Onnittelut! Olet voittanut työpaikan, tehnyt töitä tuottamaan hieno sivusto, ja asiakas on innoissaan tuloksista. Eikö olisi mukavaa saada maksaa?
Vaikka laskutus ei välttämättä ole kaikkein kiehtova aihe, se on epäilemättä yksi tärkeimmistä alueista jokaiselle yritykselle. Laskusi heijastaa brändiäsi, vahvistaa ammattitaitoasi, on ylimääräinen myyntipiste, jotta voitat enemmän työtä, ja mikä tärkeintä, sinut maksetaan. Tee se väärin, etkä ole pitkään töissä.
Monet freelancerit ja pienyritysten omistajat kamppailevat laskujen luomiseen, erityisesti niitä, jotka tekevät kaiken liiketoiminnan puolesta.
Seuraavassa viestissä yritän selventää tätä prosessia samoin kuin joitain siihen liittyviä termejä ja käytäntöjä samalla kun vältetään kirjanpitokieleke. Lisäksi annan sinulle 10 kaunista laskutusmallia, joita voit muokata ja käyttää välittömästi. Näytän sinulle hyviä työkaluja, jotka yksinkertaistavat elämääsi ja auttavat sinua laskuttamaan ammattilaisena.
Lasku tai lasku on kauppiaan antama kaupallinen asiakirja, jonka ostajan vastaanottaa ja joka sisältää yksityiskohdat kuten hinnat ja tavaramäärät, maksutavat ja enimmäisajan, jonka kuluessa ostaja maksaa maksun.
Myyjä on myyjä tai palveluntarjoaja, kun taas ostaja on asiakas tai asiakas.
Tämä asiakirja on tärkeä molemmille osapuolille, koska myyjän on säilytettävä jäljennös rekisteriinsa myynnistä, ja asiakkaan on säilytettävä jäljennös rekisteriin ostostaan.
Laskun lähettäminen osoittaa, että "joku velkaa sinulle" ja että laskun vastaanottaminen tarkoittaa, että "sinä velkaa heille rahaa".
Laskujen ulkoasun ja kielen tulisi olla muiden brändäsi ja viesti, jota haluat lähettää, noudattaa. Sen pitäisi vastata käyntikorttisi muotoilua, kirjaimen päätä, tekstiviivaa, jopa sivustosi värejä.
Vaikka laskurakenne on riippuvainen teollisuudesta, on joitain yleisiä elementtejä ja sääntöjä, joita on noudatettava.
Voit muistaa tämän helpommin jakamalla laskun 6 eri osioon:
Sisältää tietoja yrityksestäsi (tai täydestä nimesi, jos olet freelance), yrityksen logo, yhteystiedot, maksutiedot jne.
Jos yritykselläsi on erityinen oikeudellinen asema, esimerkiksi jos se on Yhdysvalloissa yritys tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa se on rajoitettua, sinun on sisällytettävä toimivaltaisiasi koskevat tiedot; tämä tarkoittaa yleensä virallista osoitetta ja rekisterinumeroa, mutta säännöt vaihtelevat, joten tarkista paikallisen verotoimiston kanssa.
Euroopassa, jos olet rekisteröinyt arvonlisäveron, sinun on myös sisällytettävä alv-numero.
Tässä voit määrittää laskuvaihtoehtojen, kuten liikkeeseenlaskupäivän - laskun päivämäärän, nettotermiinien, eräpäivän, valuutan ja postinumeron.
Liiketoiminnassa termiä netto 30 käytetään ilmaisemaan maksua 30 päivän kuluessa tai on melko yleistä nähdä 10/15, net 30, mikä on toinen tapa sanoa 10%: n alennus, jos se maksetaan 15 päivässä ja netto maksetaan 30 päivän kuluessa.
Kuitenkin ihmiset, jotka ovat vähemmän tietoisia liiketoiminnan terminologiasta, eivät välttämättä tiedä, mikä tämä tarkoittaa, joten riippuen siitä, kuka on ostaja, saattaa olla parempi käyttää sana-englantia sen sijaan: "Huomaa, että maksu on maksettava viimeistään 07/09/2013 ”.
Muista myös, että päivämäärät eroavat toisistaan kansainvälisesti - maksu erääntyy 07/09/2013 voi tarkoittaa heinäkuussa tai syyskuussa maksua asiakkaan sijainnista riippuen - jotta epäselvyydet olisivat muodollisempia, kuten 9. heinäkuuta 2013.
Toinen termi, joka voi myös aiheuttaa sekaannusta, on "vastaanottamisen jälkeen". Freshbooks tuotti mielenkiintoinen tutkimus joka sanoo, että monet ihmiset näyttävät tulkitsevan tätä "aina kun sinusta tuntuu".
