Parempi projektin hyväksyntäprosessi
[Toimittajan huomautus: Tämä on hyväksyttyjen hakijoiden hyväksyntäviranomainen tarkistus]
Asiakkaidesi hyvissä ajoin hyväksymien mallien hankkiminen on erittäin tärkeää projektin hallitsemiseksi. Mutta se on usein enemmän kuin vain saada hyväksynnät.
On usein palautetta, kommentteja, muistiinpanoja ja muita huomioita, joita sinun on käsiteltävä prosessin aikana. Hallitsemalla kaikkea, joka muuttuu paljon vaikeammaksi kuin yksinkertaisesti saada asiakas allekirjoittamaan.
Hyväksyntäpäällikkö 2012 voi auttaa sinua hallitsemaan koko prosessia, jotta hankkeet toimivat sujuvasti. Se tarjoaa useita uusia ominaisuuksia verrattuna edellisen vuoden versioon.
Voit lähettää useita tiedostoja työnkulkuun paljon yksinkertaisemmin käyttämällä uutta Tiedostonhallinta-ikkunaa ja ryhmätodistusvaihtoehtoa. Voit halutessasi reitittää tiedostot yhteen tai erikseen tai käyttää Tiedostonhallinta-ikkunaa lataamaan, poistamaan tai luomaan uusia tiedostoversioita vaivattomasti.
Tiedostojen Smart-versiointi helpottaa useiden tiedostojen versioiden hallintaa. Aina kun tiedosto ladataan, Hyväksyntäpäällikkö tarkistaa saman tiedoston vanhemman version (joko saman tai samankaltaisen tiedoston nimen) ja korvaa sen uudella versiolla. Voit myös korvata tiedoston uudella versiolla manuaalisesti.
Hyväksyntäpäällikkö 2012 sisältää myös uuden kynätyökalun kipinään! merkintävälineet (nykyisen kommentoinnin, laatikon, nuolen ja mittaustyökalujen lisäksi). Kynätyökalu antaa käyttäjille mahdollisuuden nopeasti merkitä kaikki tiedostot, mutta he voivat valita heitä, kuten lisätä ympyrän tai korostaa osan, johon haluat kommentoida. Käyttäjillä on myös mahdollisuus vaihtaa merkintöjen värin tai soveltaa yksinkertaista värikoodia merkintöihin.
Kipinä! voit myös vastata ja liittää tiedostoja suoraan kommenttiin. Tämä helpottaa asiakkaiden tai muiden hyväksyntäprosessissa olevien keskustelujen ympäröimistä keskustelematta tarvitsematta käyttää sähköpostia tai erillistä järjestelmää. Ja se mahdollistaa, että kaikki prosessissa mukana olevat pysyvät ajan tasalla ja silmukassa.
Kipinä! voit myös tallentaa tiedostoja ja kommentteja, joita se ei voi avata suoraan. Sen avulla tiedosto on helppo ladata ja valita haluamasi natiivi-ohjelma ja sitten liittää tiedostoja tai tallentaa kommentteja suoraan Spark! pitää kaikki järjestetty.
Unohda PDF-tiedostojen merkitseminen ja lähettämällä ne eteenpäin ja eteenpäin. Hyväksyntäpäällikkö 2012 voidaan ottaa käyttöön pilvessä (erinomainen hajautetuille joukkueille) tai sisäisenä sovelluksena, kun sinun on ylläpidettävä ohjelmiston täydellistä hallintaa. Adobe Publishingin työnkulun tuki tukee InDesign-digitaalisia todisteita ja korjaa InCopyssa reaaliaikaisesti.
Hyväksyntäpäällikön muita ominaisuuksia ovat visuaalinen hallintapaneeli tiedostojen katseluun; mukautettava hyväksyntäprosessi niin monta vaiheessa kuin tarvitset; jäljitysketju jäljityskelpoisten lähetysten, arvostelujen ja sähköpostien lähettämiseen; tallennetut automaattisesti tarkistetut korjaukset; ja reaaliaikaiset tilapäivitykset. On myös työnkulun malleja, joiden avulla se voi nopeuttaa oman prosessin, keskitetyn yhteystietokannan ja tiedostojen automaattisen reitittämisen.
Tarjolla on ilmainen Express-suunnitelma, joka mahdollistaa rajoittamattomat todisteet ja käyttäjät, selaimen tarkistus- ja merkintävälineet, mutli-person-arvostelut ja paljon muuta. Vakiosuunnitelma, joka alkaa 995 dollaria, sisältää monivaiheisen työnkulun, työnkulun ja aikataulun hallintapaneelin, automaattisen todisteiden reitityksen, muokattavan tuotemerkin ja paljon muuta. Kuten aiemmin mainittiin, standardipainos voidaan isännöidä pilvessä, joka alkaa $ 199 / mo.
Jos tarvitset apua selvittääksesi, kuinka voit hallinnoida hyväksyntämenettelyä kaikkiin eri projekteihisi, joko itse tai asiakkaille, Hyväksyntäpäällikkö on hyvä paikka aloittaa.
[Vastuuvapauslauseke: Tämä viesti on sponsoroima virka hyväksyntäpäällikölle 2012. Artikkelissa esitetyt mielipiteet ovat tekijän ainoa.]