Internetissä on runsaasti tietoa lähes kaikista aiheista, joista voisi ajatella. Yksinkertaisella haulla voit päästä käsiksi lähes kaikkiin aiheisiin.

Itse asiassa voit usein saada niin paljon tietoa palasi, että se on hieman pelottava edes tietäen, mistä aloittaa. Tiedon ylikuormitus on yhä yleisempi, koska yhä kasvavat tiedot tulevat verkkoon.

Pahimmillaan tiedon ylikuormitus voi olla halvaantuva. Liian paljon tietoa voi jättää meidät tuntemaan ylivoimainen ja kykenemätön tekemään päätöksiä. Se voi jättää meidät enemmän hämmentyneiksi kuin jos emme olisi koskaan saaneet tietoa alusta.

Hyvä uutinen on, että tiedon ylikuormitusta voidaan käsitellä. Se ei vaadi Internet-yhteyden katkaisemista tai mitään äärimmäistä, vain joitain priorisointia ja organisaatiota omalla puolellasi. Lue täydellinen opas tietojen ylikuormituksen käsittelemiseksi.

Erotetaan tärkeiden ja mitä ei ole

Osa tiedonkulun ongelmasta liittyy siihen, ettei henkilö kykene erottamaan tärkeän ja mitä ei ole. Meillä on taipumus haluta tietää kaiken käynnissä, vaikuttaako se suoraan vai ei.

Aloita pohtimaan elämäsi alueita, joissa tiedot ovat tärkeitä. Vielä tärkeämpää on, että ajattele päivittäin ottamiasi tietoja ja selvitä, mitä sinun ei tarvitse tietää. Tämä vaihtelee henkilöstä riippuen, riippuen omaa elämäntapaa, ammattia ja henkilökohtaista elämää.

Esimerkiksi jos olet raskas sijoittaja, saattaa olla tärkeää, että pysyt ajan tasalla osakemarkkinoiden tapahtumista päivittäin. Mutta vain, jos hallitset omia varastosi. Jos sinulla on hyvä välittäjä, johon luotat, anna heidän käsitellä sitä ja vain katsella, mitä markkinoilla tapahtuu viikoittain tai kuukausittain. Parempi vielä, pyydä välittäjää lähettämään kuukausittaiset päivitykset, joten sinun ei tarvitse etsiä tietoja.

Toisaalta, jos et investoida osakemarkkinoille, miksi tarkistat sen joka toinen tunti työpäivänne aikana? Miksi viettää tunti kaatamalla merentakaisten markkinoiden joka aamu? Jos kärsit tiedon ylikuormituksesta, älä kiinnitä huomiota asioihin, joilla ei ole suoraa vaikutusta sinuun.

Tässä sinun pitäisi tehdä pari luetteloa, joiden avulla voit lajitella tietoja pommittamalla sinua joka päivä. Tee ensin luettelo asioista, joista sinun on ehdottomasti tiedettävä.

Tämä luettelo sisältää asioita, jotka liittyvät suoraan ammatilliseen tai henkilökohtaiseen elämään. Seuraavaksi laita luettelo asioista, jotka ovat tärkeitä sinulle, mutta ehkä sinulla ei ole voimakasta vaikutusta ammattiisi tai henkilökohtaiseen elämään. Tämä saattaa liittyä harrastukseen tai muuhun etuun. Tee sitten luettelo kaikista niistä asioista, joihin pysyt ajan tasalla, jotka eivät näy kyseisissä kahdessa luettelossa. Nämä ovat asioita, joita käytät pitkään ja kovaa tarkastelua pyrittäessä poistamaan joitain päivittäin tulevia tietoja.

Mistä tiedot tulevat?

Toinen asia, jota sinun on tarkasteltava, on, miten sait kaikki nämä tiedot. Ovatko asiat ihmiset lähettäneet sinulle sähköpostiviestejä tai jakavat kanssasi verkossa? Saako tusina sähköpostiasiakirjoja postilaatikostasi päivittäin vai viikoittain? Oletko tilannut 100 tai enemmän RSS-syötteitä? Etsitkö tietoja verkossa?

Tee luettelo siitä, miten sait kaikki nämä tiedot, sivustot ja palvelut, joita käytät, ja karkea arvio siitä, kuinka paljon aikaa kukin näistä asioista vie joka päivä. Katsokaa sitten, miten nämä lähteet vastaavat edellisessä osassa tehtyjä kahta ensimmäistä luetteloa. Merkitse jokaiseen lähteeseen, joka vastaa ensimmäistä "1" -luetteloa, jotka vastaavat toista luetteloa "2" ja kolmannen luettelon "3" -merkillä.

Kun olet merkinnyt jokaisen lähteen, sinun on myös tutkittava, onko kyseessä passiivinen lähde vai aktiivinen lähde. Passiiviset lähteet ovat niitä lähteitä, jotka syöttävät tietoja ilman, että tarvitset sitä. Sähköposti- ja RSS-syötteet kuuluvat tähän ryhmään. Aktiiviset lähteet ovat sivustoja, joihin vierailet säännöllisesti, joita et ole tilannut sähköpostin tai RSS: n kautta.

