Uuden liiketoiminnan aloittaminen on jännittävää. Sinulla ei ole yritystoiminnan kahleita, ja voit vihdoinkin hallita omaa aikataulua, hintoja, asiakaskuntaa ja työnkulkua. Elämä a freelance web design ammattilainen kiviä, vai mitä?

Mutta mitä tapahtuu, kun rock sitä liian kovaa? Toisin sanoen sinulla on liikaa työtä, eikä sillä ole riittävästi aikaa tai energiaa heittää sitä vaarantamatta laatua. Haluat olla menestyvä ja onnellinen freelancer , mutta tiedät, että jotain on annettava, kun suunnitteluyritys kasvaa.

Kun olet päättänyt, että sinulla on tarpeeksi pitkiä tunteja, jatkuvasti suuria stressitasoja ja luovuuden ja tuottavuuden heikkenemistä, on aika aloittaa palkkaaminen. Mutta se ei ole niin yksinkertaista kuin palkata muutamia urakoitsijoita ulkoistaa työtä. Luovan tiimin hallinnointi web-suunnitteluyrityksesi kannalta voi olla vaikeaa, jos et ole valmis käsittelemään sitä.

5 vinkkejä Creative Team -hankkeen onnistumiseen

Joten olet päättänyt, että on aika saada apua yrityksellesi. Tässä on viisi vinkkejä, jotka kannattaa muistaa, kun hallitset uutta luovat tiimiä:

1. Päätä kuka hallitsee heidät

Suorita web-suunnitteluyritys, mikä tarkoittaa, että tarvitset mainoksia, joiden avulla voit kierrättää tarjosi ja ladata osan työstäsi. Tämä voi edellyttää vuokrausta:

  • Web-suunnittelijat
  • Web-kehittäjät
  • copywriters
  • Videoedustajat
  • Animaattorit

Ihannetapauksessa sinun pitäisi aloittaa palkkaamalla ihmisiä kattamaan tehtävät, jotka eivät ole ohjaamossa. Tähän voi kuulua mainosjohtajan tai tuotantopäällikön palkkaaminen, jos et tunne itse luovan joukkueen hallintaa. Harkitse seuraavaa:

  • Pidätkö rakentaessasi suhteita työtovereihin?
  • Käsitteletko konflikteja hyvin?
  • Oletko kerrottu, että olet hyvä valmentaja tai kouluttaja?
  • Nautitko johtaviin kokouksiin ja ideoihin?
  • Annatko käytännöllistä, hyödyllistä ja myönteistä palautetta muille?
  • Nautitko palautteen saamisesta muilta?

Jos vastasit "ei" useampaan kuin kolmeen näistä kysymyksistä, lisää sitten luova johtaja luetteloon uusista työntekijöistä. Jos vastasit "kyllä" useampaan kuin kolmeen näistä kysymyksistä, tekisit loistavan työn luovan tiimisi hallintaan ja voit jatkaa lukemista lisää hallintaratkaisuja.

2. Ymmärtää mitä he tekevät

Yksi turhauttavimmista osista freelancerista työskentelystä on, kun asiakkaat - ja joskus myös johtajat - väittävät, että työ on "helppoa". Vaikka voi olla totta, että suunnittelijatekijä voi käyttää Canva-ohjelman kaltaista ohjelmaa ja "suunnitella" kuvan verkkosivuille tai johtaja voi laatia op-ed blogille, työn laatu, jota nämä kouluttamattomat tuottavat, ei vastaa hyvää koulutettua ja koulutettua mainosta saatavan työn laadun.

Tietenkin, olet jo ymmärtänyt tämän web-design freelancer. Kuitenkin todella ymmärrät, mitä menee web-kehitysprosessiin ja miksi se voi viedä ohjelmoija kuukaudessa Web-sivuston täydentämiseen? Tai miten copywriting? Ymmärrätkö sisällön optimointiin liittyvän monimutkaisuuden paitsi käyttäjien luettavuuden myös hakukoneiden kannalta?

Vaikka en sano, että joudut kouluttamaan kaikilla näillä aloilla, kannattaa ymmärtää, mitä kukin tiimisi jäsenistä tekee. Näin ollen, kun he kohtaavat ongelman tai palauttavat pyynnön, jonka he ovat antaneet heille, ymmärrät sen taustalla olevan syyn.

