Lopullinen opas freelancingille

On olemassa useita eri syitä, jotka ihmiset haluavat freelance. Joskus se syntyy välttämättömyydestä: sinun on päätettävä, että sinun on otettava töitä säännöllisen keikkasi puolelta ylimääräistä rahaa varten, tai olet äkkiä työtön. On järkevää käyttää olemassa olevia taitoja aloittaessasi freelance-uran kummassakin näistä tapauksista.

Toiset ottavat enemmän laskennallisen vaiheen freelancingin maailmaan. Ehkä sinulla on ollut tarpeeksi yrityskulttuuria, tai ehkä olet ollut freelancingia koko ajan. Sinulla on enemmän joustavuutta, enemmän valtaa omaa elämääsi (sekä työtä että henkilökohtaista) ja enemmän valinnanvaraa siitä, millaista työtä olet tekemässä.

Myös sudseja on; monet freelancerit pitävät ajatuksesta ottaa iltapäivät pois tilaisuudesta harrastaa harrastuksiaan vain selville, että he päätyvät työskentelemään 80-tuntisten viikkojen ajan vain päästäkseen loppuun tai pysymään koko työn tulossa. Toiset taistelevat löytää tarpeeksi työtä tai heillä on asioita hintojen asettamisessa, jotta he voivat elää riittävän.

Riippumatta syistä, on paljon yksityiskohtia, jotka menevät onnistuneen freelance-liiketoiminnan perustamiseen. Ja tämä opas pyrkii kattamaan kaikki ne.

Työtilan määrittäminen

Vaikka jotkut freelancereista vuokraavat kaupallisen toimistotilan, useimmat todennäköisesti aloittavat freelance-uraansa kotoa. Tämä tarkoittaa sellaisen työympäristön luomista, joka on tehokasta ja häiriöttömää.

Jos asut yksin, voit päättää vain työskennellä keittiön pöydästä tai kirjoituspöydästä olohuoneesi nurkassa, ainakin aluksi. Kummassakin paikassa voit minimoida häiriötekijöitä, koska olet yksin hallitseva elintilaa. Mutta jos asut muiden kanssa, olipa kyse sitten merkittävästä muusta, perheestä tai kämppistä, tarvitaan enemmän yksityistä tilaa. Yritä löytää oma tila, mieluiten ovesta, joka sulkeutuu, joten voit sulkea häiriötekijät ja luoda tiukemmin "työaikoja".

Jos sinun on tehtävä tilaa toisessa huoneessa, on kätevää sijoittaa joko kaappiin tai sihteerin tyyliin, jotta voit sulkea sen päivän lopussa ja sulkea pois työelämäsi (ainakin vähän bitti).

Työn löytäminen

Ennen kuin aloitat työn etsimisen, varmista, että olet asettanut pohjan. Tämä tarkoittaa ajatusta siitä, kuinka aiot veloittaa palveluistasi, upeasta verkkoportista, jossa esitellään parhaita töitäsi ja ammattitaitoista ajattelutapaa.

Kuvaa, mitä veloitetaan

Mikä veloittaa on usein yksi vaikeimmista osista aloittaa uusi freelance liiketoimintaa. Lataa liikaa, etkä saa asiakkaita (tai ne, jotka saavat, saattavat tuntua, että heidät on lyöty pois, jos työ ei täytä heidän odottamiaan arvoja). Jos et veloita tarpeeksi, saatat joutua hankkimaan tarpeeksi rahaa. Saatat myös huomata, että saat kaikki tavara-metsästysasiakkaat siellä. Ja kysymys asiakkaiden kanssa, jotka arvostavat hinnan kaikkea muuta, on, että he ovat harvoin tyytyväisiä tai helppoja työskennellä.

Hyvä uutinen on, että kaikki kamppailee selvittämällä, kuinka paljon veloitetaan. Ei ole olemassa määriteltyä tapaa vahvistaa hintoja, ja se on seos, kuinka paljon tarvitset ansaita ja kuinka paljon markkinat kantavat sekä oman arvon.

Jos olet uusi suunnittelija, jolla on vain muutamia projekteja hihnasi alla, et voi ladata yhtä paljon kuin joku, joka on työskennellyt alalla 20 vuoden ajan useiden korkean profiilin asiakkaiden kanssa. Ensimmäinen kysymys, josta sinun on päätettävä, on millainen koron rakenne haluat. Haluatko veloittaa kiinteän projektikohtaisen palkkion, vai haluaisitteko mieluummin veloittaa tunti? Haluatko asettaa pakettihinnat vai mainostaa jokaisen hankkeen erikseen?

Vaikka päätät veloittaa kiinteämääräisen kullekin hankkeelle, olet todennäköisesti perustanut tämän hinnan keskimääräiseen tuntitakaan. Joten miten, tarkalleen, luulet, että määrä?

