Hankeorganisaation hankkiminen ja helppokäyttöisyys on aina haaste työtä osana tiimiä. Ongelma päätyy kokonaan uusiin tasoihin, kun kyseessä on luova hanke. Luovuus kukoistaa eniten, kun se on rajoittamaton, kun taas yhteistyöhankkeet romahtavat ilman sääntöjä.
Joten mitä tehdä luova virasto hanke, joka edellyttää tiimityötä ja yhteistyötä? Organisaatio ja johtajuus, jos ne toteutetaan oikein, ei tarvitse vaikuttaa luovaan prosessiin. Tässä on yhdeksän käytännön vinkkejä, jotka pitävät suunnittelijaryhmän järjestyksessä riippumatta siitä, mikä tehtävä on käsillä!
Jotkut hankkeet ovat monimutkaisempia kuin toiset. Pidä itsesi yllättäen tunnista tärkeimmät tehtävät (MIT: t), joita on käsiteltävä ennen projektin siirtymistä seuraavalle tasolle. Salaisuus on määritellä rajallinen (realistinen) määrä tärkeitä tehtäviä, jotka on tehtävä ja yritettävä täydentää niitä ensin. Joukkueelle annetaan realistinen määräaika, joka antaa jokaiselle päivälle rakenteen ja erityisen tarkoituksen. Se on hyvä tapa tappaa erityisen iso peto projektista tai lopuksi täydentää ne pienet tehtävät, jotka on kulkenut toimiston ympärille kuumapataiseksi ja lopulta unohdettuina.
MIT: ien määrittely antaa suunnittelijajoukkueen ottaa vastuulleen päivän eikä pelkästään reagoida mitä heitä heitetään.
Ilmaisu "projektinhallintatyökalu" kuulostaa veturilta, mutta voi itse asiassa tulla varsin käteväksi. Ei ole olemassa suurempaa aikaa syödä siellä kuin käyttää useita viestintätyökaluja jättäen pikkuviestejä täällä ja siellä ja pitämään tiettyjä jäseniä pimeässä edistymisestä. Tallenna joukkueesi aikaa ja vaivaa yrittäen selvittää, mitä seuraavaksi on tehtävä tai missä projekti on suunnattu. Oikeastaan projektinhallintatyökalujen ansiosta vihreää valoa luovuudelle on tehokkuutta.
Tämä temppu on valitsemassa työkalu, joka toimii parhaiten sinulle. Nykyään löytyy runsaasti ohjelmistotyökaluja, joista voi valita. Tee vähän markkinatutkimusta, yritä kokeilla, mitkä projektinhallintatyökalu sopivat tiimisi hyväksi.
Asiakastyytyväisyyden saavuttamiseksi suunnittelussa tieto on avainasemassa. Yhteinen "vähemmän on enemmän" sanonta ei toimi tässä tapauksessa. Jos haluat, että hanke tehdään oikein ja ajoissa, anna joukkueellesi kaikki mahdolliset tiedot. Näin suunnittelijoillesi ei tarvitse hukata päivämäärää ja vaativia yksityiskohtia.
Tärkeintä on antaa kaikille tiimin jäsenille samat tiedot! Vältät paljon ristiriitoja ja sekaannusta. Laita kaikki vaatimukset, tarpeet, säännöt ja määräajat siellä (käyttämällä mahtavaa hallintatyökalua ehkä) ja suunnittelija joukkue rakastaa sinua.
Asiakas on kuningas, ja meitä usein vetää tekemään mitä tahansa miellyttää häntä. Kuitenkin laittomien, epärealististen aikataulujen asettaminen luoville hankkeille ei ole tapa edetä. Älä odota suurta kirjaa tai hämmästyttävää verkkosivustoa 24 tunnin kuluessa. Yksinkertaisesti sanottuna luovat joukkueet tarvitsevat aikaa luovaksi, aivoriihiksi, luonnokseksi ja muotoiluksi, jotta he voivat antaa parhaansa. Sen sijaan, että pakotat tiimisi töihin hullu stressaavissa olosuhteissa, opeta asiakkaillemme aikaa luovissa projekteissa.
