Web-suunnittelija opas onnellisempaan elämään
Elämä web-suunnittelija voi olla hämillään kiireinen. Meillä on useita asiakkaita, joista jokainen tekee lukuisia vaatimuksia aikamme ajaksi. Työskentelemme nopeasti liikkeellä, jossa meidän on jatkuvasti opetettava osaamistamme. Luemme myös lukemattomia viestejä, jotka kannustavat meitä verkottamaan ja kehittämään "henkilökohtaista tuotemerkkiä".
Niin monia vaatimuksia aikamme, ja asioita vain pahentua, voimme vain tehdä enemmän ja enemmän tuntia saada asioita. Valitettavasti päivässä on vielä vain 24 tuntia ja viikossa 7 päivää. Jos asiat jatkuvat tässä tahdissa, useimmat meistä vain loppuvat tai romahtavat sammumisesta.
Jos haluamme olla menestyksekäs tässä erittäin kilpailukykyisessä maailmassa, meidän on toimittava älykkäämpänä eikä pidempään. Tämä on oppitunti, jonka olen oppinut kokemuksesta lähtien, kun hän aloitti verkkosuunnittelijana jo vuonna 1994. Vanhempana ollessani vetäydyin kaikkiin iltapäiväihin, jotka määrittelivät varhaisen urani. Lopulta paine ylitti minut ja johti sairauteen ja masennukseen.
Tämä pakotti minut harkitsemaan tapaa, jolla työskentelen, ja auttoi minua löytämään viisi salaisuutta, jotka auttavat minua saamaan mahdollisimman paljon töitä palamatta. Toivon, että jakamalla niitä täällä, voin auttaa seuraavan sukupolven verkkovalmennuksia välttää kohtalo, joka on tapahtunut minulle ja monille muille. Ei ole yllättävää, että salaisuus saada enemmän tekemistä vähemmän aikaa alkaa järjestäytyessä.
Järjestetään
Web-suunnittelijoina haluamme puhua paljon tuottavuudesta ja saada asiat valmiiksi. Haluamme lukea sellaisia sivustoja, kuten Lifehacker ja kirjoja 4 tunnin työviikko ja Saada asiat tehtyä . Mutta vaikka vietämme paljon aikaa puhumalla tuottavuudesta ja järjestäytymisestä, harvat meistä panostavat siihen tarvittaviin ponnisteluihin.
David Allenin kaltaiset kirjat Saada asiat tehtyä antaa hyviä neuvoja. Mutta kun luet näitä kirjoja, olemme aina liian kiireisiä toteuttamaan ehdotuksia. (Kuva: Sunfox )
Ongelmana on, että järjestäytyminen vaatii aikaa ja vaivaa, jota meillä ei ole. Kun määräajat ovat painavia, anna organisaatiotasi putoamaan tieltä ja keskittyä itse työhön on aivan liian helppoa.
Tämän lähestymistavan ongelma on se, että ilman järjestäytynyttä rakennetta, jossa asiat toimivat, asiat ovat nopeasti kaoottisia eivätkä toimi niin tehokkaasti kuin mahdollista. Käytän David Allenin itsekin tekemää metodia. Mutta minun tarkoituksena ei ole saada sinut tietyn tuottavuuden lähestymistavan eduista vaan pikemminkin ehdottaa, että riippumatta siitä, mitä käytät, pidät kiinni siitä jäykästi ja älä työnnä sitä ulos, kun asiat ovat kiireisiä.
Minulle tämä tarkoittaa sitä, että päiväni alkaa työskennellä tehtäväluettelossani ja tunnistaa työ, jonka haluan tehdä sinä päivänä. Kun uudet tehtävät tulevat koko päivän, en anna heidän häiritä minua. Sen sijaan keskityn alkuperäiseen luettelooni. Uusia tehtäviä lisätään postilaatikkooni ja sisällytetään sitten isäntäluettelooni päivän lopussa.
