Dramataattisesti lisää voittoa yksinkertaisella tehtäväluettelolla Hack
Olin valmis lopettamaan työpaikkani ja aloittamaan uuden yrityksen. Se oli yksi niistä hetkeistä, joissa psykedeesi nousevat ylös ja heiluttavat aivojasi hyvään tekosyyn, ettet läpäise sitä. Järjestä sellainen hetki juuri ennen kuin siirrät korkean sukelluslevyn ensimmäistä kertaa. Luonnollisesti tuhannet epäilyttävät tappiot kutkuttivat mieleni selkää, liitettiin tykinkuulaan ja syöksyvät vatsan kuoppaan, jossa se räjähti nopeasti riehuneisiin perhoniin.
Otin jonkin verran aikaa rauhoittua ja muistutan kaikista syistä, että se oli hyvä valinta, oikea aika ja kaikki muut täysin järkevät syyt, jotka saivat minut puhumaan itse.
Se, mitä tarvitsin todella, oli pep talk, joten kutsuin vanha pomoni, joka on aina ollut rohkaiseva. Pienen puhujan jälkeen kysyin häneltä, mitä ajattelin olevan hyödyllinen mutta laaja kysymys, jotta keskustelu lähti oikeaan suuntaan: "Mikä on paras kokemuksessasi joku yrittää saada uuden yrityksen pois maa?"
Epäröimättä hänen vastauksensa oli tämä: "Keskity tuloihin".
Saaminen viisaudesta
Aluksi tämä kääntyi pois minusta yhdeksi niistä asioista, jotka veteraanit sanovat tavasta. Olen varma, että monet teistä, jotka ovat aloittaneet oman yrityksen tai hajautuneet freelancingiin, ovat kuulleet jotain vastaavaa. Tämäntyyppisten neuvojen ongelma on se, että se on uskomattoman epämääräinen eikä anna vihjeitä siitä, miten maailmassa meidän on pantava se täytäntöön.
Niinpä sinä yönä ohitimme aivan mentorin ensimmäiset neuvot ja muutamia muita kysymyksiä, joita minulla oli hänelle. Mutta ollakseni rehellinen, vuotta myöhemmin, en ole varma mitä muuta puhumme tuosta yöstä. Tiedän vain, että tämä epäselvä, mutta kallioinen neuvonantaja ei jättäisi minua yksin, ennen kuin saatoin yhtä kovaa mutta täysin yksiselitteistä toteutustapaa.
Kuten käy ilmi, perinteisen tehtävälistan yksinkertainen hakkerointi oli kaiken, mitä tarvitsin keskittyä päivittäisiin, viikoittaisiin ja kuukausittaisiin tuloihini. Olen käyttänyt tätä uutta tapaa järjestää tehtäväluetteloni nelinkertaistamaan tuloja koskevien tehtävien määrää, jotka voin suorittaa tietyn viikon aikana. Mikä tietysti tarkoittaa, että tämä uusi tuloperusteinen menetelmä on lisännyt tulojani merkittävästi. Nyt aion murtaa se puolestasi, neljään yksinkertaiseen vaiheeseen, jotka kuvataan alla.
Hieman asiayhteys
Ennen kuin hyppäämme neljään vaiheeseen, haluan tehdä muutamia kohtia, jotka lisäävät hyödyllistä kontekstia.
- Aloin käyttää tätä menetelmää freelancerina ja myöhemmin luovan kirjoittajaryhmän johtajana. Sellaisena se hoidetaan kohti tulopohjaista projektinhallintaa, jossa te - tehtäväluettelon kuraattorina - hallitset oman aikataulusi, aikaa ja työmäärääsi.
- Sisällytetty minun tapaan asettaa kunkin tehtävän keskittyminen tuloihin on paljon tavanomaista viisautta. En voi ottaa luottoa tämän menetelmän jokaisen osa-alueen alkuunpanijana - vain siinä, miten se toimii kokonaisuutena.
- Jotkut teistä saattavat olla tottuneet entistä kehittyneempiin projektijohtamisen menetelmiin, mutta olen havainnut, että yksinkertaisuus on avain tuottavuuteen. Jos huomaat, että olet samaa mieltä, mutta et voi poistaa sitä monimutkaista menetelmää, jota käytät jo (eli työskentelet studiossa tai yrityksessä, jolla on jo käytössä oleva prosessi), niin ehkä tämän yksinkertaisemman menetelmän suorittaminen rinnakkain asetetun järjestelmän kanssa näyttää edelleen hyödylliseltä . Jos näin on, haluaisin kuulla kommenttisi kokemuksesta.
Vaihe 1: Valitse sovelluksesi
Kirjoitan tämän postin sillä oletuksella, että jos luet sitä, niin löydät jo käytännön yksityiskohtaisen tehtäväluettelon arvostamisesta. Joten en tuhlaa millään ajalla tietävän, että jonkinlainen tehtäväjärjestelmä on välttämätöntä kaikille yrityksille tai freelancerille. Sen sijaan haluan aloittaa suosittelemalla muutamia sovelluksia, jotka mielestäni sopivat parhaiten menetelmään.