Ensinnäkin sinun on selvitettävä kulut. Tämä tarkoittaa liiketoiminnan kuluja aluksi, mutta myös henkilökohtaiset kulut. Sinun täytyy tietää, kuinka paljon rahaa tarvitset ansaita viikoittain tai kuukausittain, jotta loput täyttyvät. Kun olet käsittänyt vähimmäissumman, sinun on selvitettävä, kuinka monta laskutettavaa tuntia olet todennäköisesti viikossa tai kuukaudessa. Muista, että toisin kuin "tavallinen työ", et todennäköisesti pysty laskuttamaan 40 tuntia viikossa (ellei itse asiassa tee paljon yli 40 tuntia viikossa). On olemassa hallintotehtäviä, joita sinun tarvitsee tehdä, jota et voi laskea, samoin kuin asioita, kuten uusien taitojen oppiminen ja alan kehityksen jatkuminen.

Älä myöskään unohda, että sinun on maksettava verot tuloistaan, ja joskus sinun on maksettava korkeampi korko kuin sinä jos olisit toisen palveluksessa (riippuen siitä, missä teillä on liiketoimintaa). Sinun on katettava esimerkiksi sairausvakuutus ja muut edut, jotka usein työnantaja kattaa.

Yksi tärkeä asia, jota monet suunnittelijat jättävät huomiotta, on tietty prosenttiosuus voitoista. Jos haluat koskaan kasvattaa yritystäsi tai tarvitset vain ylimääräistä rahaa, sinun on kerrottava voitot hinnoista.

Esimerkiksi sanotaan, että tarvitset 3600 dollaria kuukaudessa verojen jälkeen, jotka kattavat yrityksesi ja henkilökohtaiset kulut. Verokanta on 30%, ja haluat 10%: n voitosta ennen veroja (brutto). Tämä tarkoittaa, että kuukausittainen bruttomääräsi on 6 000 dollaria. Yksinkertaisuuden takia selvitämme viikoittaiset tulotarpeesi, jotka perustuvat 4 viikkoon kuukaudessa. Tämä tarkoittaa, että viikoittaiset tulosi ovat 1500 dollaria. Jos lasketaan 20 laskutettavia tunteja viikossa, niin sinun tuntipalkkasi on 75 dollaria. Sanokaamme nyt, ettet usko, että valitsemasi markkinat käsittelevät 75 dollaria tunnissa. Entä jos vain luulet, että se pystyy käsittelemään 50 dollaria tunnissa? Tämä tarkoittaa vain sitä, että sinun täytyy työskennellä enemmän tunteja tietylle viikolle, jotta saat vähimmäistulovaatimuksesi. Ja päinvastoin on totta, jos sinusta tuntuu siltä, että myy itsesi lyhyeksi 75 dollaria tunnissa ja haluat veloittaa 100 dollaria tunnissa. Sinun on ehkä kokeiltava tuntikohtaisesti, ennen kuin löydät makea paikka, jossa voit tehdä tarpeeksi, jotta loput täyttyvät ja houkuttelevat myös riittävän laadukkaita asiakkaita.

Hankkeen hinnankorotuksen osalta paras tapa määritellä nämä hinnat on ottaa tuntipalkkisi ja kertoa sen jälkeen sen tunnin mukaan, jonka arvioit hankkeen. Ole varovainen tämän kuitenkin, koska haluat käsitellä puskuria, jos kohtaat ongelmia tai asiakkaasi on erityisen vaikea työskennellä. Oletetaan, että arvioit perustietokannan, jossa mukautettu teema toimii CMS: ssä, vie sinut 8 tuntia, mukaan lukien asiakkaiden kokoukset ja vastaavat. Sinulla on $ 75 / tunti, mikä tarkoittaa, että veloitat 600 dollarin kiinteän maksun. Mutta jos otat huomioon potentiaalisen 2 tunnin puskurin, lataat sen sijasta 750 dollaria. Joissakin tapauksissa saatat huomata, että käytät enemmän kuin 10 tuntia tällaisessa projektissa, ja siinä tapauksessa sinulla on alhaisempi tuntikorvaus. Mutta muissa tapauksissa voit viettää vain 6 tuntia sisäänpääsynä 10: een. Tällöin voit halutessasi tarjota alennuksen asiakkaalle, jos olet niin taipuvainen tai yksinkertaisesti pidättämään eroa kompensoimaan aikaa vievää projekteja. Joko toinen on hieno. Muista: asiakkaallasi ei ollut mitään ongelmaa, jossa sovittiin kiinteämääräisestä hinnasta, ja he maksavat arvosta , ei tietyn määrän tunteja.

Monimutkaisemmat projektit ovat lähes varmasti parempia laskutetaan tunneittain, koska mukana on enemmän muuttujia. Muista rakentaa hieman tilaa arvioidessasi tätä. Asiakkaan, joka saa laskun ennakoitua pienemmäksi, tulee olemaan paljon onnellisempi kuin asiakas, joka saa laskun 20 prosenttiin enemmän kuin mitä hänelle oli suunniteltu. Ja onnellisemmat asiakkaat viittaavat toisiin!

