15+ työkaluja asioiden tekemiseen
Jopa luovin mielin tarvitsee joskus jonkin verran vasemman-aivojen järjestystä. Samalla kun jokainen freelancer ja yritys haluaa enemmän työtä, koska se merkitsee enemmän tuloja, se voi myös tarkoittaa enemmän stressiä, enemmän hallintoa ja vähemmän aikaa säästää.
Vastaus suunnittelee: tehdä luettelon kaikesta, mitä sinun tarvitsee tehdä, kuinka kauan se kestää ja milloin sinun on tehtävä se. Suunnitteluaika voi tuntua aikahaastattelulta, mutta se säästää aikaa ja stressiä pitkällä aikavälillä. Ja jos jokin tietty työ näyttää suurelta ja hallittavalta, rikkomatta se pienempiin, puremiin tehtyihin paloihin, on helpompi nähdä, mistä aloittaa.
Onneksi on olemassa lukuisia sovelluksia, jotka on suunniteltu järjestämään sinut yksinkertaisista listanvalmistajista täysimittaisiin projektien suunnittelijaan: tässä on paras valinta.
TeuxDeux (vapaa- $ 2.99)
Web, iOS
TeuxDeux on yksinkertainen, puhdas ja helppokäyttöinen. Se on viikon (5 päivän) näkymä, jolla on mahdollisuus siirtyä päivämäärään tulevaisuudessa. Tehtävät voidaan lisätä tiettyyn päivään tai "Someday" -luetteloon. Tehtäviä on helppo lisätä, muokata, siirtää, tarkistaa ja poistaa. Lisäksi kaikki tehtävät, joita ei ole valittu määrätyn päivän loppuun mennessä, siirretään automaattisesti seuraavaan päivään.
Tämä on niin yksinkertaista kuin se saa: ei ole sisäänrakennettua mahdollisuutta järjestää tehtäviä hankkeisiin, ei ole jaettu luetteloita tai osoitettava muille, ei sähköpostiviestejä, kuukausinäkymää, ei synkronointia ulkoisiin kalentereihin, ei toistuvia tehtäviä, ei värikoodausta eikä prioriteettiasetuksia. Sinulla on selkeä ja selkeä näkemys siitä, mitä sinun on tehtävä lähipäivinä, mikä ei aiheuta sinua, tai saa sinusta tuntumaan pahalta, ettet ole vielä tehnyt jotain. Ja se on ilmainen.
Asiat (9,99 dollaria - 49,99 dollaria)
Mac, iOS
asiat on enemmän tehtävänhallintaohjelmisto kuin yksinkertainen tehtäväluettelo, joka on saatavana Macille, iPhonelle ja iPadille. Kohteita voidaan lisätä postilaatikkoon myöhempää aikataulua varten, laittaa suoraan nykypäivän luetteloon, joka on määrätty tiettyyn päivämäärään tai lisätään jonain päivänä luetteloon. Tehtävät, jotka eivät ole päättyneet eräpäiväänsä, lisätään automaattisesti nykyiseen luetteloon. Kohteet voivat olla toistuvia ja hierarkian kolme tasoa: tehtävät, projektit ja vastuualueet.
Yhteystietoja voi myös lisätä ja niille osoitetut kohteet. Kohde voidaan synkronoida iCal: iin, ja Things Cloud mahdollistaa automaattisen synkronoinnin iOS-mobiililaitteisiin, vaikka iPhonen iPhone-sovellukset on hankittava erikseen.
Astrid (vapaa- $ 5 per kuukausi)
Web, Android, iOS
Astrid on toinen web-pohjainen tehtäväluettelo, joka synkronoi mukana tulevan iPhone-, iPad- tai Android-sovelluksen. Tehtävät voidaan lisätä tiettyihin luetteloihin, määritetty eräpäivä tai ei, luodaan toistuvana ja annetaan etusijalle. Voit asettaa muistutuksen kullekin tehtävälle, jos valitset iOS-sovelluksissa ja määritä sähköpostiominaisuusasetukset verkkosovelluksessa. Mukava kosketus on kyky määrätä tehtäviä iPad-sovelluksessa.
Jaetuissa luetteloissa tehtäviä voidaan myös siirtää muille.
Perusversio on ilmainen, mutta on premium-versio, jonka avulla voit liittää tiedostoja, varmuuskopioida äänimerkkejä ja tarkistaa edistystä jaetuissa luetteloissa. Käyttöliittymä voi tuntua hieman cutesy-käyttäjille, mutta voit käyttää omia kuvakkeita listoille. Muistutukset - jos päätät käyttää niitä - ovat todella kohteliaita.
Muista maito (25 dollaria vuodessa)
Web, Android, iOS
Sekä web-iPhone, iPad ja Android-sovellukset, Muista maito integroituu Gmailin, Microsoft Outlookin, Google-kalenterin ja tärkeimpien selainten kanssa. Tehtävät voidaan lisätä suoraan tai sähköpostilla ja iOS: lla Sirin kanssa. Voit vastaanottaa muistutuksia sähköpostitse, tekstiviesteinä ja pikaviestinä. Tiedot kuten eräpäivä, arvioitu aika, tunnisteet ja sijainti voidaan lisätä tehtäviin.