Ottamalla 30 minuutin kuluttua jokaisen päivän alussa varmistan, että voin työskennellä tuottavimmalla tavalla keskittymällä työhön, joka todella tarvitsee tehdä. Voit väittää, että tämä on 30 minuuttia, jonka aikana voisin tehdä todellista työtä. Mutta järjestäytyminen jokaisen päivän alussa takaa, että voin tehdä enemmän työtä kuin jos olisin juuri joutunut työhön heti. Osa järjestäytyneestä on kovaa, kiinteää järjestelmää, joka käsittelee saapuvat tehtävät häiritsemättä sinut käsillä olevasta työstä. Tarkastellaan seuraavia häiriöitä.
Poista häiriötekijät
Me web-suunnittelijat ympäröivät jatkuvasti häiriötekijöitä. Twitter, Facebook, sähköposti, puhelin ja itse verkko ovat jatkuvia häiriöitä, jotka estävät meitä saamasta tavaroita.
Luultavasti suurin yksittäinen parannus, jonka olen tehnyt tuottavuuteni mukaan, on vähentää häiriötekijöitä. Suurin osa tästä on poistanut kaikki automaattiset ilmoitukset, jotka jatkuvasti näkyvät. Sen sijaan tarkistan käsin nämä sovellukset työpäiväni tauon aikana (katso kohdasta "Etsi tarkennus" alla).
Tämä pitää ilmoitukset keskeyttämästä työni kulkua. Tietenkin näiden sovellusten tarkistaminen säännöllisin väliajoin voi olla huomattavan häiritsevää, koska ne vievät meidät tangentteihin siitä, mitä meidän pitäisi työskennellä.
Sähköposti on suurin syyllinen. Aina kun tarkistamme sähköpostimme, löydämme pyyntöjä, jotka häiritsevät meitä työstämme. Siksi olen yrittänyt tarkistaa sähköpostia vain kolmesti päivässä (kerran aamulla, kerran lounasaikaan ja kerran päivän lopussa).
Poista käytöstä sähköpostiviestit, jotka keskeyttävät jatkuvasti työnkulkuasi.
Saatat pelätä puuttuvan tärkeän viestin, joka tarvitsee välitöntä toimintaa. Todellisuudessa tällaiset sähköpostit ovat harvoja ja kaukana toisistaan. Suurin osa sähköpostista, jonka saamme, on roskapostia tai sitä voidaan käyttää myöhemmässä vaiheessa.
Jos olet erityisen huolestunut puuttuvasta sähköpostista joltakulta tärkeältä, aseta sitten suodatin tai sääntö, joka ilmoittaa sinulle vain, kun kyseinen henkilö ottaa sinuun yhteyttä. Tämä olisi huomattava parannus ilmoituksiin, jotka näkyvät joka minuutti kertoen, että uusi roskaposti on saapunut.
Lopuksi, säilytä postilaatikossasi häiriötekijät. Kun lopulta tarkista sähköpostisi, varmista, että käsittelet kaikkea postilaatikossasi. Jos vastaus sähköpostiviestiin kestää alle pari minuuttia, tee se heti. Jos sähköposti on yksinkertaisesti viitteellinen, lähetä se heti niin, ettei se häiritse postilaatikkoasi.
Siirrä sähköpostiviestejä, jotka edustavat suurempia tehtäviä tehtäväluetteloosi ja postilaatikostasi. Tämä helpottaa saapuvien sähköpostiviestien käsittelyä, koska et ole unohtanut minkään vanhan sähköpostin, jonka olet unohtanut. Tietenkin on hyviä syitä, miksi meitä häiritsee niin helposti. Yksi on se, että kehomme eivät voi säilyttää keskittymiskykyä pitkään aikaan. Jos aiomme olla mahdollisimman tuottavia, meidän on tunnustettava nämä rajoitukset ja työskenneltävä niiden kanssa.
Etsi keskittyäsi
Web-suunnittelijoina kohtelemme usein kehoamme paljon tapaa käsitellä tietokoneitamme. Uskomme, että jos syötämme tarpeeksi energiaa (usein Red Bullin ja pizzan muodossa), toimimme johdonmukaisella tasolla. Tietenkään mikään ei voisi olla pidemmälle kuin totuus. Toisin kuin tietokone, kehosi vaihtelee sen mukaan, kuinka paljon energiaa sinulla on.