Yksi uskomattoman arvokas resurssi löytääkseen lähtökohdan siitä, mitä lataus on Coroflot's Design Palkkaopas. Valitse vain sijaintisi otsikko, jota olet työskennellyt ja saat tyypilliset palkatut ja freelance-hinnat, ja ne voivat jopa rikkoa niitä edelleen maantieteellisellä alueella. Esimerkiksi Massachusettsissa työskentelevä freelance-luovan johtajan keskimääräinen tuntipalkkio on 101 dollaria.

Tuotemerkki tai ei merkki

Olet ehkä huomannut, että viimeisten vuosien aikana yksityishenkilöt ovat luoneet oman brändinsä, ja ne on usein varustettu logoilla ja muilla brändi-identiteetillä. Jokaista suunnittelija ei kuitenkaan hyppää tällä vyöhykkeellä.

Branding itse on kuitenkin yleensä hyvä idea. Logon luominen (joka usein sisältää nimesi tai alkukirjaimet) ja yhden johdonmukaisen kuvan valitseminen eri alustoille, joilla yrityksesi markkinoi, auttaa vahvistamaan kuvaa ja ammattitaitoasi. He asettavat sinut eroon vakavaksi liiketoiminnaksi, eikä harrastajaksi.

Miten löytää asiakkaita

Joten nyt sinulla on suuri portfolio, olet ajatellut tuotemerkkiäsi ja tiedät, kuinka paljon aiot veloittaa, sinun on todella löydettävä joitain asiakkaita. On olemassa lukuisia lähteitä maksavien asiakkaiden löytämiseen ja mitkä päätät päästäkseen mukaan riippuvat siitä, kuinka mukavasi olet erilaisilla markkinointitekniikoilla. Yksi tärkeä asia muistaa kuitenkin, että sinun pitäisi tehdä jotain houkutella uusia asiakkaita päivittäin. Joka kerta, sinun pitäisi tehdä jotain edistääkseen itseään tai tavoittamaan uusia asiakkaita.

Seuraavassa on muutamia tapoja löytää joitain asiakkaita:

Freelance-verkkosivustoja

Vaikka monet portfoliosivustot tarjoavat työpöytiä ja vastaavia, sinun kannattaa myös tarkistaa sivustoja Elance,Freelancer , oDesk, ja Guru. Voit listata itsesi näistä sivustoista tai selata ja tehdä tarjouksia töissä, jotka työnantajat ovat listanneet. Vain olla tietoinen siitä, että voit kilpailla monien edullisten kilpailijoiden kanssa erittäin alhaisista elinkustannuksista.

Sosiaalinen media

Freelance-työmaat eivät ole ainoita paikkoja löytää työtä verkossa. Sinun pitäisi myös napauttaa sosiaalisia verkostoja sivustoilla LinkedIn,Viserrys,Facebook, ja muualla. Anna verkostosi tietää, että olet käytettävissä töissä ja pyydä heitä viemään toistensa sinne tarjouksiin.

Real life verkostoituminen

Tiedät ihmisiä todellisessa elämässä. Alueellasi on todennäköisiä liiketoimintaryhmiä, olivatpa kyseessä sitten erityisiä ammattiryhmiä tai kauppakamareita. Varmista, että anna kaikkien henkilökohtaisten ja ammatillisten yhteyksiesi todellisessa elämässä, että olet mennyt freelancerille ja että olet tekemässä uutta työtä.

Varmista, että pidät käyntikortteja kanssasi, jotta voit antaa heille kenelle tahansa, jolle kohtaat kuka haluaisi työskennellä kanssasi. Teoksen ottaminen kortin takaosasta voi parantaa merkittävästi sen vaikutusta.

Kirjoita artikkeleita

Artikkeleiden kirjoittaminen on erinomainen tapa saada nimeäsi sinne asiantuntijana. Sen lisäksi, että voit tuoda yrityksesi niiltä, jotka lukevat artikkeleitasi, voit myös viitata näihin artikkeleihin verkkosivustollasi tai portfolioisi, mikä lisää uskottavuutta. Varmista, että kaikki kirjoittamasi artikkelit sisältävät linkin, jossa on linkkejä portfoliosi ja mahdollisiin sosiaalisen median tileihin.

Etsi kumppaneita

Strategiset kumppanuudet voivat olla erinomainen tapa noutaa uusia asiakkaita yrityksiltä, joilla on täydentäviä palveluita ja tuotteita sinun. Jos esimerkiksi suunnittelet esimerkiksi käyntikortteja ja esitteitä, voit harkita kumppanuutta paikallisen painokoneen kanssa, jotta ne suosittelisivat suunnittelupalveluita tulostusasiakkailleen, vaikka suosittelisit painopalveluja asiakkaille.

Yksi varoittava sana strategisten kumppanuuksien suhteen: varmista, että yritykselläsi, johon olet tekemisissä, on moitteeton maine ja että kunnioitat heidän liiketoimintaansa. Viimeinen asia, johon haluat liittyä, on yritys, jolla on vähemmän kuin mahtavan maineen, koska se tulee nopeasti liittyä sinuun, oikein tai väärin.