3. Rohkaise hallittua luovuutta

Työssäsi tiedät, että asiakkaat eivät aina arvosta ainutlaatuisia tai kokeellisia malleja, joiden avulla luovien freelancereiden hallinta voi olla vaikeaa. Vaikka et halua tukahduttaa kenenkään luovia ponnisteluja, et myöskään halua liian monta poikkeamista asiakkaan toimeksiannosta annettujen ohjeiden mukaan asettamasta jatkuvasti aikataulun tai budjetin taakse.

Tämän tasapainotustoimen poistamiseksi:

  • Anna tiimin jäsenille muodollinen koulutusprosessi, joka tuntee heidät käyttämään tyyliohjeita ja noudattamaan parhaita käytäntöjä.
  • Anna aina tiimille selkeät ohjeet ja ohjeet jokaisen uuden hankkeen kohdalla.
  • Kannusta entistä tiimisi luovaa panosta. Voit tehdä tämän tavallisilla ideoilla, joiden avulla he voivat osallistua suunnittelustrategioihin ja suunnitelmiin.
  • Määritä työ, joka haastaa taitojasi ja tarjoaa entistä piristävämmän ympäristön. Tämä estää heitä menemästä liian kauas kiskoista, jos he tuntuvat kyllästyisiltä.

Muista vain, että ilman koulutusta tai selkeitä ohjeita urakoitsijat saattavat tuntea olevansa vapaita ottamaan työnsä mihin tahansa sopivaan suuntaan. Joten lopulta on sinun tehtäväsi luoda turvallinen kehys, johon he voivat työskennellä.

4. Lisää heidän työnkulkujaan

Aina kun mahdollista, anna tiimisi jäsenille parempia, älykkäämpiä ja nopeampia tapoja tehdä asioita. Jälleen, tämä ei koske luovuuteen pudottamista. Kyse on vapauttamisesta heistä arkipäiväisiltä osiltaan töistä, jotta he voivat innostua ja pitää enemmän hauskoja juttuja.

Harkitse sijoittamista:

  • Projektinhallintajärjestelmät, jotka mahdollistavat tiiviimmän yhteistyön;
  • Wireframing, storyboarding ja muut aivoriihi- ja suunnittelutyökalut;
  • Mallikohtaiset työkalut mallien, prototyyppien ja muiden materiaalien luomiseen;
  • Kirjoittavien työkalujen laatutarkastukset, otsikon optimointi, SEO-arvioinnit ja paljon muuta.

Ja varmista, että jokaiselle roolille on luotu dokumentteja. Tämä helpottaa alusliikenteen ja koulutuksen prosessia ja toimii hyvänä tulevaisuuden viitekehyksenä.

5. Aseta säännölliset kokoukset

Olipa palkata kokopäiväisiä työntekijöitä, osa-aikaisia ​​työntekijöitä tai urakoitsijoita tehtävänne täyttämiseen, nämä henkilöt ovat nyt arvokkaita tiimisi jäseniä ja niitä on käsiteltävä sellaisenaan. Tietenkin edellä mainittujen periaatteiden soveltaminen johtamistyyliisi tukee tällaista työsuhdetta. Sinun on kuitenkin myös mentävä pidemmälle ja annettava aikaa viikossa, kuukaudessa ja neljänneksellä sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Nämä tarkastukset ovat sinun määritelmissänne, mutta niillä on oltava selkeä tarkoitus. Heidän ei pitäisi pelkästään sanoa "hi", micromanagea tai vaarantaa suhteesi millään tavalla. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit käyttää näitä säännöllisiä sisäänkirjauksia oikein:

  • Viikoittainen kokous, jossa käsitellään putkijohtoprojekteja ja mahdollisia kysymyksiä / huolenaiheita toimitusten tai aikataulujen kanssa;
  • Kuukausittainen kokous, josta puhutaan voitoista, sekä alueet, joilla parannetaan;
  • Neljännesvuosittainen kokous yksittäisten tavoitteiden tarkistamiseksi ja suunnitelman täyttämiseksi;
  • Vuotuinen kokous, jossa tarkastellaan yleistä suorituskykyä ja keskustellaan tiimin jäsenen tulevista tavoitteista ja urapoluista.

"Ei kukaan ole saari"

... ja kun se tulee web design, tämä lausunto ei ole koskaan ollut totta.

Vaikka yrityksesi alku saattaisi löytää itsesi työskentelemään yksin, sinun on lopultakin palkattava muita, kun skaalaat. Ole varovainen siitä, miten voit hallita niitä. Sillä on hieno tasapaino, kun pääset käsittelemään luovia yksilöitä ja edellä mainitut viisi vinkit takaavat, että pidät mielessäsi kaikkien edun.