hankkia uutta liiketoimintaa, kun he ryntävät uuden sopimuksen ilman sopimusta.
Älä pelkää antaa asiakkaalle sopimusta, he odottavat sitä ja välttää monia tulevia väärinkäsityksiä, päänsärkyjä ja maksamattomia laskuja. On myös parasta viettää aikaa käydä uudella asiakkaallasi läpi kaikki tärkeät toimitukset ja maksupäivät uuden projektin alussa.
Myöskään ei ole huonoa aikaa muistuttaa heitä maksuviivästyskäytännöistä, jotka pitäisi sisällyttää sopimukseen, jos heillä on niitä.
2. Rakenna vahva asiakassuhde
Paras tapa rakentaa vahva asiakassuhde on olla lähes jatkuvasti yhteydessä heihin.
Päivitä ne, mitä teet ja miten asiat ovat menossa. Hanki heidät tuntemaan osan projektista. Tämä varmistaa myös, että molemmilla on perusteellinen käsitys työstä.
Ja niin, kun on aika laskea ne, ei ole yllätyksiä.
3. Etsi henkilö, joka maksaa sinulle
Henkilö, jolta voit keskustella maksusi, vaihtelee asiakkaiden välillä.
Jos esimerkiksi asiakkaasi on pieni yritys, on todennäköistä, että yrityksen omistaja on henkilö, joka käsittelee maksut. Jos asiakkaasi on keskikokoinen tai suurten yritysten koko, se voi olla niiden kirjanpitopalvelu tai varainhoidon valvoja .
Uuden hankkeen alussa varmista, että sinulla on laskun käsittelyn henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Pyydä itse asiassa sähköpostiosoitetta tarvittaessa.
Mahdollisuudet ovat, että he vastaavat takaisin muistiinpanoon sähköpostilla, jolla on kaikki yhteystiedot allekirjoituksen yhteydessä. Tämä tulee kätevästi ja säästää paljon aikaa, kun tarvitset sopivaa yhteyttä vastaamaan kaikkiin maksamatta oleviin laskuihin.
4. Älä aliarvioi laskuehtoja
Kaikissa laskuissa on laskutuksessa luetellut maksuehdot (tai ainakin ne pitäisi).
Oletko koskaan antanut mitään ajatusta ehdoistasi? Saatat yllättyä, kuinka paljon he voivat määrittää, kuinka nopeasti maksat. Itse asiassa FreshBooksin Market Intelligence -tiimi selvitti käyttäjiensä maksuehtoja, jotta löytäisivät parhaat laskutusehdot maksamaan sinulle nopeammin. Tässä ovat tutkimustulokset. (Täydellinen raportti Klikkaa tästä )
- Olla kohtelias
Yksinkertainen "maksa laskuasi" tai "kiitos yrityksellesi" voi lisätä laskujen prosenttiosuutta, jotka maksetaan yli 5 prosenttia! - Älä käytä ammattikieltä
Sana "päivää" toisin kuin "net" saa sinut maksamaan useammin ja nopeammin. - Viivästysmaksut
Asiakkaidesi uhkaaminen maksuviivästyskorkoilla on kaksi asiaa. Se maksaa sinulle hitaammin, mutta myös varmistaa, että korkeampi prosenttiosuus laskuista maksetaan.
Seuraavassa on esimerkki asianmukaisesti muotoilluista laskutusehdoista tutkimuksen mukaan:
"Kiitos, me todella arvostamme yrityksesi. Lähetä maksu 21 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta. "
5. Lasku nopeammin
Tämä on melko yksinkertaista, mutta usein huomiotta. Mitä nopeammin laskut asiakkaillesi, sitä nopeammin he maksavat sinulle.
Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti, että joka kerta, kun maksat (yleensä toimitettavaksi), tuo paperilaskun kanssasi tai lähetä heille sähköpostia.
Lähes kaikissa yrityksissä he eivät voi maksaa sinulle ennen kuin heillä on jäljennös laskusta omiin tietueisiinsa. Joten jos heillä on lasku, he voivat aloittaa prosessin maksaa sinulle tai jopa maksaa sinulle heti (varsinkin kun he todella tyydyvät työsi).