Anna jotain pois

Melko paljon jokainen haluaa saada ilmaisia asioita, kunhan ne ovat hyödyllisiä. Harkitse, että annat jotain ilmaisen sivuston teemaa (yksi yhden sivun teema voi olla hyvä vaihtoehto), tulostusmalleja, kuvakkeita tai jotain muuta, joka houkuttelee potentiaalisia asiakkaita. Myös valkoiset paperit, jotka voivat auttaa parantamaan mahdollisia asiakkaidesi yrityksiä tai uutiskirjeitä ajankohtaisen sisällön kanssa, ovat myös suosittuja.

Pyydämme sähköpostiosoitetta tai muuta yhteystietojen vaihtoa erinomaisen tavan pitää yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin. Varmista, että annat selville, miten käytät näitä tietoja maksimoidaksesi mahdollisuuden tarjota sitä.

Keskustele ei-voitoista

Ei-voitot voivat olla erinomainen tapa saada uutta liiketoimintaa. Tarjoaminen tehdä vapaata tai syvästi alennettua työtä voittoa tavoittelematta tekee muutamia asioita. Ensinnäkin se on todennäköisesti veronmaksaminen monissa tapauksissa (tarkista kirjanpitäjän kanssa varmistaaksesi).

Toiseksi, vaikka voittoa ei ehkä ole paljon budjetista maksaa sinulle, heidän hallituksen jäsenet ovat todennäköisesti mukana muissa yrityksissä, joilla on budjetteja esimerkiksi suunnitteluun. Hyödyntäminen voittoa tavoittelemattomalla tavalla antaa sinulle pääsyn näiden muiden yritysten kanssa, puhumattakaan niistä, joille he voivat viitata sinuun.

Kuten voitte sanoa ylhältä, hyvä uutinen on, että siellä on runsaasti lähteitä pyöristää joitakin maksavia asiakkaita. Huono uutinen on se, että siitä, että tunnistamme, mistä potentiaaliset asiakkaat todella saavat heidät palkkaamaan, ei ole helppoa. Sinun on kilpailtava muiden suunnittelijoiden kanssa laadusta, hinnasta (et välttämättä tarvitse pienintä maksua, mutta jos veloitat kaksi kertaa enemmän kuin muut, sinulla on paljon vaikeampi aika laskea asiakas) ja ammattitaitoa.

Sinun salkkusi

Vahva salkku on yksi tärkeimmistä menestyksekkäimmistä freelance-uran tärkeimmistä elementeistä. Kaikki potentiaaliset asiakkaat haluavat nähdä työn, jonka olet jo tehnyt, jotta heillä olisi varmuus siitä, että tiedät, mitä teet.

Sinun salkkusi tulisi sisältää muutamia asioita:

Paras työsi. Tämän pitäisi olla annettu. Älä sisälly projekteihin, joista et ole ylpeä.
Esimerkkejä, jotka osoittavat työn monimuotoisuuden.
Yhteystietosi. Varmista, että potentiaalinen asiakas voi helposti ottaa sinuun yhteyttä mistä tahansa portfolion osasta.

Saatat ihmetellä, mitä tehdä, jos sinulla ei ole valtavaa hyvää työtä sisällyttää salkkuun. Loppujen lopuksi, jos olet vasta aloittamassa tai jos olet työskennellyt vain yritysmaailmassa ennen, sinulla ei ehkä ole paljon työtä, kausi.

Se on täysin hieno, kun aloitat (tai jopa sen jälkeen, kun olet perustettu), sisällyttämään esimerkiksi mallioita, mallipohjia ja teemoja ja uudelleen suunnittelemaan käsitteitä, joita sinulla voi olla nykyisille sivustoille (vain selvää, että juuri sellaisia ovat) . Erityisesti mallien ja teemojen mallit voivat olla erinomainen tapa aloittaa, sillä voit mahdollisesti myydä ne täydentämään tuloja (tai jopa ensisijaisena tulolähteenäsi oikealla määrällä taitoa ja onnea).

Siellä on paljon hyviä sivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia tai edullisia salkunhankintaominaisuuksia mainoksille. Tämä voi olla loistava vaihtoehto, jos haluat päästä liikkeelle nopeasti, ilman että sinun tarvitsee viettää aikaa suunnitella oma ainutlaatuinen salkun sivusto. Nämä sivustot voivat usein auttaa sinua saamaan enemmän työtä, koska asiakkaat voivat katsoa portfolioyrityksiä, kuten Behance, etsimään mainoksia palkata.

Seuraavassa on muutamia parhaita salkun isäntiä, jotka kannattaa harkita:

Behance ja ProSite

Yksi Behance suurimmat varat ovat, että he ovat osa Adoben Creative Cloud -palvelua. Tämä tarkoittaa, että on helppo ladata käynnissä olevaa tai suoritetun työn suoraan CC-sovelluksistasi. Behance sisältää myös resursseja työnantajille, jotka etsivät lahjakkuutta, sekä työpaikkakuntia. Behance tarjoaa myös ProSite , jonka avulla voit luoda ammattimaisen portfoliosivuston, joka on erillinen, mutta integroitu suoraan Behance-portfolion kanssa. Palvelut sisältyvät Adobe Creative Cloud -liittymään.

