7 vaihetta virheettömään muotoiluun
Suunnittelun tarkistus voi olla yksi kaikkein stressaavimmista virstanpylväistä mistä tahansa verkkosivustosta. Palautteen antaminen on arvokas osa koko prosessia, joskus prosessin saaminen on monimutkaista ja hankalaa.
Virheellisen suunnittelun tarkastelun helpottaminen edellyttää ensisijaisen suunnittelijan ja tarkasteluryhmän sitoutumista. Sinä, suunnittelija, voi auttaa luomaan joukon sääntöjä ja prosesseja, joiden avulla jokaisen suunnittelun katsauksen arvottaminen on arvokkaampaa kaikille pöydälle, mikä johtaa parempaan suunnitteluprojektiin.
1. Kuvaa Logistiikka
Suunnittelun arvosteluja on aika ja paikka. Jotkut ryhmät suunnittelevat aikataulua muun projektin kanssa saavuttaakseen virstanpylväät, kun taas toiset tapaavat kuukausittain kelloja. Vaikka arvostelusi ajoitus voi vaihdella, kannattaa rakentaa ne projektin aikajanalle.
Suunnittelijan on aina oltava suunnittelun arvioinnissa (jos projektissa on useita suunnittelijoita, johtajan suunnittelija pitäisi olla siellä vähintään). Pääsuunnittelija on tarkkailupiste ja järjestettävä kokous. Ryhmän ei pitäisi olla liian suuri; ajatella 5-8 henkilöä pitämään keskustelua hallittavissa. Kaikilla keskusteluun osallistuneilla olisi oltava jonkinlainen käsitys hankkeesta, mutta sen pitäisi olla myös jonkin verran riippumaton, jotta se olisi mahdollisimman laaja.
Osallistujia voivat olla kehittäjä, asiakas, myynti-tiimin jäsen, yritysjohtaja tai toimitusjohtaja, markkinointi- tai brändäysryhmäjäsen, suunnittelijat, jotka eivät työskentele projektissa tai joku muu, joka voisi millään tavalla koskettaa hanketta tai yritystä.
Varmista, että löydät tilaa joka sopii kaikille ja tarjoaa paikan mennä visuaalisesti. Tarvitset todennäköisesti huoneen, jossa on suuri näyttö ja internetyhteys. Aseta aika kokoukseen ja luo esitys ennakkoon niin, että kaikki pysyvät tehtävissä.
2. Lähetä kutsuja ja aseta pelisäännöt
Yritä muistuttaa arvioijia kokouksesta hyvissä ajoin. Vaikka päivämäärät ja ajat näkyisivät projektitiedostossa, lähetä muistutus vähintään viikkoa ennen kokousta.
Varmista, että sisällytät kaiken, minkä tarkastajan pitäisi tulla kokoukseen valmiina puhumaan.
- Aika ja sijainti (tai soita numeroon, jos kokous on virtuaalinen)
- Hankkeen tavoitteet ja rajoitteet
- Tämän tarkastelukokouksen erityinen tavoite
- Projektin aikataulu (ja missä olet prosessissa)
- Tuodut materiaalit (kuten puhelimet tai tabletit, jos haluat tarkastella mallia)
3. Valmistaudu kokoukseen
Pääsuunnittelija tai taidegrafiikan tulisi olla käynnissä suunnittelun tarkastelussa. Valmista tämä, varsinkin jos tällainen tapahtuma on pelottavaa. (Mitä enemmän menet tämän harjoituksen, sitä helpompi se saa.)
Ole valmis helpottamaan keskustelua. Suunnittele esittää kysymyksiä, jotka auttavat saamaan kohdennettuja tuloksia:
- Onko värin ja typografian paletti heijastanut sisällön sävyä?
- Onko suunnittelussa puuttuvia elementtejä?
- Se toimii kuten odotettiin?
- Oletko törmännyt mihin tahansa suunnittelun osiin?
- Mitä asioita pidit?
- Mitä asioita ei pidä?
