14 Essential Utilities Freelance Design Business -toiminnon hallintaan
Kun miljoonat ihmiset jakavat unelmansa työskennellä kotona, hyvin harvat ymmärtävät sen vaikeudet.
Verkossa olevista häiriöistä ja teknisistä häiriöistä verkkoyrittäjät ja freelancerit kohtaavat tuhansia mahdollisia takaiskuja, jotka uhkaavat tulojen vähenemistä tai tauon kassavirrassa. Tunnemme tämän ongelman.
Silti ongelma ei vaikuta jokaiseen suunnittelijaan ja kehittäjään. Saatavilla on niin paljon työkaluja, että kukaan voi optimoida työn rutiini ja lisätä tuottavuutta.
Tuleva vaikutus on muuttumassa paitsi käyttäytymisestäsi, myös toimistoympäristöstä, työstään ja ohjelmistosta.
Käyttämällä oikeaa ohjelmisto-, online-sovellusten ja apuohjelmien kokoelmaa, rutiinin muuttaminen ja yrityksesi hallinta voivat olla melko yksinkertaisia.
Seuraavat 14 sovellusta suunniteltiin suunnitteluteollisuudelle, mutta ne olisivat tehokkaita lähes millä tahansa verkkoalalla.
1. EchoSign
Turvallisuudesta oikeudelliseen yksinkertaisuuteen on satoja syitä vaatia sopimusta ennen hankkeen aloittamista. EchoSign on yksinkertainen online-sopimus -sovellus, jonka avulla voit lähettää ja muokata sopimuksia ennen projektin aloittamista. Hinnoittelusuunnitelmat ovat selkeitä, ja järjestelmä itsessään on turvallinen - osa maailman suurimmista pankkeista, tukkukaupoista ja asiakaslähtöisistä yrityksistä käyttää sitä.
2. Google Apps
Teknisesti, Google Apps on kokoelma useita sovelluksia, mutta yksinkertaisuuden vuoksi pidämme sitä yhtenä kokonaisuutena. Jos ylläpität sähköpostiasi palvelimen tai hosting-tilisi kautta, lähetä se Google Appsin isännöimäsi sähköpostipalvelun kautta. Se auttaa sinua paitsi määrittämään tapaamiset tehokkaasti, myös hallitsemaan kontakteja ja muita tietoja helposti.
3. RescueTime
Älä ymmärrä ajatella, että työskentely tuottavasti kotona on niin helppoa. RescueTime on yksinkertainen ajanhallintasovellus, joka voisi muuttaa dramaattisesti tapaa, jolla lähestyt työtä. Sen sijaan, että sokeasti kilpailisit suunnitteluprojektien ja -toimien loppuun, käytä RescueTime-ohjelmaa seuraamaan kuinka vietät aikaa, suodattamalla tarpeettomia tehtäviä ja selvittämällä, kuinka voit olla tehokkaampi.
4. Meetifyr
Tarvitseeko kokoontua ystävien, työtovereiden tai työntekijöiden kanssa? Käyttää Meetifyr seurata kaikkien päivittäistä aikataulua. Käyttäjät voivat estää kokopäivät "varattuina" tai "ilmaisina", jolloin sinun ei tarvitse jakaa päiviä segmentteihin. Vaikka muut aikataulutussovellukset saattavat tarjota suuremman tehon tai luokitteluominaisuuksia, Meetifyr on yleensä yksinkertaisin.
5. Piwik
Oletko kyllästynyt Google Analyticsista? Piwik on ilmainen avoimen lähdekoodin vaihtoehto Googlen suosituille tietojenkäsittely- ja käyttäytymisen seurantaohjelmille. Jos ylität Google Analyticsin tarjoamien tietojen määrän, arvostat Piwikin yksinkertaisempaa ja käyttäjäystävällisempiä lähestymistapaa. Asennus on yksinkertaista ja oma kehitysyhteisö kannattaa tukea.
6. Smartsheet
Keskittyy virtaviivaistettuun yhteistyöhön, projektinhallintaan ja aikataulutukseen Smartsheet . Vaikka tämä ei ole ainutlaatuinen palvelu, tämä on yksi harvoista ajoitussuunnittelu- ja yhteistyöohjelmista, jotka ovat täysin saumattomia. Jotta stressitön vaihtoehto hankkeiden hallitsemiseksi työntekijöiden, urakoitsijoiden ja kumppaneiden kanssa, antaa Smartsheetille pyörremyrskyn.