Luonnollisen rytmin käsittely on avaintekijä tuottavana. Jotkut meistä ovat tuottavampia aamulla, kun taas toisilla on enemmän energiaa yöllä. Kaikki meistä huomaavat, että energian ja kyky keskittyä kasvaa ja vähenee koko päivän. Onneksi voimme tehdä paljon näiden luonnollisten rytmien kanssa ja varmistaa, että olemme mahdollisimman tuottavia.
Aluksi työskentelen sarjassa lyhyitä räjähtämisiä, sen sijaan, että yritän säilyttää pitoisuuteni pitkään aikaan. Tätä varten käytän Pomodoro-tekniikka . Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa ajastimen ajamista 25 minuutin ajan, jonka aikana en tee mitään muuta kuin toimita nykyistä tehtävää (tässä tapauksessa tämän artikkelin kirjoittaminen). Kun olen päättänyt 25 minuuttia, otan tauon 5 minuuttia ennen kuin tein toisen sprintin.
Pomodoro-tekniikka on hieno nimi yksinkertaiselle ajatukselle: työskentele lyhyissä 25 minuutin spriteissä.
Toinen lähestymistapa, jonka tein, on suunnitella tehtäviä, jotka vaativat paljon keskittymistä aamuun, kun minulla on eniten energiaa. Olen myös järjestämässä tehtäviä sen mukaan, millaista mielialalla niitä tarvitaan.
Esimerkiksi jos minulla ei ole energiaa ja tuntuu, että voin vain istua alas ja lukea, voin vetää kaikki tehtävät, joihin liittyy lukeminen. Minusta tämä on erittäin hyödyllistä, ja se estää minua luopumasta töistä ja nukkumasta.
käytän OmniFocus järjestää tehtäviä ei pelkästään projekteilla, vaan sellaisen mielialan mukaan, jonka täytyy olla niiden täydentämiseksi.
Puhuessani sängystä, olen myös tullut tunnetuksi ottamaan lyhyen nappaan lounaan jälkeen. Tämä on silloin, kun energiaresurssit ovat siellä alhaisimpia, ja monet tutkimustutkimukset osoittavat, että naps lisää tuottavuutta.
Lopuksi, sen sijaan, että käännyn Red Bullille ylimääräisestä energiasta, kun vastustat määräaikaa ja tarvitset sitä, suosittelen, että käytät muutama minuutti. Itse suosittelen iPhone-sovellusta Fitfu , mikä rohkaisee jatkuvaa lyhyttä purppuraa koko päivän ajan.
Valitettavasti riippumatta siitä, kuinka organisoitu ja keskittynyt olemme, jotkut tehtävät me vain vihimme tekemällä ja koskaan tuntematta. Tämä johtuu yleensä siitä, että emme tee niitä hyvin. Miksi sitten vaadimme pysyvyyttä? Yksinkertaisesti ulkoistaa ne jollekin, joka voi tehdä heidät paremmin.
Harkitse ulkoistamista
Muistan isäni kerran esittämällä vakuuttavan argumentin, ettei koskaan harjoittanut hampaitaan. Hänen logiikansa menetti sen, koska hän työskenteli itselleen, aika oli erittäin arvokas ja voitiin periä mahdollisille asiakkaille. Hän laski hampaidensa lukumäärän vuosittain ja selvitti, että hammaslääkärin hävittäminen oli halvempaa kuin aikaa puhdistaa itseään. Vaikka hän oli valehteli (ainakin toivon), hänellä on jonkin verran loogista hulluuttaan.
Freelance-web-suunnittelijoina vietämme paljon aikaa asiakkaiden etsimiseen, laskutukseen ja muihin hallinnollisiin tehtäviin, joita emme yksinkertaisesti ole hyviä ja, mikä tärkeintä, vihaavat. Jatkamme niitä edelleen, koska olemme haluttomia maksamaan jonkun toisen tekemään niitä meille. Tämä on väärä taloutta, koska voisimme itse asiassa veloittaa asiakkaillemme korkeammalla tahdilla ja välttää, että energiatasosi vähenevät näillä tehtävillä, joita vihimme tekemällä.