TeuxDeux
Jos et ole vielä kokeillut TeuxDeuxia, se on mahtavaa. Ei ole vain uskomattoman yksinkertaista käyttää, mutta sillä on vertaansa vailla oleva visuaalinen valitus. Tätä käytän päivittäin ja rakastan sitä.
Evernote
Evernote on Photoshop of to-do -sovelluksia. Jos muut vastaavat vain perusasiat, Evernote on monipuolinen ja kykenee paljon enemmän kuin pelkästään seuraamaan päivittäisiä tehtäviään. Henkilökohtaisesti käytän Evernotea yhdessä TeuxDeuxin kanssa. TeuxDeux on päivittäin ja viikoittain johtava tuloihin keskittyvien tehtävien näyttäminen, kun Evernote on paikka, jossa kehitän hankkeita, tallennetaan asiakirjoja ja pidetään asioita, jotka ovat minun takapolttimessani. Mutta jos käytät Evernotea päivittäisenä tehtävänhallinnassasi, se toimii erinomaisesti minun menetelmälleni.
2do
Vaikka tällä hetkellä saatavilla vain mobiililaitteissa, 2Do putoaa jonkin verran TeuxDeux- ja Evernote-ominaisuuksien välillä. Siinä on kalenteriintegraatio, tehtäväluettelosuodattimet ja muistutushälytykset muutamia. Vaikka ei minun go-to sovellus minun täytyy sanoa, pidät 2Do ja harkitsisi siirtyminen, kun työpöydän versio on saatavilla.
Vaihe 2: sovella tulosuodin
Jotta voimme keskittyä päivittäisten tehtävien tuloihin, meidän on lopetettava tehtäväluettelomme katsominen vain luetteloksi asioista, jotka ovat yhtä tärkeitä ja jotka on tehtävä mahdollisimman pian. Tuloihin keskittyneessä tehtäväluettelossa jokaisella tehtävällä on siihen liitetty dollarin määrä. Jos dollarin määrää ei voida liittää kohteeseen, tapahtuu yksi kolmesta asiasta: se siirretään siihen päivään saakka, kunnes tulo on syntynyt, se asetetaan takapoltinta varten (luettelo pitkän aikavälin kohteista) tai se poistetaan.
Tulosuodatinta voidaan soveltaa kysymällä itsellesi tämä kysymys: Onko tämä tehtävä suoraan tuloja? Jos vastaus on kyllä, anna sille asianmukainen dollarin määrä ja laita se työlistan listan kärkeen. Jos vastaus on ei, aseta se tehtäväluettelosi alareunaan ja sitoutua viettämään mahdollisimman vähän aikaa siihen asti, kunnes päiväsi tulotavoite on täytetty. Alla on esimerkki siitä, miten rakentaa päivänni.
Kuten näette, erotan päivittäiset tehtävät kahteen ryhmään: maksullisia luovaa työtä ja maksuttomia mutta välttämättömiä tehtäviä. Tällä tavalla voin olla varma, että olen tavannut henkilökohtaisen tulotavoitteenni ennen kuin siirrymme mihinkään muuhun. Lisäksi, kuten freelancer, tiedän, että kun tulotavoite on täyttynyt, päiväni on päättynyt heti, kun lopetan jäljellä olevat tehtävät - asettaakseni tiukat aikarajoitteet, jotta he eivät hallitsisi päivääni. Mikä vie meidät askel numero kolme.
Vaihe 3: Lisää aikarajoituksia
Tulojen suodattimen soveltaminen päivittäiseen tehtäväluetteloosi on erinomainen tapa pitää silmällä, kuinka paljon rahaa tuokin. Mutta päivittäisen tulotavoitteen saavuttamiseksi välttäen tarpeettoman pitkiä tunteja, suosittelen asettamaan tiukkoja aikarajoitteita jokaisesta tehtävästä. Tämä lisää tulojen tuottamaa aikaa joka päivä samalla, kun minimoidaan häiriötekijöitä, jotka voivat viivästyttää työaikoja.
Esimerkiksi teen parhaani työskennellä aaltoja. Tyypillisesti annan yhdelle luovalle tehtäväksi 90 minuuttia ja pienemmät 30 minuutin lohkot päivän lopussa ei-maksaaviin, mutta välttämättömiin tehtäviin. Ajankin nämä välit puhelimeni kanssa pitämään itselleni vastuullisia. Jos en pysty luomaan yhtä luovaa tehtävää 90 minuutin aikana, annan sen vielä 90 minuutin kuluttua vähintään 15 minuutin tauon jälkeen. Ei-maksullisille tehtäville yritän parhaiten leviä heidät läpi yhden 30 minuutin lohkossa. Jos kykenemättä, toistan vain, että 30 minuutin tehtäväjoukko - viiden minuutin tauon jälkeen.