Hakutoiminto etsii tehtävänimellä, ja voit myös etsiä perusteita, kuten prioriteettia, jakamista, sijaintia, päivämäärää ja tunnisteita, ja luoda sitten tuloksista älykkään luettelon.
Web-sovellus ei ehkä ole kaikkein helpoin käyttää verrattuna muihin tehtäväluetteloihin, mutta integraatio lähes kaikesta on plus, jos olet liikkeellä paljon ja jos sinun on jaettava luetteloita.
Producteev (vapaa- $ 20 per kuukausi)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev on verkkosovellus, Mac-, Windows-, iOS- ja Android-sovellukset sekä mobiilisovellus ei-Android- tai iOS-mobiililaitteille. Se käyttää etikettejä, joiden avulla voit organisoida tehtäviä projekteiksi ja voit jopa lisätä tehtäviä tehtäviin. Voit valita eräpäiväyksen ja saadako muistutuksen. Voit lisätä seuraajia tehtävään ja määrittää tehtävät kenelle tahansa, jonka kutsut tuotteeseesi työtilaan.
Tehtävät voidaan luoda sähköpostista, ja voit vastaanottaa sähköpostiviestejä aktiviteeteistasi ja muille, joille olet antanut tehtäviä. Vapaan version avulla voit kutsua toisen henkilön työtilaan, mutta kuukausimaksulla voit lisätä käyttäjien määrää, jotka voivat käyttää työtilaa.
Käyttöliittymä saattaa olla hieman kiireinen, mutta se on melko intuitiivinen: on helppo lisätä ja muokata tehtäviä, ja voit vaihtaa luettelonäkymän ja kalenteriäkymän välillä, joka on hyödyllistä ajastukselle.
Toodledo (vapaa- 14,95 dollaria vuodessa)
Web, iOS
Sisään Toodledo tehtävät voidaan järjestää kansioihin ja käyttämällä tunnisteita, suodattimia ja prioriteettiasetuksia. Jos sinulla on asetettu määräaika, mutta et ole varma, mitä tehdä ensin, aikataulutusominaisuus voi ehdottaa tehtäviä tai tehtäviä listoistasi, jotka perustuvat aikaarvioihin, päivämääriin ja prioriteetteihin. Päivittäinen hotlist luodaan automaattisesti ensisijaisten asetusten ja eräpäivien perusteella.
Peruslaskelma on ilmainen, mutta se on hyvin perustavaa laatua. Jaetut luettelot, ajastimen ominaisuus, subtasksit, räätälöityjä muistutuksia sähköpostitse, tekstiviestillä, twitterillä ja iPhonella ovat saatavilla vain maksullisissa tilauksissa. Aloituskustannus on kuitenkin vain 14,95 dollaria vuodessa.
Tämä tuntuu hieman monimutkaisemmalta, ja vaikka sillä onkin natiivi iPhone-sovellus, on syytä huomata, että vaikka ensimmäisellä silmäyksellä näyttäisi olevan natiivi Android-sovellus, se ei ole: sillä on mobiilisivusto.
Wunderlist 2 (ilmainen)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Sekä verkkosovellus, Wunderlist 2 on natiivi sovelluksia Macille, Windowsille, iOS: lle ja Androidille. Se on erittäin yksinkertainen ja helppokäyttöinen puhtaalla houkuttelevalla käyttöliittymällä. Voit aikatauluttaa tehtäviä, asettaa muistutuksia ja lisätä osituksia. Tehtävät voidaan määrittää luetteloihin, jotka voidaan jakaa.
Wunderlist 2 ei tee mitään muita luetteloita, joita ei tehdä, mutta mitä se tekee, se tekee tyyliä ja ulkonäköä.
Asana (vapaa- 100 dollaria kuukaudessa)
Web, iOS
asana , yhteistyön perustajan Dustin Muskowitzin luoma yhteistyö, on ensisijaisesti tarkoitettu tiimityöhön. Sitä voidaan käyttää yksinkertaisiin tehtäväluetteloihin, mutta myös käsittelee laajamittaista projektinhallintaa. Tehtävät voidaan ryhmitellä projekteiksi, jaotellaan osatehtäviin ja jaetaan tiimin jäsenille. Kansanäkymä näyttää, mitkä tehtävät on osoitettu kuka ja milloin ne ovat. Tehtävällä on toimintosyöttö, joten sinulla on kirjaa tehtävähistoriasta ja keskusteluista.
Vaikka ei liian liian monimutkaisia hankkeisiin, joissa on mukana suurempia ryhmiä, voi olla vähän raskaan puolen yksittäisten freelance-hankkeiden seuranta.
Do It Tomorrow (vapaa- $ 0.99)
Web, Android, iOS
Sanoin TeuxDeux on niin yksinkertainen kuin se saa, valehtelin: Tee se huomenna voit tehdä luettelon tehtävistä tänään tai huomenna. Ja se on se. Voit lisätä, poistaa ja siirtää tehtäviä huomiseen tai takaisin tähän päivään. Se on muotoiltu muistuttamaan muistikirjasta, ja voit valita listan tekstin käsialaa ja tyyppiä.
Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa tehdä luettelon siitä, mitä sinun tarvitsee tehdä nyt, ilman, että häiritsee sitä, mitä sinun on tehtävä ensi viikolla, tämä on täydellinen.
Virta (9,99 dollaria kuukaudessa)
Web, Mac, iOS
Virtaus on tarkoitettu ryhmille eikä yksilöille. Se väittää tarjoavan kaikki työkalut, joita sinun tulee hallita projektisi yhteen paikkaan ja pitämään kaikki tiimissäsi ajan tasalla tehtävistä, keskusteluista ja edistyksestä. se toimii webissä, Macissa ja iOS: ssa, ja siinä on sähköpostiyhteys.
Todoisti (ilmainen)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Saat web-sovelluksena, iPhone-sovelluksineen, Android-sovelluksineen, Mac-sovelluksineen ja Windows-sovelluksineen sekä integroituna Chromen, Firefoxin, Outlookin ja Thunderbirdin kanssa, Todoist on melko helppo tehdä luetteloa. Voit ryhmitellä tehtävät projekteihin, järjestellä ne tarroilla, aikataulun mukaan ja asettaa muistutuksia, jotka voidaan lähettää sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Siinä on tänään näkymä, 7 päivän näkymä ja kaikki projektien näkymät. Se on yksinkertainen ja puhdas helppokäyttöisellä käyttöliittymällä.
Hitask (9 dollaria kuukaudessa - 29 dollaria kuukaudessa)
verkko
Hitask on yksilöille ja joukkueille. Siinä on kaikki tavanomaiset ominaisuudet sekä tiedostojen jakaminen ja tehtäväajastin. Tehtävät voidaan luoda sähköpostista, ja siellä on iPhone- ja Android-sovelluksia sekä mobiilisovellusversio. Käyttöliittymä on hieman jumissa verrattuna joihinkin, mutta se sisältää kalenterinäkymän, päiväkäsityksen, tehtäväluettelon ja ryhmäluettelon.
Hanki se valmiiksi (39 dollaria vuodessa)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Tavallisten ominaisuuksien lisäksi, kuten tehtävien järjestäminen projekteihin, tunnisteiden lisääminen tehtäviin ja muistutusten asettaminen, Saada tehdyksi voit ladata tiedostoja, sisältää sähköpostiliitteitä ja synkronoida ulkoisiin kalentereihin. Se on sovelluksia iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook ja Windows 8.
Vitalisti (vapaa- 10 dollaria kuukaudessa)
verkko
vitalisti käyttää toimintoja, projekteja ja yhteyksien sijaan tehtäviä, luetteloita ja tunnisteita, mutta se on todellakin sama asia. Luettelot voidaan viedä RSS-lukulaitteeseesi tai iCaliin. Tehtävät tai toimet voidaan lisätä tekstiviestillä tai Twitterillä.
Nozbe (7,50 dollaria kuukaudessa - 37 dollaria kuukaudessa)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS tulossa pian)
Nozbe toimii millä tahansa alustalla, jossa on alkutekniset sovellukset Macille ja Windowsille, mobiilisovellus Androidille, iOS-sovellus odottaa hyväksyntää ja web- ja mobiilisovellusohjelmat. Se integroituu Google-kalenteriin, Twitteriin, Dropboxiin, sähköpostiisi ja Evernoteen.
Tehtävällä on kommentointitoiminto, jota voidaan käyttää keskusteluihin jaetuista tehtävistä, ja voit vastaanottaa sähköpostin päivityksiä yhteisten projektien edistyksestä. Nozbea voidaan käyttää yksinkertaisiin tehtäväluetteloihin tai suurempaan monimutkaisiin projekteihin, joissa on mukana tiimiä.
Thrive Solo (21 dollaria kuukaudessa n.)
verkko
Thrive Solo on projektinhallintasarja, joka on räätälöity freelancereille. Se sisältää suunnittimen, jonka avulla voit hallita määräaikoja, välitavoitteita, tehtäviä ja kokouksia. Aikakuvakkeet luodaan automaattisesti sisäänrakennetusta ajastimesta. Yhteystietoja voi tuoda ja liittää päivityksiä ja laskutuksia koskeviin projekteihin. Koska sen avulla voit seurata jokaiselle projektille, edistymiselle ja välitavoitteille kuluneen ajan, Solo voi seurata, milloin laskut lähetetään, koska niistä maksetaan ja myöhässä.
Se on yksinkertainen, puhdas käyttöliittymä ja lupauksia tehdä elämästä vähemmän monimutkainen freelancereille huolehtimalla kaikista liiketoiminnan ja admin tavaraa yhdessä paikassa.
Käytätkö jotain näistä ratkaisuista? Oletteko jättäneet yhden suosikkisi? Kerro meille kommentit.
Esitetty kuva / pikkukuva, tuottavuuskuva kautta Shutterstock.