Tärkeää on huomata, että kykenet luomaan laskuja nopeasti auttavat sinua toteuttamaan tämän vinkki - kannattaa käyttää yhtä monista verkossa saatavista laskutuspalveluista.
6. Olkaa kristallinkirkkaita työnkuvauksen kanssa
Laskun on oltava mahdollisimman selkeä ja tarkka. Älä käytä tuoteselosteessa tai palveluselosteessa mitään alan ammattikieltä.
Jos asiakkaasi ei täysin ymmärrä, mistä heitä laskutetaan, he eivät todennäköisesti kirjaudu laskuun.
Esimerkiksi kirjoituksen kirjoittamisen sijaan käytä jotain tarkempaa, kuten "12 sivua HTML-suunnittelua ja kehitystä sisältäen yhteydenottolomakkeen ja sivustokartan."
7. Seuranta
Täydellisessä maailmassa kaikki laskut maksetaan muutamassa minuutissa. Valitettavasti se ei ole täydellinen maailma. Tosiasia on, että laskut voivat yleensä kestää kolmesta kahteentoista viikkoa maksamisen saamiseksi, ja tämä voi olla hyvin pitkä odotus pienyritykselle - muistaa, että kyseessä on vain kassavirta. Siksi jokaisella freelancerilla on oltava laskujen seuranta- strategia.
Harkitse laskutusratkaisun käyttämistä, jonka avulla voit nopeasti tunnistaa jäljellä olevat laskut helppokäyttöisen kojelaudan tai raportin avulla.
Tämä säästää paljon aikaa ja auttaa tunnistamaan asiakkaita, joita sinun on seurattava välittömästi. On parasta varata aikaa joka viikko, jotta voit ottaa yhteyttä asiakkaisiin, joilla on erääntyneet laskut.
Joskus nopea sähköposti-muistutus voi tehdä tempun, mutta älä pelkää antaa heille puhelun, jos sähköpostiisi jätetään vastaamatta. Kun soitat, sinun kannattaa tietää asiakkaasi aikataulu. Tämä helpottaa niiden saavuttamista puhelinnumeron sijaan.
8. Kirjeet ja lailliset
Pieniä korvausvaatimuksia käsittelevä tuomioistuin on aina vaihtoehto, kun asiat menevät todella huonoina, mutta ei todennäköisesti ole aikaa ja kustannuksia, jotka keräävät pieniä määriä. On parasta yrittää niin voimakkaasti kuin mahdollista virallisilla kirjeillä. Jos tämä epäonnistuu, ota yhteyttä asianajajaan ensin saadaksesi neuvoja ja lähetä sitten heille kirjeen puolestasi.
Kirjeessä on ilmoitettava, että olet käyttänyt kaikkia muita keinoja ja että jos et saa maksua määrätyn ajan kuluessa, sinulla ei ole muuta korvausta kuin ottaa asia tuomioistuimen käsiteltäväksi. Tämä riittää usein maksun turvaamiseen, ja se on paljon kustannustehokas tapa kuin ottaa asiakas tuomioistuimeen.
Mutta toivokaamme, että olet kehittänyt vahvan asiakassuhteen jatkuvalla viestinnällä ja tarjoamalla erinomaista palvelua, jotta et pääse tähän vaiheeseen.
Nämä strategiat auttavat sinua maksamaan nopeammin, kuluttaa vähemmän aikaa asiakkaiden etsimiseen ja antavat sinulle lisää resursseja jatkuvasti kasvattaakseen freelance-suunnittelutyösi.
Tämä viesti oli vieras kirjoittama Darius Bashar, entinen freelancer, joka nyt toimii FreshBooks.com . FreshBooks on online-laskutuspalvelu, joka auttaa suunnittelijoita viettämään vähemmän aikaa huolissaan laskutuksesta ja lisää aikaa tekemään mitä he rakastavat.
Onko sinulla omia vinkkejä tai parhaita käytäntöjä? Jaa ne alla olevaan kommenttiin.