Hyvää päivää aikatauluni näyttää tältä:
- Herää kello 7
- Istu pöydällä työskentelemään noin klo 8
- Helppoa työtä kello 8.30
- Ensimmäinen luova tehtävä päättyi kello 10.00
- Ota 15 minuutin tauko
- Toinen luova tehtävä päättyi klo 11.45
- Ota tunnin lounas
- Helppoa takaisin töihin kello 13
- Kolmas luova tehtävä päättyi klo 14.30
- Ota 15 minuutin tauko
- Päivitä päivittäin maksamattomat tehtävät // Työpäivä yli 15.15
Ilmeisesti tämä ei aina toimi aivan niin siististi. Kuitenkin, kun sinulla on rakenne, joka ei vain säilytä tuloja keskenään, mutta haastaa sinut suorittamaan jokaisen tehtävän mahdollisimman nopeasti 100 prosentin tarkennuksella, se tarkoittaa, että on mahdollista saavuttaa (ja ylittää) tulotavoitteet ja olla työelämän ulkopuolella. Mikä on aina mukavaa.
Vaihe 4: tee matematiikka
Kun olet valinnut parhaiten sopivan sovelluksen, sovitut tulosuodattimen päivittäisiin tehtäviisi ja lisätte aikarajoituksia tuottavuuden lisäämiseksi - on aika tehdä vähän yksinkertaista matematiikkaa. Kun olet lisännyt summan, jonka olet ajoitettu ansaitsemaan, kysy itseltäsi tämä kysymys: Onko päivittäiset ja viikoittaiset tuloja tuottavat tehtävät tuovat tarpeeksi rahaa?
Jos vastaus on kyllä, niin onnittelut! Olet ottanut hallintaasi päivittäiset tehtävät, priorisoinut tulot ja voit luottaa siihen suuntaan, johon olet menossa. Jos vastaus on ei, niin on aika houkutella lisää liiketoimintaa ja lisätä tuloja tuottavien tehtävien määrää. Joka tapauksessa tämä menetelmä vie sinut kuljettajan istuimelle, jonka avulla voit selvittää missä olet ja tiedä varmasti, että liikut oikeaan suuntaan.
Joitakin yllättävää luontohyötyjä
Kuten minkä tahansa metricsin tarra kertoo, voit hallita asioita, joita seuraat. Joten se ei saisi yllättää, että kun aloitat päivittäisen tuoton generoinnin seurannan, voit nopeasti kasvattaa ja monipuolistaa yrityksen tulovirtoja. Mitä et ehkä odota, ja mitä en todellakaan ole odottanut, oli kompastua hämmästyttäviin luontohyötyihin.
- Vähemmän stressiä - Tietäen, missä olet, voit tehdä tietoisia ja varmoja päätöksiä. Luottamus siitä, että tiedät, että olet saavuttanut tulotulojen ja -vaatimusten täyttämisen, on valtava paino olkapäiltä. Pienentynyt ahdistus tekee työstä hauskaa taas!
- Tarkempi kohdistus ja loppuun saatettu työ - Tietäen, että jokainen ensisijainen tehtävä on asettaa rahaa taskussa on suuri motivaattori. Lisää se aikarajoituksiin ja päivittäin voit astua levyyn 100% tarkennuksella ja määrityksellä. Tämä johtaa kykyyn tehdä enemmän työtä lyhyemmässä ajassa.
- Todellinen vapaa-aika - Koska freelancer tai pomo ulkopuolella jonkun muun valvonta ja asetettu rakenne, voi olla vaikea arvioida oman tehokkuutta. Tämän takia on helppo tuntea, että sinun pitäisi aina työskennellä vääränlaisesta syyllisyydestä, jota et välttämättä onnistu. Mutta päivittäinen keskittyminen tuloihin ja korkeampaan tuottavuuteen tarkoittaa sitä, että tiedät mitä olet arvossa ja kun otat tauon, voit unohtaa työtä ja nauttia elämästä.
Lopullinen ajattelu
Tuottavuutta ja projektinhallintaa ajatellaan paljon. En sano, että tapa on ainoa tapa, vain siitä, että se on ollut erittäin hyödyllinen minulle ja mielestäni se kannattaa jakaa muiden kanssa. Kuten edellä mainitsin, ennen kuin sukellan minun menetelmääni neljään vaiheeseen, tämä tehtäväluettelon hakata toimii parhaiten niille meistä, joilla on projektisuuntautunut elämä, jossa olemme kuljettajan istuimessa.
Jos työskentelet sellaisessa ympäristössä, jota jo projektipäällikkö, suora ohjaaja tai Basecampin kaltainen tehtäväjärjestelmä on moderoitu, niin tämä ei ehkä ole sinua varten. Mutta jos olet freelancer tai pienyrittäjä, joka tarvitsee yksinkertaista mutta tehokasta rakennetta, joka varmasti kasvattaa yrityksesi, niin tämä menetelmä voi olla juuri sitä, mitä olet etsinyt. Vaikka et tunne sitä vielä.