1. Rajoita lähteesi

Tietojen ylikuormituksen käsittely on ensimmäinen askel tietojesi lähteen rajoittamiseksi. Katso luettelo lähteistä, joista tiedot tulevat ja selvitä, mitkä niistä eivät ole välttämättömiä.

Muutamia perusteita päättää mitä ei ole tarpeen ja mikä on. Ensinnäkin, jos kaksi lähdettä tarjoavat pohjimmiltaan saman sisällön, päästä eroon niistä. Toiseksi, jos olet lukenut harvoin RSS-syötteitä tai sähköpostin uutiskirjeitä, irrota niistä tilaus. Useimmille henkilöille tämä erottuu ainakin joistakin tulevista tiedoista.

Sitten on aika saada hieman aggressiivisempaa. Katso luettelo lähteistäsi, jotka on merkitty numerolla "3" ja päätä, poistetaanko ne vai ei. Suosittelen tilauksen peruuttamista mistä tahansa RSS-syötteistä tai sähköpostiviesteistä, jotka liittyvät näihin kohteisiin. Sitten ainoat tapa saada tietoja näistä aiheista on, jos etsit aktiivisesti sitä.

Harkitse myös, mistä lähteistä voitte vahvistaa. Ovatko tilaamasi sähköpostiuutiskirjeet saatavilla myös RSS-syötteinä vai päinvastoin? Jos useimmat heistä ovat, harkitse tilausmallien vaihtamista.

2. Aseta aika aikataulussa

Osa tiedonkulun ongelmasta on usein, että meitä jatkuvasti pommitetaan tietoa. Siinä ei koskaan ole mitään taukoa. Jotta saataisiin ylikuormitusta, meidän on pysäytettävä jatkuvasti tietoa.

Aseta aika aikatauluksi tietojen käsittelyyn. Tämä tarkoittaa sähköpostin tarkistamista vain määritetyissä aikoina, lukemalla RSS-syötteitä tietyin aikavälein ja muutoin etsimällä tietoja aikataulusta. Nyt, mitä aikataulu on, riippuu omasta tarpeesta.

Jotkut ihmiset saattavat joutua tavoittamaan sähköpostilla koko päivän. Se on hieno. Aseta sähköpostisovelluksesi vain tarkistamaan uudet sähköpostit kerran tunnissa. Se pitää sinut tarpeeksi koskettamatta olematta jatkuva häiriötekijä.

Varokaa tunnin aamulla tai illalla, jotta voit lukea RSS-syötteesi. Tee se kaikki yhdestä kappaleesta ja pidä syöttölaitteesi suljettuna loput ajan.

Toinen vaihtoehto on jakaa pieniä paloja koko päivän ajan tietojen käsittelyyn. Se voi olla viisi tai kymmenen minuuttia joka tunti tai muutaman tunnin välein.

Hahmota, oletko tuottavampi imemällä kaikki tietosi kerralla tai pienemmissä osissa koko päivän. Sitten kiinni aikataulusta. Jos annat viisi minuuttia tunnissa lukemaan RSS-syötteitä tai sähköpostiviestejä, käytä viisi minuuttia tunnin välein, mutta ei enää. Jos varjostat tunnin joka aamu, aseta ajastin niin, että et mene yli tunti.

3. Ota aika pois

On tärkeää ottaa aikaa pois informaatiosta. Aseta iltaisin tai viikonloppuisin informaatiomuutoksiin.

Tuona aikana älä lue sähköpostia tai RSS-syötteitä. Älä etsi tietoja, ellei se ole asiaan liittyvä asia.

Kun olet lomalla, yritä rajoittaa saamiesi tietojen määrää. Anna mieli rentoutua ja välttää kaikki tiedot, jotka eivät ole välttämättömiä. Ymmärrä myös, että useimmat tiedot voivat odottaa lomasi loppua.

4. Selvitä häikäilemättä

Älä pelkää lainata tietolähteitä, joihin luotat. Etsi yksittäisiä lähteitä, joilla on suurin osa tiedoista, joita haluat antaa kohteena, ja päästä eroon muusta.

Esimerkiksi sen sijaan, että tarkistat tusinaa uutissivustoja päivittäin, käytä Google-uutisia vain yhdistettyyn sisältöön. Näin saat uutisia monista eri lähteistä ilman, että tarvitset useita sivustoja.

Kerääminen koskee myös yksittäisiä tietojasi, jotka tulevat sähköpostiisi tai syötteenlukijastasi joka päivä. Jos jotain ei kiinnosta sinua, poista se. Jos se istuu sinne postilaatikossa, tunnet olevasi velvollinen lukemaan sen ja antamaan sille aikaa.

Opi skannaamaan sisältöä, joka syötetään sinulle ja määritä muutaman sekunnin kuluessa, onko se jotain, joka kiinnostaa sinua vai ei. Jos ei, päästä eroon siitä. Ilman kymmeniä tai useampia lukemattomia kohtia sähköpostissasi tai RSS-lukijassasi, sinusta tuntuu, ettet pommittaa tietoja.