Carbonmade

Carbonmade isännöi yli 770 000 salkkua, mikä on yksi suurimmista tarjouksista siellä. Se on helppokäyttöinen, vaivatonta, eikä vaadi mitään HTML-tietämystä. Se sisältää myös lahjakkuusosaston osan niille, jotka palkkaavat mainoksia. Voit järjestää viisi projektia (ja 35 kuvaa) ilmaiseksi tai jopa 50 projektia (mukaan lukien 500 kuvaa ja 10 videota) 12 dollaria kuukaudessa.

dunked

dunked on yli 75 000 käyttäjää, ja voit luoda täysin repsoniivisia, verkkokalvoisia portfoliot helposti. Se tarjoaa sekä yksinkertaisia muokkausvaihtoehtoja että edistyneempää HTML- ja CSS-muokkausta. Voit käyttää omaa verkkotunnuksesi nimeäsi, eikä sinulla ole näkyvää brändiä salkillasi, joten kukaan ei tiedä, että se on Dunked-sivusto, ja voit upottaa sisältöä sivustoista, kuten Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr ja 500px. Saatavilla on kolme suunnitelmaa, jotka alkavat vain 6 dollaria kuukaudessa, kun ne maksetaan vuosittain.

Coroflot

Coroflot keskittyy voimakkaammin yhteyksien liittämiseen työnantajien kanssa kuin monilla muilla portfoliosivustoilla. Ne tarjoavat vapaata, rajoittamatonta tallennustyötä, tilastoja siitä, kuinka monta ihmistä katselee, seuraa ja suosittelee työsi ja personointivaihtoehtoja.

Riippumatta siitä, missä portfoliosi isännöi, varmista, että se on ammattimainen ja päivitetty säännöllisesti.

Työskentely asiakkaiden kanssa

Työskentely asiakkaiden kanssa on keskeinen osa freelancerin menestystä. Hyvät asiakkaat viittaavat sinulle enemmän työtä. Unhappy asiakkaat eivät (ja voivat vahingoittaa maineesi puhumalla negatiivisesti sinusta tai työstäsi).

Pitch your ideoita

Freelance-asiakas-suhde alkaa todella ajatusviivalla. Tässä vaiheessa sinun olisi pitänyt saada asiakkaalta lyhyt selvitys siitä, mitä he etsivät, ja esität heidät omien ideoidenne kanssa.

Varmista, että luot tämän asiantuntemuksen tässä vaiheessa samalla kun kuuntelet myös sitä, mitä asiakas kertoo sinulle. Hyvän viestinnän luominen on avain, jos haluat, että muut prosessit toimivat sujuvasti.

Varmista, että olet samalla sivulla

Varmista, että mahdolliset väärinkäsitykset selvitetään välittömästi. Jos olet epäselvä, mitä asiakkaasi on sanonut, aseta kysymyksiä, kunnes tiedät tarkalleen, mitä he tarkoittavat. On parempi kysyä paljon etukäteen kysymyksiä ja tehdä työ suoraksi pikemminkin kuin olettaa asioita ja päätyä kokonaan pois siitä, mitä asiakas odottaa.

Hanki rautainen sopimus

Sopimus on elintärkeää, kun työskentelet minkä tahansa asiakkaan kanssa riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni työ on. Ensinnäkin sopimuksessa täsmennetään täsmälleen mitä odotetaan kummastakin osapuolesta. Tämä yksinään voi estää monia mahdollisia ongelmia tiellä. Se on myös hyödyllinen, jos päädyt siihen, että tarvitset tilisi lähettämistä kokoelmatoimistolle tai ottaaksenne asiakkaan tuomioistuimessa yli maksamattomia maksuja. Ilman sopimusta sinulla on hyvin vaikea todistaa, mitä työehdot ovat.

Sopimukseen ei välttämättä tarvitse laatia asianajaja, mutta saatat haluta ainakin tarkastella sitä. Online-malleja on runsaasti omalla sopimuksellasi, monilla avoimilla lähteillä ja ilmaiseksi.

Mutta jokaiseen sopimukseen tulisi sisältyä seuraavat:

Suunnittimen ja asiakkaan nimi
Hankkeen nimi
Hankkeen alkamispäivä
Hankkeen määräaika
Kaikki tärkeät virstanpylväät (joiden päivämäärät tai muut termit) odotetaan matkan varrella
Maksuehdot, mukaan lukien etukäteen suoritettavat maksut (sinun tulee aina maksaa talletus riippumatta siitä, kuka on asiakas)
Onko välimaksuja odotettavissa ennen lopputöiden valmistumista
Hankkeen erityinen soveltamisala (oltava mahdollisimman yksityiskohtainen)
Molempien osapuolten allekirjoitukset

Saattaa olla hyödyllistä sisällyttää lyhyt yhteenveto varsinaisesta allekirjoitussivusta, joka sisältää keskeisiä virstanpylväitä, maksuosuudet (ja kun ne ovat erääntyneet) ja määräajat.