Konstruktiivinen palaute on avainasemassa suunnitella mestariteoksia. Jotta palautteet tapahtuisivat, kaikkien tiimisi jäsenten on voitava ilmaista mielipiteensä.
Hankkeen vetäjänä on oltava hyvin selkeä ja avoin siitä, mitä he pitävät ja jotka eivät pidä ehdotetuista malleista. Toisaalta tiimin jäsenet voivat vapaasti tarjota panoksensa ja tuntea olevansa kuunneltava. Menestyksekäs palaute on kyse mielipiteidesi kunnioittamisesta ja loogisesta perustelusta. Se on erinomainen tapa välttää turhautumista ryhmässä ja pitää henget ja tuottavuus ylöspäin.
Standardointi ei ole luovuudeltaan ystävällistä, mutta kun mielikuvituksen on oltava tuottavaa, se on tehokas pyhäkarha. Haitalliset vuorovaikutukset, epäyhtenäiset työtilat ja syrjäisillä paikoilla työskentelevät tiimin jäsenet voivat kääriä luovan työn ja projektin etenemisen!
Tiedostonimien ja prosessiketjujen standardointi mahdollistaa nopeat ja kitkaton vuorovaikutukset ja luova etsintä. Tiettyyn nimeämiskäytäntöön ja työnkulkuun sitoutuminen auttaa kaikkia tiimin jäseniä löytämään tiedostoja helposti ja suorittamaan tehtävänsä ilman kaaoksen antamista.
Samankaltaisten tai siihen liittyvien tehtävien yhteenliittäminen on taattu tehokkuuden resepti, etenkin silloin, kun kyseessä on kriittisiä mutta erittäin tylsiä rutiinitehtäviä, jotka voivat häiritä luovaa työnkulkua. Olipa kyse sosiaalisen median hoidosta tai alentamisesta rekrytointitehtäviin, varaa 20-30 minuuttia, poista se mielesi mukaan ja ratkaise kaikki nämä tehtävät yhteen. Sinun on voitava keskittyä käsillä oleviin tärkeisiin suunnittelutehtäviin, ilman häiriötekijöitä.
Jokainen luova henkilö työskentelee eri tavalla. Jotkut haluavat työskennellä myöhään, hyvin yöhön, toiset ovat parhaimmillaan niissä lyhyinä aamuna selkeitä hetkiä. Parasta luovaa työtä tapahtuu harvoin "rakastetuilla" yhdeksän viiden aikataulun mukaan. Jos sinulla on varaa, anna tiimisi jäsenet hyötyä henkilökohtaisista korkea-energiaa ja luovuutta . Rohkaise heitä ottamaan muistiinpanoja rytmistään, tarkkailemaan, miten he työskentelevät ja aikatauluttavat haastavimmat tehtävät, kun he ovat huippunsa. Vaikkakin hieman vähemmän jäsennelty, tämä lähestymistapa todennäköisesti parantaa työn laatua.
Tarkempia tietoja käytetään graafisten ohjelmien pikavalintojen avulla. Temppu on mukauttaa ohjelmiston työtilaa heijastamaan ja mahdollistaa suunnittelutyön tiimisi tiimisi säännöllisesti. Yksi suurimmista säästäjistä on luoda uudelleenkäytettäviä malleja uudelleenkirjoittavien tyyppisten projektien luomiseen ja tiedostojen kirjaston luomiseen useimmille käytetyille graafisille resursseille, kuten kuvakkeille, fonteille tai tekstuureille.
Kun tiimi toimii sujuvasti, se heijastaa lopullisia tuloksia. Näin ollen suunnittelijajoukkueen pitäminen onnellisena mutta jäsenneltyä on välttämätöntä minkä tahansa luovan toimiston menestykselle. Hanki itsellesi projektinhallintatyökalu ja käytä jotain edellä mainittuja vinkkejä, jotka kiinnittävät huomionne. Paras tapa parantaa työnkulkuasi on kuitenkin kysyä tiimijäseniä kaikista järkyttävistä asioista ja kysyä heiltä ideoita!