Olipa sitten suunnittelija, kehittäjä tai molemmat, mahdollisuudet ovat korkeat, että sinulla on useita versioita tai saman projektin istuntoja tietokoneellasi kerrallaan. Ongelmana on, että näitä kohteita voi olla vaikea pysyä, jos sinulla ei ole jonkinlaista järjestelmää.
Jokainen järjestelmä, jota käytät, olipa se oma tai jonkinlainen oma järjestelmä, kutsutaan versionhallinnaksi. Se on olennainen osa prosessia, ja jos sinulla ei ole sellaista, sinulta kysytään ongelmia.
Kuinka monta kertaa olet luonut mallitiedoston asiakkaalle Photoshopissa tai Illustratorissa ja päätynyt noin 10 eri versiota tai muunnelmia samaan malliin? Olen varma, mutta lopputulos on jotain tällaista:
Se ei ole hyvä tapa mennä versionhallintaan. Yhtä asiaa asiakas ei tiedä, mitä viitata muuhun kuin fyysiseen kuvaukseen siitä, mitä he muistavat. Sinun on todennäköisesti läpäistävä jokainen näistä kansioista selvittääkseen, mihin he viittaavat. Jos palaat projektikuukausina tielle, miten sinun pitäisi muistaa, mitä tiedostoversiota etsit?
Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on tallentaa tiedostosi työkopion päälle. Mitä jos jokin menee pieleen? Tarvitset kopion koodista, joka tallennetaan hyvässä paikassa, jossa kaikki toimii edelleen. Turvaaminen ylivoimaisiin aiempiin versioihin on välttämätöntä, ellei haluat aloittaa uudestaan.
Kun käytössä on versioohjausjärjestelmä, ryhmät voivat työskennellä projektin uusimmissa tiedostoissa. Tämä pitää jäsenet toimimasta vanhempia versioita, joilla voi olla vikoja niissä, joita muut tiimin jäsenet ovat saattaneet käsitellä ja poistaa. Versiomääritys hallitsee kaiken organisoidun ja vähentää koko ryhmän laajuisia virheitä.
Versiomäärityksen avulla voit seurata kuka on työskennellyt tiedostossa ja milloin. Kun käyttäjä tekee muutoksia ja lataa nämä muutokset, he tekevät muistiinpanoja, joiden avulla tiimi voi seurata muutoksia ja tapahtua kehitysprosessissa. Tämä on tärkeää, koska jos havaitset ongelman myöhemmin, voit työskennellä taaksepäin kohtaan, jossa asiat menevät epäonnistumaan.
Sitten voit tarkastella tehdyt muutokset, jotka voivat auttaa ongelman selvittämisessä.
Kun joukkuetoveri tekee muistiinpanoja, se voi myös auttaa seuraamaan hankkeen etenemistä. Sanotaan, että tiimin jäsen on vastuussa neljästä tehtävästä, mutta he vain mainitsevat kolme muistiinpanossaan, se kehottaa muita jäseniä kirjautumaan sisään varmistaakseen, että kaikki on valmis. Tämä voi estää sinua hankkimasta reikiä projekteissasi.
Jakaminen mahdollistaa käyttäjän luoda erillisen kopion tiedostoista tai kansioista, joita he voivat työskennellä yksinomaan. Tämän ansiosta kehittäjät voivat testata asioita erikseen, eikä tarvitse huolehtia alkuperäisen rikkomisesta.
Kun kaikki virheet on kehitetty, voit yhdistää nämä muutokset takaisin ydinjärjestelmään. Koska kyky erottaa hankkeet eri kappaleisiin, tiimin jäsenet voivat työskennellä niiden vastuulla olevilla aloilla vaikuttamatta muiden töihin. Tämä on erityisen hyödyllistä erikoiskehityksessä, jossa tiimi voi työskennellä vakiomallisilla ominaisuuksilla, kun taas erikoisominaisuuksia voidaan käsitellä erikseen ja yhdistää myöhemmin. Se nopeuttaa kehitystä ja auttaa projekteja nopeammin.
Useat ihmiset, jotka työskentelevät eri osissa ja paloissa, merkitsevät sitä, että olet tekemisissä monitahoisen projektin kanssa. Ristiriitatilanteita ovat: joukkueen jäsen 1 ja joukkueen jäsen 3 voivat luoda jotain ristiriidassa keskenään, jättäen projektin rikki. Versievalvonta estää tämän valitsemalla yhden polun tai toisen.
Tiiminä voit päättää, mikä on parasta ja siirtyä eteenpäin tästä pisteestä. Sitten, kuten aiemmin, kaikki saavat viimeisimmät työtiedostot ja kaikki ovat samalla sivulla projektin kanssa.
Koska niin monet ihmiset työskentelevät projektissa ja niin monta eri versiota, voi olla vaikea löytää tiedostojen eroja ilman versiota. Näiden erojen löytäminen on välttämätöntä, jos jokin meni vikaan. Voit tehdä vertailuja ja löytää, missä on ristiriita tai muutos, jonka joku teki aiheuttanut ongelmia.
Muutoin on kovaa, ihmisen näkökulmasta kapeita asioita. Koko prosessi on vähemmän pelottava, kun voit rajoittaa painopistettä tiettyihin projektialueisiin.
Samalla tavalla kuin sisällönhallintajärjestelmä toimii verkkosivustolla, versionhallinnan avulla on helpompi hallita moniosaisia projekteja. Sen avulla voit keskittyä enemmän itse projektiin sen sijaan, että hallinnoit prosessia. Järjestelmän käyttöönotto tekee hankkeiden sujuvammasta.