Hyväksyntä ja hallinta
Vastuuvapauslauseke: Tämä on hyväksyntäpäällikön sponsoroima tarkistus
Aina kun olet työskennellyt tiimiympäristössä, sinun on ehkä hankittava useita eri oikeuksia ja hyväksyntöjä projektin eri vaiheissa.
Kaikkien näiden hyväksyntöjen hallitseminen, varmistaen, että he ovat tehneet ajoissa ja varmistamalla, että oikeat versiot kaikesta ovat siirtyneet oikeille ihmisille, voivat olla päänsärky jopa kaikkein järjestäytyneimmille projektipäälliköille.
Lisää asiakkaiden joukkoympäristöjen hyväksyntöihin ja siitä tulee yhä suurempia haasteita.
Totuus on, että erityinen testaus ja tarkistusjärjestelmä on melko tarpeellinen kaikille suunnittelija työskentelee tiimiympäristössä. Ilman sitä, olet vaarassa puuttua tarpeellisiin tiimin jäseniin, mikä rikkoo koko projektin aikajanan.
Hyväksyntäpäällikkö on loistava vastaus tällaiseen tilanteeseen.
Hyväksyntäpäällikön avulla voit määrittää projektejasi ja syöttää mukana olevat joukkuetoverit. Tällöin projektin jokaisessa vaiheessa, jossa tarvitaan hyväksyntä, voit lähettää todisteet automaattisesti asianmukaisille ihmisille.
Määritä määräajat (ja lähetä automaattiset muistutukset sähköpostilla nykyisten ja aiempien erätöiden mukaan jokaisen jäsenen tehtäväluettelossa), omalla tuotemerkillasi viestintääsi (välttämätön ammattimaisen kuvan esittämiseksi asiakkaille ja alihankkijoille) ja jopa vertailla aiempia versioita.
Kun sinulla on mahdollisuus hallinnoida visuaalisesti hyväksyntäjärjestelmäsi, säästät tonnia aikaa. Unohda kaivaa sähköpostiosoitteesi arkistoista yrittäen selvittää, onko joku tehnyt tai ei allekirjoittanut jotain. Hae vain hyväksyntäpäälliköltä ja näe välittömästi kunkin ryhmän jäsenen tilat ja mahdolliset muistiinpanot ja jokainen proof iteraatio. Kirjausten ja kirjausketjun avulla on helppo selvittää, mitä tapahtui, jos projektin osa menee pieleen.
Workflow-malleja helpottaa Approval Manager -ohjelman käyttöä. Myös keskitetty yhteystietokanta ja tiedostojen automaattinen reititys, jolloin todisteita siirretään eri vaiheiden kautta sääntöjen perusteella (tai tämä voidaan tehdä manuaalisesti).
Ja hyväksyntäpäälliköllä on joustavat käyttöönottovaihtoehdot, joten voit hallinnoida sitä yrityksessä, pilvessä tai omissa palvelimissasi. Mukana on myös Adobe Publishing Workflow -tuki, joten InDesign-digitaalisia todisteita voidaan tarkastella ja korjauksia voidaan tehdä InCopy-ohjelmalla eikä PDF-tiedostojen merkitsemisestä.
Express-versio, joka on ilmainen, sopii useille joukkueille. Se sisältää rajoittamattomat todisteet ja käyttäjät, selaimen tarkistus- ja poistotyökalut, monikansalliset arvostelut, version seuranta ja automaattiset sähköposti-ilmoitukset.
Jos tarvitset lisää ominaisuuksia, voit ostaa standardipaketin , jolla on kertaluonteinen maksu, joka alkaa 995 dollarista . Tämä sisältää kaiken Express-painoksessa sekä monivaiheinen työnkulku, työnkulun ajoitus ja hallintapaneeli, automaattinen todisteiden reititys ja muokattavissa oleva brändäys.
Jos se ei vieläkään riitä ja haluat täydellisen projektinhallintajärjestelmän, voit päivittää Workgroups 2011: een . Tämä sisältää kaikki standardipaketissa, projektin ja työnkulunhallinnan, digitaalisen omaisuudenhallinnan, taloudellisen tuottavuuden työkalut, täydellisen raportoinnin, parhaiden käytäntöjen kuulemisen ja avaimet käteen -toimituksen.
Jälleen, paljon joukkueita, varsinkin kun jakaminen ulkopuolisten asiakkaiden kanssa ei ole välttämätöntä, Express-painos kattaa kaiken mitä tarvitset. Se on melkein varmasti parannus kuin mitä käytät nyt.
Lisätietoja Hyväksyntäpäällikkö
Vastuuvapauslauseke: Tämä on hyväksyntäpäällikön sponsoroima tarkistus. Tässä viestissä esitetyt mielipiteet ovat yksinomaan tekijöitä, eikä hyväksyntäpäällikkö vaikuttanut niihin.