Tässä on muutamia freelance-suunnittelumallin malleja ja näytelausekkeita, joiden avulla pääset alkuun:

Kuinka piilottaa sketchy-asiakas (plus sopimusmalli) , Smashing Magazine
Suunnittelusopimukset , Docracy (sisältää useita eri sopimuksia eri tilanteissa)
AIGA: n vakiomuotoinen muoto suunnittelupalveluista , AIGA: lta
Sopimusvastaava , artikkeleista Stuff & Nonsense
Suunnittelijat: Tunne oikeutesi! 4 Must-Have -sopimusta sopimuksessa , HongKiatista

Olkaa joustavia, mutta älkää olko työntöjä

On tärkeää säilyttää joustavuus hankkeen aikana. Mutta samalla, jos asiakas tekee jatkuvasti muutoksia hankkeen laajuuteen tai aikajanaan, sinun täytyy oppia olemaan vankka. Jos olet työskennellyt jonkun muun yritystoiminnassa, sinulla ei ehkä ole tätä vaihtoehtoa. Tai virastossa sinulla on ollut projektipäällikkö eturivissä, jotka käsittelevät asiakkaita ja heidän pyyntöjään.

Kun olet freelanceroitunut, sinun on ilmoitettava asiakkaallesi, että jotain ei ole mahdollista tai että he joutuvat maksamaan ylimääräistä summaa ja / tai muuttamaan koko projektin aikajanaa. Jos lisämaksu on mukana tai määräajat palautetaan, muista saada se kirjallisesti alkuperäisen sopimuksen lisäykseksi.

Etäkäyttö asiakkaiden kanssa

Muutama vuosi sitten suurin osa freelance-suunnittelijoista työskenteli asiakkaiden kanssa ensisijaisesti omalla maantieteellisellä alueellaan. Mutta tekniikka on edennyt ja nyt ei ole mitään syytä, ettet voi työskennellä asiakkaiden kanssa ympäri maailmaa.

Voit käyttää ohjelmia, kuten Skype-videoneuvotteluja, online-yhteistyötyökaluja, kuten Adoben Creative Cloud -ohjelmistoa, ja jopa perusasiat, kuten sähköposti ja pikaviestit, jotta pysyisit yhteyttä asiakkaisiin.

On tärkeää, että luot luottamus alusta alkaen etäasiakkaan kanssa. Viestintä on avainasemassa, ja on tärkeää varmistaa, että annat asiakkaalle säännölliset päivitykset, jotta voit luottaa siihen.

Älä rajoita asiakkaita vain paikalliseen alueeseesi, jos haluat todella maksimoida potentiaaliset tulot. Muista tutustua edelliseen artikkeliimme aiheesta: 10 vinkkejä asiakkaiden kanssa työskentelyyn etänä: Osa 1 ja Osa 2 .

Suunnitteluhankkeet ja ajanhallinta

Suunnittelu projekteistasi ja siitä, kuinka käytät aikasi, on avain, kun olet freelancer ja työskentelet oman pomoasi. On liian helppoa päättää ottaa iltapäivä pois, koska sää on upea, joka muuttuu nopeasti vain joka toinen aamu ja ottaa liian paljon aikaa pois.

Kaikki tämä on lisättävä yleiseen stressitasoon ja poista alhaalta. Kyllä, osa freelancerin kohdasta on joustavuus asettaa oman aikataulusi, mutta sinun on vielä varmistettava, että työskentelet riittävästi.

Kalenteri- ja projektinhallintasovellus (tai ainakin vankka tehtäväluettelosovellus) ovat keskeisiä työkaluja mille tahansa freelancerille. Varmista, että kirjoitat kalenteriin tärkeitä aikarajoja ja virstanpylväitä sekä muita tärkeitä päivämääriä. Sinun tulisi myös pitää kalenteri henkilökohtaisia velvoitteita ja tapahtumia varten, jotta voit varmistaa, että tasapainot työsi ja yksityiselämäsi.

Käyttämäsi sovelluksen mukaan voit määrittää useita kalentereita, joita voit sitten näyttää kerralla, tai voit merkitä tapahtumasi sen perusteella, ovatko ne töitä vai henkilökohtaisia. Näin voit nähdä tarkalleen kuinka varattu koko aikataulusi on.

Tiettyjen aikojen aikataulutus työhön riippumatta siitä, mitä muuta olet tekemässä aikataulussa, on hyvä idea. Älä myöskään unohda aikataulua joka päivä markkinoinnillesi ja jonkin aikaa joka viikko hallintotehtäviin (kuten laskutukseen ja kirjanpitoon).

Liiketoiminnallinen puoli

Vaikka suurin osa freelancerista kiinnostuu uuden freelance-liiketoiminnan suunnittelunäkökohdista, liiketoimintaryhmä voi olla pelottava. Valitettavasti useimmat suunnitteluohjelmat eivät sisällä liiketoimintaluokkia (vaikka he todella tarvitsisivat).

Sinulla on oltava muutamia perusasioita, jotka sinun on käsiteltävä lähinnä seuraamalla tuloja ja kuluja sekä markkinointi- ja myynninedistämistoimia.