Lisäksi useat näistä työpaikoista eivät ole kalliita ulkoistaa. Kirjaimellisesti tuhannet virtuaaliset avustajat ovat valmiita auttamaan tällaisessa toimistohallinnossa. Katso vain Elance ja näet mitä tarkoitan.
Asiakkaat keskeytyvät jatkuvasti? Käytä yritystä kuten Moneypenny kenttäpuheluihin ja poistaa kiireellisiä asioita.
Sama pätee myös silloin, kun rekrytoidaan uutta henkilöstöä. Näen usein, että web-suunnittelijat vuokraavat muita web-suunnittelijoita työskentelemään niiden rinnalla. Valitettavasti tämä tarkoittaa yleensä sitä, että työnantaja päätyy tekemään tehtäviä, joita he vihaavat, kun taas työntekijä täyttää työnantajan alkuperäisen roolin.
Pikemminkin palkkaamalla joku, joka voi tehdä työt, joita me vihimme, on paljon järkevämpää kuin palkata joku korvaamaan meidät. Tietenkin palkkaaminen voi olla kallista ja monimutkaista. Ja meidän on usein pakko palkata yksinkertaisesti, koska emme toimi niin tehokkaasti kuin meidän pitäisi. Joskus olemme parempia etsimään tapoja käyttää edellistä työtä uudelleen.
Kierrättää
Kun kiirehtiä tehtävästä toiseen, pyörän keksiminen muuttuu aivan liian helposti. Esimerkiksi kuinka monta kertaa olet koodannut uutisviestien luettelon verkkosivustolle?
Liian usein aloitamme jokaisen hankkeen tyhjästä sen sijaan, että rakennettaisiin aiemmin tehtyihin töihin. Etsi tapoja kierrättää vanhoja töitäsi. Hyödynnä myös töitä, joita muut ovat tehneet ja jotka ovat vapaasti saatavilla verkossa.
Johtaessani on esimerkiksi web-suunnittelijoita, jotka rakentavat omia sisällönhallintajärjestelmiään. Tämä vie valtavia ponnistuksia ja on hyödytön nyt, kun saatavilla on niin paljon ilmaisia avoimen lähdekoodin sisällönhallintajärjestelmiä. On myös mahdollisuuksia käyttää uudelleen suunnittelun elementtejä muista verkkosivuista. Vaikka estän kopioinnin, tämä ei tarkoita sitä, että emme voi innostaa yksilöllisiä elementtejä, joita löydämme.
Yksi huomaamaton helmi 37Signalsin kirjassa työstää uudestaan on ehdotus, että etsimme tapoja kierrättää omia töitä.
Lopuksi on mahdollista myös kierrättää työtä täysin eri tavoin. Ihmiset usein kysyvät, kuinka voin julkaista niin paljon materiaalia verkossa. Todellisuudessa paljon materiaalia kierrätetään.
Sanotaan, että olen työskennellyt projektissa. Ja ehkä olen keksinyt ovelan pienen ratkaisun ongelmaan. Olen niin tyytyväinen tähän ratkaisuun, että päätän tweet siitä. Ihmiset näyttävät kiinnostuneita, joten selitän, mitä tein a lyhyt äänitiedosto . Sieltä laajennan ajatusta edelleen blogikirjasta, joka lopulta muuttuu konferenssin esitykseksi. Ennen pitkää, että yksi työtä asiakkaan verkkosivuilla on uudelleenkäytetty parantamaan merkittävästi maineeni.
Vaarallinen tie
Ennen kuin hylkäät tämän viestin vain toisen listan vinkkejä ja temppuja, ottakaa hetki ajattelemaan eteenpäin tulevaa tietä. Uskotteko rehellisesti, että voit jatkaa työskentelyäsi tällä hetkellä olemattomalla intensiteetillä ilman, että se vaikuttaisi vakavasti terveyteesi ja hyvinvointiisi?
Useimmat meistä tarvitsevat huolellisesti, miten työskentelemme ja etsimme keinoja toimia älykkäämmämmin kuin vain lisäämään tunteja. Uskon vahvasti, että on aika muuttaa web-suunnittelukunnan kulttuuria, joka tällä hetkellä kohtelee häikäilemättömästi pitkiä aikoja kunniamerkkinä eikä häpeäksi.