7. Clicky
Clicky on web-analyysisovellus, joka tulee erilaisiin kokoonpanoihin. Vaikka käyttäjät joutuvat maksamaan siitä hieman, ohjelma tarjoaa lukuisia etuja vapaille vaihtoehdoille, kuten Piwikille ja Google Analyticsille. Käyttäjien tavoitteiden asettaminen on helppoa; seurantakäyttäytyminen ja hiiren paikan päällä tapahtuva liikkuvuus on cinch; ja sivustosi optimointi on suora, ohjattu prosessi.
8. Doit.im
Tarvitsetko motivaatiota? Doit.im on yksi helpoimmista tuottavuustyökaluista. Syötä aikataulu, lisää tehtäviä ja seurata edistymistä siirtyessä eri projektien ja asiakkaiden välillä. Virtaominaisuuksiltaan puuttuu Doit.imillä puhdas käyttöliittymä, joka tekee siitä täydellisen ratkaisun tärkeisiin tehtäviin. Jos haluat säilyttää tarkan tarkennuksen, anna sille kuva.
9. Doolphy
Edistyneemmille projektinhallintatarpeille, Doolphy kannattaa katsoa. Kuten Doit.im, tämä sovellus on minimalistinen ja selkeä. Mutta hupun alapuolella on tuottavuussovellus, joka on täydellinen pienille joukkueille. Jos työskentelet freelance-suunnittelijoiden, kehittäjien tai virtuaaliedustajien kanssa, Doolphy sopii ihanteellisesti pitämään hankkeet hallinnassa.
10. TYÖ jne
WORKetc on yhtä suuri osa projektinhallinta-, asiakashallinta- ja johtavuusohjelmistoja. Työkalujen ja seurantaominaisuuksien monikäyttöinen työkalu, tämä sovellus sopii mainiosti yrityksille, joiden on seurattava sekä myynti- että käynnissä olevia projekteja. Mutta vaikka peruslaskutustyökalut ovat mukana, useimmat suunnittelijat saattavat löytää kolmannen osapuolen laskutusratkaisuja, kuten Quicken ja Blinksale (jäljempänä).
11. Bantam Live
Tarvitseeko yhteistyötä työntekijöiden, freelancerien ja konsulttien kanssa? Bantam Live on tehokas CRM, joka integroituu Googlen sovellusohjelmistoon. Suunnittelijat, jotka käyttävät Google Appsia sähköposti- tai kalenteri-isännöintiin, voivat nopeasti tuoda tehtäviä, yhteystietoja ja tietoja Bantam Liveen entistä kehittyneempään hallintaan ja yhteistyöhön. Koska hinta on kallista, Bantam Live soveltuu paremmin suurille suunnittelutoimistoille.
12. Bill4Time
Vaikka useimmat suunnittelijat laskuttavat tehtävää kohden, Bill4Time tarjoaa laskutusominaisuuksia suunnittelijoille, jotka haluavat veloittaa tunti. Verkkosovellus integroituu iCal for Mac -asiakkaiden kanssa ja on jopa saatavilla iPhonessa. Kilpailukykyinen hinnoittelu ja melko yksinkertainen toiminta, Bill4Time on hyödyllinen suunnittelu- ja konsultointisovellus tuntilaskutukseen.
13. LiveBall
Jos Google Verkkosivuston optimoija ei ole oikein tarpeisiisi, niin LiveBall kannattaa kokeilla. Se tarjoaa suoran jakamisen testaamiseen verkkosivujen optimoinnin ja suoramarkkinoinnin ominaisuuksia. Käyttöliittymä on yksinkertainen webmasterille. Jos sähköisen kaupankäynnin verkkosivusto ei muuntele kuten aiemmin, käytä LiveBallia poistamaan ongelma.
14. Blinksale
Sähköpostitut laskut ovat laillisesti kyseenalaisia ja voivat vahingoittaa tavaramerkkisi kuvaa. Käyttää Blinksale lähettää houkuttelevia, selkeitä ja helposti maksettavia laskuja asiakkaille ja asiakkaille. Blinksale ja EchoSign ovat täydellinen yhdistelmä hankkeiden hankkimiseen maasta, valmiiksi ja maksettu ajoissa.
Kirjoitettu yksinomaan WDD: lle Mathew Carpenter. Hän on 18-vuotias liikemies ja yrittäjä Sydney-Australiasta. Mathew työskentelee parhaillaan Sohva Moolah , verkkosivusto, joka opettaa sinulle, miten voit tehdä rahaa verkossa. Seuraa Mathew Twitterissä: @matcarpenter . Seuraa Sohva Moolah Twitterissä: @sofamoolah.
Onko sinulla ehdotuksia? Haluamme kuulla heidät! Jos työkalu on olennainen osa työjärjestystäsi, anna linkki kommenttiosaan muille suunnittelijoille ja kehittäjille.