Maksaminen

Yrityksesi ei selviä kovin pitkään, jos et saa asiakkailtasi maksamia varoja. Olemme jo keskustelleet siitä, että tarvitset luodinkestävän sopimuksen, mutta olettaen, että olet selvittänyt selvästi, kuinka paljon ja milloin asiakkaasi odotetaan maksavan, mitä seuraavaksi?

Ennen kaikkea saat talletuksen ennen töiden aloittamista. Tämä talletus voi vaihdella missä tahansa 25-50% kokonaisarvion mukaan riippuen laajuudesta ja siitä, kuinka paljon olet mukava lataa asiakasta eteenpäin.

Sinun pitäisi olla selkeästi hahmoteltu, jos välimaksuja maksetaan, kun hanke on vielä kesken, tai jos saldo on vasta, kun hanke on valmis. Hyvin suurille hankkeille, jotka edellyttävät maksuja, kun tiettyjä virstanpylväitä on saavutettu, tai tiettyjen aikajaksojen perusteella (jos laskutus tuntikohtaisesti) voi auttaa estämään sellaisen työmäärän suorittamisen, jota taistelette maksun saamiseksi. Asiakkaalle voi myös olla hyötyä, joka jakaa maksettavan summan pidempään ajanjaksoon (mikä voi helpottaa niiden nielemistä).

Varmista, että kun virstanpylväät ovat täyttyneet, sinulla on merkintä tai tehtävä asetettu laskun luomiseen. Varmista, että laskussa olevat ehdot ovat selkeät, myös maksun erääntyessä ja jos asiakas saa alennuksen nopeasti maksettavaksi (jopa pieni 5 prosentin alennus 5-10 päivän maksamisesta voi olla suuri kannustin monille yrityksille). Jos sinulla ei ole asiakkaan kanssa sovittua järjestelyä, maksutapahtumien jatkaminen yli 30 päivän ajan voi olla erittäin riskialtis ehdotus ja vakavasti häiritä kassavirtaa.

Entä jos asiakas ei maksa?

Jos asiakas ei maksa sinulle laskun eräpäivää, sinulla on muutamia vaihtoehtoja, joista yksi ei ole erityisen miellyttävä useimmille suunnittelijoille.

Ensimmäinen vaihe on laskea uudelleen lasku, jossa on huomautus siitä, että maksu on myöhässä ja maksetaan heti saatuaan. Jälkeen vielä yksi ilmoitus 10-15 päivän kuluttua on myös hyvä idea.

Joten mitä jos he eivät vielä maksa? Toivottavasti olet sisällyttänyt siihen sopimukseen, että myöhästymismaksut ja / tai korot voidaan arvioida, jos maksua ei tehdä ajoissa. Tällöin sinun pitäisi automaattisesti luoda uusia laskuja kuukausittain päivitetyllä määrällä.

Riippuen erääntyneestä summasta kannattaa harkita pieniä korvausvaatimuksia käsittelevää tuomioistuinta (tai siviilituomioistuinta, jos se on hyvin suuri määrä). Joskus jopa pelkästään tuomioistuimessa tapahtuva uhka kehottaa asiakkaasi maksamaan tai ainakin yrittämään maksujärjestelyjä kanssasi. Varmista, että sinulla on ennätykselliset tiedot asiakkaan kanssa tehdystä viestinnästä ennen haastatteluja tai haastatteluja, ja varmista, että sinulla on todiste työstä.

Jos sinulla on useita erääntyneitä laskuja, voit harkita kääntämistä keräysyhtiölle. Koska yleensä he eivät saa maksettua, elleivät he kerätä, et ole pois tasku mitään, kunnes rahaa on kerätty. Ymmärrä, että maksat terveellisen prosenttiosuuden kokonaismäärästä keräysvirastosta. Sitten taas puolet jotain palautetaan paremmin kuin mikään ei mitään. Jotkut keräilytoimistot ostavat jopa velkoja, jotka velkaa sinusta suorastaan. Ymmärrä, että saat vain prosenttiosuuden kokonaismäärästä, jotta virasto voi saada voittoa velan perimisen yhteydessä. Mutta tämä voi olla hyvä ratkaisu, jos sinulla on hyvin vanhoja velkoja, jotka olette luopuneet keräilystä.

Joka tapauksessa tällaiseen asiaan erikoistunut asianajaja tai kirjanpitäjä on hyvä idea ennen kuin ryhdyt tekemään jyrkkiä toimenpiteitä keräämään laskuja, jotka velkaa kohtuuttomat asiakkaat.

Joukkueeseen tai ei ryhmään

Joskus sinulla saattaa olla projekti, joka on liian suuren laajuuden omaavana. Näissä tapauksissa sinulla on kolme vaihtoehtoa: voit hylätä työn ja antaa mahdollisen asiakkaan tietää, että se on kykysi pidemmälle. voit ulkoistaa tiettyjä osa-alueita muille freelance-alihankkijoille; tai voit tehdä yhteistyötä muiden freelancereiden kanssa ja työskennellä tiiminä.