5. Opi priorisoimaan

Vaikka pienennät tiedonsiirtonopeutta, on todennäköistä, että sinulla on vielä aikaa, jolloin sinulla ei ole aikaa käsitellä kaikkia tietoja. Tämä on silloin, kun sinun on priorisoitava.

Katso takaisin tämän artikkelin alussa tehtyihin aiheluetteloihin. Kun sinulta löytyy liikaa tietoa, keskity ensin luettelon 1 aiheisiin. Nämä ovat asioita, jotka ovat tärkeitä päivittäisessä elämässäsi, ja niitä pitäisi kohdella sellaisenaan. Jos sinulla on vielä aikaa käsitellä kaikkia näitä tietoja, siirry listalle 2 ja niin edelleen.

6. Perustetaan järjestelmät

Sinulla pitäisi olla järjestelmiä järjestää ja luokitella tiedot, jotka tulevat sinulle. Sähköpostisi voi tarkoittaa suodattimien määrittämistä tiettyjen sähköpostiviestien (kuten uutiskirjeiden) ohjaamiseksi omille kansioille automaattisesti. Voit myös luoda kansiot asioista, joista haluat viettää enemmän aikaa katsoessasi myöhemmin tai haluatte palata takaisin.

Sama koskee RSS-syötteenlukijoita. Käytä kansioita ja tunnisteita, jotta syötteet järjestetään. Tällä tavalla, jos sinulla on vain vähän aikaa, voit helposti tarkistaa tärkeimmät syötteet ensin.

Myös harkitse, onko olemassa apps siellä, jotka voivat auttaa sinua järjestämään paremmin ja saada läpi pommittamalla sinua nopeammin. Antaako syötteenlukijasi sinulle haluamasi hallintatason? Entä sähköpostiohjelmasi? Nettiselain? Katso ympärille ja löydä työkaluja, joiden avulla voit hallita tietojasi entistä paremmin. Se kannattaa aikaa ja vaivaa tehdä niin.

Tutkiminen ilman jumittumista tiedon ylikuormitukseen

Yksi vaikeimmista ajankohdista tietojen ylikuormituksen käsittelemiseksi on, kun tutkii jotain. Se voi olla suuri asiakasprojekti tai jotain omassa elämässäsi. Ja usein liittyy paljon tietoa siitä, mitä aihe on.

Tärkeintä, kun tutkimme uutta aihetta, on rajoittaa tutkimustasi niin sen ajan kuin sen mukaan, missä se on omistettu ja sen laajuudelle. Kun aloitat uuden projektin, rajoittakaa itsesi viidentoista tai kahdenkymmenen minuutin tutkimustyöhön aloittaaksesi. Tämä todennäköisesti riittää antamaan yleiskuvan siitä, mistä aiheesta kyse on.

Sitten tutki erityisiä asioita, kuten sinun täytyy tietää niistä. Tämä on yleensä tuottavampaa ja tehokkaampaa kuin yrittää oppia kaikkea ennen kuin käytät käytännön kokemusta.

Toinen vaihtoehto tutkimuksen kohteena on mennä analogiseksi. Käy paikallisessa kirjastossasi ja lainata oppikirjaa aiheesta, eikä mene verkossa. Tämä usein antaa sinulle enemmän keskittynyt yleiskuva ja minimoi mahdollisuudet, jotka päätyvät menee pois tangentteja tutkimuksessasi.

Kun sinulla on jo paljon tietoa

Joten kaikki edellä on hyvä, jos sinulla on ongelmia päivittäisen tiedon ylikuormituksen kanssa. Mutta entä jos ongelmallasi liittyy siihen, että sinulla on niin paljon tietyn aiheen tietoja, että olet nyt halvaantunut ja et voi tehdä minkäänlaista päätöstä? Mitä sitten teet?

Lähestymistapaa on muutamia eri tapoja. Se voi auttaa tekemään muistiinpanoja ja saada käsityksen kaikista niistä tiedoista, jotka saattavat vaikuttaa päätöksentekoon. Jos se on kyllä ​​/ ei päätöstä, jota yrität tehdä, harkitse pro-con -luettelon tekemistä.

Siellä on myös muita päätöksentekomenetelmiä, jotka auttavat sinua mielentilanteessa, jos lamaantuu liian paljon tietoa. Jotkut ovat jokapäiväisiä malleja, ja ne voivat olla niin yksinkertaisia ​​kuin valitsemalla ensimmäinen vaihtoehto, jonka mielestä olette haluttuja tuloksia. Malli, jonka haluat käyttää, riippuu pitkälti päätöksen monimutkaisuudesta. Wikipedia on loistava artikkeli päätöksenteko tarkemmin.


Kirjoitettu yksinomaan WDD: lle Cameron Chapman .

Kuinka hallitset tiedon ylikuormitusta? Jaa vinkit kanssamme ...