Se on ikään kuin he saivat laskun sanat "maksettava vastaanottohetkellä" ja heittäisivät sen välittömästi "milloin" kasa. Sen sijaan tiettyjen termien, kuten "21 päivää", näyttää näyttävän keskittymän asiakkaan mielen ympärille tiettyyn aikatauluun ja oikeastaan maksat sinulle nopeammin kuin välitöntä maksua. - Zach Mathew
Tämä osa sisältää laskutettavan asiakkaan nimen ja osoitteen. Jos käsittelette monitoimiyritystä, sinun on määritettävä oikea henkilö tai osasto. Tämä ei välttämättä ole henkilö, jota olet ilmoittanut projektin aikana. Jotta maksat nopeammin, muista kysyä, kuka maksaa sinulle.
Yleensä sana Lasku tarkoittaa otsikkoa, mutta tyypistä riippuen se voi olla myös Bill, Tax invoice, Pro-Forma, Quick Invoice jne. Jos epäilet, pidä laskussa.
Laskun numero on ainutkertainen viitenumero ja sitä käytetään kirjeenvaihdon tapauksessa. Sääntö ei ole koskaan käyttää samaa numeroa useille asiakirjoille.
Joissakin lainkäyttöalueissa on pakollista, että laskujen numerot nousevat kronologisesti. Mutta heidän ei tarvitse olla peräkkäisiä. Jos et halua, että asiakkaasi tietää kuinka paljon työtä ylittää työpöytäsi, harkitse laskutusnumeron lisäämistä satunnaisella numerolla joka kerta, kun kirjoitat uuden laskun: ensimmäinen lasku olisi "00007", seuraava "00012" sitten "00014" ja niin edelleen.
Voit myös syöttää koodit laskunumerolle, jotta voit palauttaa muistiasi verotusaikaa. Esimerkiksi 2013-06-WDD-002 voidaan kääntää "Toinen lasku Webdesigner Depot kesäkuussa 2013". Tämä riippuu sinusta; olla luova ja löytää numerointisuunnitelma, joka sopii sinulle parhaiten.
Eriteltyyn luetteloon on selkeästi kuvattava, mitä veloitat - tuotteen tai palvelun nimi / kuvaus, määrä, yksikköhinta, alennus (yleensä prosentteina), verotus ja veloitettu kokonaismäärä.
Kuvauksen tulee vastata asiakkaan kanssa sovittuja ehtoja, joten ole niin tarkka kuin mahdollista. Tarkista aina kirjoitusvirheet, kieliopilliset tai laskennalliset virheet, koska ne aiheuttavat huonoa vaikutelmaa ja voivat vahingoittaa mainetta. Itse asiassa kolmesti tarkista lasku ennen lähettämistä.
Toinen asia, jota kannattaa harkita, on määrä ja yksikköhinta ja tarkistaa, mitä sääntöjä on. Esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksissä, jos yrityksesi on arvonlisäverovelvollinen, HMRC: n säännöt alv-laskuista kertovat, että laskutukseen on sisällyttävä yksikköhinta.
Jos lataat tunti, saatat määrittää, kuinka monta tuntia olet käyttänyt ja tuntipalkkaa.
Taulukon alapuolella on laskettava subtotalit ja summat verojen jakautumisella.
Varmista, että kaikki on selkeä päiväksi, sillä jos asiakas ei pysty tunnistamaan niiden summaa, jolta heitä pyydetään maksamaan, on erittäin todennäköistä, että laskusi päätyy "käsitellä myöhemmässä" kasa.
Tämä on ruutu omalle viestillesi tai muistiin, joka kuvaa laskutuseesi perusteellisemmin. Jos esimerkiksi hyväksyt useamman kuin yhden maksutavan, tässä voit määrittää, mikä haluat. Onko se shekki, pankkisiirto tai PayPal?
Lisäksi se on täydellinen paikka osoittaa arvostusta. Muista, että olet kohtelias asia ja voit todella maksaa sinulle nopeammin. Jotkut tutkimukset väittävät, että yksinkertainen "kiitos" voi lisätä laskujen prosenttiosuutta, jotka maksetaan nopeasti yli 5%. Analogisesti, tämä voidaan kääntää runsaasti käteistä vuodessa.
Vaikka myöhästymismaksu ei ole minun suosituin tapa pyytää ajoissa maksua, muista, että tässä voit myös määrittää tämän. Esimerkiksi: "Korko kertyy 5% kuukaudessa sen jälkeen".
Laskusi on piilotettu markkinointityökalu. Kuvittele, kuinka hienoa olisi, jos pystyt tekemään asiakirjasi erottumaan muiden 100: n kesken. Henkilökohtaisesti kiinnostaa enemmän asiakkaiden kanssa työskentelyä, jotka lähettävät minulle luovan laskun. Hyvin suunniteltu lasku voi maksaa sinulle iloa.
Aloituksen aloittamiseksi olemme määrittäneet 10 mallia ladata ilmaiseksi, muista lisätä oma brändäys ja mukauttaa sanamuoto tehokasta laskua varten.
Miten laskut asiakkaille? Mitkä vinkit jakatko saada maksua ajoissa? Kerro meille kommentit.
Laskut, jotka on suunnitellut ystävällisesti Dimitar Stojanov.