Alihankinta voi olla hyvä idea, jos on olemassa tiettyjä tehtäviä, jotka on täytettävä, jotka ylittävät taitosi (tai niiden alapuolella). Oletetaan esimerkiksi, että luot valtavan sähköisen kaupankäynnin sivuston, johon on lisättävä satoja tuotteita ja tarkistettava tarkkuus. Se on pelottava tehtävä yhdelle henkilölle, joka työskentelee myös sivuston suunnittelussa ja muussa toiminnallisuudessa, mutta se voidaan helposti suorittaa alihankkijoiden tietojen syöttöryhmällä.

Tiimi on usein parempi valinta, jos tarvitset entistä enemmän yhteistyötä, eikä vain siirrä tiettyjä tehtäviä. Joukkueen jäsenten löytäminen voi olla hankalaa, mutta toivottavasti sinulla on jo joitain kontakteja suunnitteluteollisuudessa, josta voitte kääntyä. Jos ihmiset, joilla et halua työskennellä, eivät ole käytettävissä, pyydä heitä lähettämään muille, jotka saattavat olla saatavilla.

Etäryhmät

Työskentely etäyhteydellä joukkueiden kanssa on erinomainen tapa laajentaa freelance-liiketoimintaasi. Monille freelancereille alueellani ei ehkä ole valtavaa suunnitteluyhteisöä. Löydät tiimin jäseniä eri alueilta, joten voit laajentaa potentiaalista asiakaskuntaa. Jokainen voi vetää asiakkaita maantieteellisiltä alueilta ja jakaa sitten työn tarvittaessa. Se jakaa työmäärän esimerkiksi markkinointiin ja asiakashallintaan, mutta samaan aikaan se antaa silti joustavuuden, jota todennäköisesti haluat freelancerista.

Työkalut kuten Skype, online-projektinhallintasovellukset ja Adoben Creative Cloud -työkalut tekevät siitä suhteellisen helppoja työskennellä hajautettujen ryhmien kanssa. Voit videokonferenssia ohjata asioita ja jakaa töitä, jotka ovat käynnissä ja saada muistiinpanoja ja kommentteja muilta ryhmiltä säännöllisessä työnkulussa.

Rakenna suhteita muihin suunnittelijoihin, joita tavata eri tavoin. Tämä tarkoittaa, että tavoitat bloggaajien, suunnittelijoiden, joiden työstä ihailet heidän salkkuistaan, ja suunnittelijoista, joita saatat tavata konferensseissa tai muissa ammattimaisissa tapahtumissa. Et koskaan tiedä, milloin sinun täytyy soittaa jompaankumpaan heistä hankkeen yhteyteen tai kun joku niistä haluaa liittyä sinuun.

Vältä työhönpääsyä

Se on uskomattoman helppo päätyä työskentelemään 60-80 + tunti viikkoa, kun aloitat freelancingin. Joskus tämä on välttämätöntä, kun aloitat, koska et koskaan tiedä, milloin työ kuivuu ja jättää sinut ilman säännöllistä tuloa. Samalla ylläpitämällä tätä työtä pitkällä ajanjaksolla tulee väistämättä johtaa burnout.

Joten varmista, että käytät säännöllistä aikaa henkilökohtaiseen elämään. Tämä tarkoittaa takaisin viikonloppuasi ja ottaa jonkin aikaa pois. Toki, sinun on ehkä työskenneltävä 70 tunnin viikolla hankkeen tekemiseksi tärkeälle asiakkaalle. Mutta sen pitäisi olla poikkeus, ei normi.

Aikata lomat myös itsellesi. Ja vaikka se voi olla vaikeaa, vältä vain "staycations". Kun työskentelet kotoa, on liian helppo tarkistaa sähköpostisi tai ottaa puhelun asiakkaalta silloin, kun sinun on tarkoitus olla lomalla. Vaikka et halua tehdä todellista matkaa, varmista, että tulet ulos talosta ja poissa työtilastasi.

Viikonloppujen varaaminen henkilökohtaisiin aktiviteetteihin on toinen tärkeä askel burnout-välttämiseksi. Päivän tai kahden viikon lataaminen latautuu huomattavasti tehokkaammin viikon aikana.

Muista myös rajoittaa työtuntien määrää tiettynä päivänä. Se on helppo istua pöydälläsi aamulla eikä nousta uudelleen, kunnes olet valmis nukkumaan. Vie aikaa kävelemään tai muutoin taukoa ja tehdä suunnitelmia iltaisin joskus, joten olet pakko astua pois tiettynä ajankohtana.

You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.

Handy freelancing tools

There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.

Podio

Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.

Basecamp

Basecamp is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.

FreshBooks

FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.

The Invoice Machine

The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.

Google Apps for Business

Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).

The Best Freelance Tools of 2013

The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.

johtopäätös

There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.

That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.

A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.

And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.

liiketoiminta freelancerina reagoiva muotoilu Web-suunnittelu freelance vinkkejä miten freelance freelance guide getting started freelancing perfect freelancing

Freelancingin paras opas