Odottakaa kysymyksiä ja huolenaiheita, jotka saattavat tulla esille, jotta keskustelu voi jatkua eteenpäin. Tiedä, että arvostelijat saattavat ajatella eteenpäin, missä malli on nykyisessä iteraatiossa ja yritä pitää keskustelu keskittyneenä.
Ole valmis lopettamaan kokouksen, jos ryhmä ei ole valmis keskustelemaan suunnittelusta. Valitettavasti tämä tapahtuu aivan liian paljon ja vain pitämällä kokousta, koska se on kalenterissa, ei hyödytä ketään.
4. Tarkista tunnesi ovelta
Tämä saattaa olla tärkein - ja vaikein vaihe: sinun on tarkistettava tunneesi ovesta. Suunnittelijat ovat yleensä intohimoisia hankkeista, mutta tämä ei ole aika eikä paikka sille. Sinun täytyy palata takaisin ja kuunnella palautetta.
Kaikki vähän palautetta ei ole hyödyllistä. On luultavasti paljon, mikä ei todellakaan ole ollenkaan hyödyllinen. On oivalta jättää joitain ideoita suunnittelun arvioinnista. Se, mitä todella haluat etsiä, on toistuvaa teemaa palautteessa, joka saattaa ilmaista mahdollisen kompastuskohdan suunnittelussa.
Muista: et ole suunnittelu. Suunnittelu, jota ei pidetä, ei ole henkilökohtainen hyökkäys tai pohdinta.
5. Aloita tarkastelu yhteenvetona
Hengittää. Kävele huoneessa (tai aloita videokeskustelu) luottavaisin mielin.
Aloita suunnittelun tarkistus yhteenvetona:
- Hahmottele suunnittelutavoitteet
- Selosta ongelmat, jotka on ratkaistava
- Kuvaile aikajanaa ja tee virstanpylväät
- Selitä, mitä seuraavaksi tapahtuu
- Käy läpi suunnittelun ja selitä, miten se täyttää tavoitteet ja ratkaisee ongelmia
Kun olet rikkonut jäätä, avaa palaa palautetta varten. Yritä olla antamatta minkä tahansa henkilön hallitsevaa keskustelua ja saada prosessi, jotta kaikki voivat puhua tarvittaessa. Salli keskustelun jatkuminen, kunnes kokousta on jäljellä noin 10 minuuttia tai kommentit tulevat luonnolliseen lopputulokseen.
6. Puhu kunnioittavasti ja kunnioittavasti
Tarkastajat puhuvat auki ja rehellisesti, jos teet saman asian. Tapa, jolla toimit, asettaa koko äänen sävyn.
Tee ohjeet tehdä muistiinpanoja ja esittää kysymyksiä. Tämä osoittaa ryhmälle, että välität mitä he ajattelevat. Kiinnitä erityistä huomiota alueisiin, joilla on paljon ihmisiä, jotka eivät ole sama asia tai alueita, joissa on paljon keskustelua. On paikkoja suunnittelun puutteita usein valehtelevat.
Kun kokous purkautuu, palauta lopulta hyödyllisimpi palaute ja pyydä tiimiä antamaan lisätietoja tai antamaan kysymyksiä tietyn ajan kuluessa. Älä sitoutu muutoksiin suunnittelun arvioinnin aikana; et koskaan tiedä, mikä toimii ja ei toimi, ennen kuin palaat töihin.
7. Seuratkaa tarkistuksen jälkeen
Kun sinulla on hiljainen minuutti, kerää muistiinpanoja suunnittelun arvioinnista ja seuraa kiitoksia tiimistä ja seuraavista vaiheista. Muistuta joukkue, kun seuraava virstanpylväs osuu ja mitä heidän pitäisi odottaa tuolloin.
johtopäätös
Suunnitteluprosessin ei tarvitse olla tuskallista. Harjoittelu tekee näistä kokouksista hyödyllisemmän ja tehokkaamman, joten älä jatka heitä.
Aloita toimintasuunnitelmalla ja tavoitteilla. Selitä ne selkeästi ja kunnioita ja vastaa palautteeseen. Sinusta tulee parempi suunnittelija.
Tässä artikkelissa käytetään Creative Commons -kuvia. Löydät ne osoitteessa Unsplash .