Jos työskentelet tiimin kanssa, saatat joutua kysymään siitä, miten parhaiten toimisi yhteistyössä. Varmista, että voit lähettää tiedostoja sähköpostitse; mutta se tulee nopeasti hankalaksi ja voi vaikeuttaa seurata, mikä on nykyinen versio. Jos kaksi tiimin jäsentä tekevät muutoksia samanaikaisesti, niiden integrointi voi olla painajainen.

Jos käytät edelleen sähköpostia ensisijaisena keinona kommunikoida etätiimisi kanssa (tai jopa toimistosi tiimiin), sinun on todella tutkittava omistettu työkalu. Tässä luettelossa on yli kaksikymmentä parasta, mutta tietysti siellä on paljon muita.

Saatavilla on ilmaisia ​​ja korkealuokkaisia ​​työkaluja, jotka sopivat kaikkiin hintaluokkiin ja lähes kaikkiin käyttötarpeisiin. Tarkista heidät, vertaa ja saada yhteistyösi ulos postilaatikostasi!

Premium-työkalut

Tuhannen huipputason työkaluja on tarjolla tiimiyhteistyöhön monilla eri hinnoilla ja ominaisuuksilla. Muista tarkistaa, mitä jokaiseen pakkaukseen on sisällytetty huolellisesti varmistaaksesi, että se sopii tarpeisiisi ennen ostamista.

GoVisually (15 dollaria kuukaudessa)

GoVisually tekee helpompaa saada palautetta malleista jokaisesta joukkueestasi. Se sisältää yksinkertaisia ​​kierteityskeskusteluja sekä kykyä esittää kommentteja suoraan malleihisi. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki ovat samalla sivulla tehdessään muutoksia muotoiluun.

Kun haluat tehdä muutoksia muotoiluun, voit vetää ja pudottaa uudet mallit vanhoihin versioihin täydellisellä versionhallinnalla ja seurannalla (mukaan lukien vanhempien versioiden kommentit).

Heidän suunnitelmansa alkavat 15 dollaria kuukaudessa jopa 20 projektissa, joissa on rajoittamaton yhteistyökumppani ja malleja, rajoittamattomissa projektisuunnitelmissa alkaen 150 dollaria kuukaudessa.

govisually

Punainen Pen (5 dollaria kuukaudessa)

Punainen kynä on nopea palautetta työkaluille joukkueille. Vedä ja pudota suunnittelusi sovellukseen ja pyydä yhteistyökumppaneita. Kommentointi tapahtuu reaaliaikaisesti, ja yhteistyökumppanit voivat nähdä kommenttisi heti, kun ne syötetään. Voit nähdä, kuka tarkastelee tiedostoa tiettynä ajankohtana.

Voit kutsua yhteistyökumppaneita sähköpostitse tai jakaa yksityisen linkin tiedostoihin, joista haluat palauttaa palautetta. Sinulla voi olla niin monta yhteistyökumppania kuin haluat, ilman rajoituksia. Ja tietenkin on olemassa organisaatiotyökaluja, joita voit käyttää useiden projektien ylläpitämiseen, ja versioiden hallinta on helpompaa.

Tarjolla on neljätoista päivän ilmainen kokeilujakso, ja sen jälkeen maksulliset suunnitelmat alkavat vain 5 dollaria kuukaudessa 5 hanketta kohden.

punainen kynä

Häkki (24 dollaria kuukaudessa)

Häkki tarjoaa helpon yhteistyön joukkueille, yksinkertaisilla työkaluilla luovien töiden jakamiseen, hallintaan ja hyväksymiseen. Voit lisätä muistiinpanoja suoraan työhön, seurata tarkistuksia (ja jakaa niitä myös asiakkaiden kanssa, jotta he voivat tarkastella edistystä) ja saada asiakkailta entistä nopeamman hyväksynnän.

Cage tarjoaa yhden kojelaudan, josta voit hallita ja järjestää projekteja, asiakkaita, joukkueita ja jopa tehtäviä. Projektin jakaminen on saumaton, sisäänrakennetulla osoitekirjalla. Voit ladata kuvia, videoita ja jopa Photoshop-tiedostoja.

Henkilökohtaiset suunnitelmat alkavat 24 dollaria kuukaudessa, jossa on 1 Gt tallennustilaa ja kaksi tiimin jäsentä. Niiden palkkiohjelmat ovat 179 dollaria kuukaudessa. Ne sisältävät 30 gigatavun tallennustilaa ja rajoittamaton tiimin jäsenet.

häkki

Konsepti Saapuneet (14 dollaria kuukaudessa)

Konsepti Saapuneet tarjoaa työkaluja suunnitteluryhmiin, kehittäjiin ja aloittelijoihin kommunikoida luovia projekteja. Voit helposti kirjoittaa merkinnät malleihin ja antaa paremman palautteen muutospyyntöjen määrän vähentämiseksi. Se sisältää organisaatiotyökalut, versionhallinnan ja tehtävänhallinnan.

Se toimii mistä tahansa, ja voit merkitä kaikki luovan työn teokset. Se sisältää jopa työkaluja vuorovaikutteisten, korkealaatuisten prototyyppien luomiseen ilman teknisiä taitoja. Ja tietenkin se tarjoaa reaaliaikaisen yhteistyön, toiminnan syötteet, helppo jakamisen ja omaisuudenhallinnan. On myös välineitä live-kokouksiin ja -esityksiin.

Suunnitelmat alkavat 14 dollaria kuukaudessa 3 hanketta varten, ja tiimin suunnitelmat alkavat $ 49 / month. Kussakin suunnitelmassa on ilmainen kokeilu.

käsitteellinen postilaatikko

Mural.ly (10 dollaria kuukaudessa)

Mural.ly tarjoaa online aivoriihi ja yhteistyövälineitä. Voit järjestää kaikki ajatuksesi visuaalisesti, yhdessä paikassa ja työskennellä saumattomasti tiimisi kanssa kuin olisit samassa huoneessa.

Toisin kuin monet muut yhteistyövälineet siellä, Mural.ly on suunniteltu käytettäväksi heti, kun aloitat aivoriihi sen sijaan, että sinulla on jo suunniteltu jakaminen. Se antaa sinulle selkeän käsityksen suunnittelun visioista alusta alkaen, mikä tekee koko prosessista pehmeämmän ja tehokkaamman.

Yksittäinen käyttäjätili alkaa 10 dollaria kuukaudessa, ja yritystason suunnitelmat jopa 50 käyttäjälle ovat $ 1,099 / kk.

murally

ProofHub (15 dollaria kuukaudessa)

ProofHub sisältää työkalut yhteistyöhön ja suunnitteluun, työn organisointiin ja varmistamiseen, että toimitus tapahtuu ajoissa. Se sisältää enemmän projektinhallintatyökaluja kuin monet muut tarjoukset tässä yhdessä suunnittelutyökalujen kanssa.

Se tarjoaa työkaluja ideoiden jakamiseen, työn suunnitteluun, muistiinpanojen, tehtävien, asiakirjojen, tiedostojen ja seuranta-ajan luomiseen ja järjestämiseen. Siinä on myös chat, omat roolit, Gantt-kartat, personointi ja paljon muuta.

Suunnitelmat alkavat $ 15 / kk 10 projektille ja rajoittamattomille käyttäjille ja nousevat sieltä 149 dollariin kuukaudessa rajoittamattomia projekteja varten.

proofhub

Korttilauta (ilmaiseksi)

Conceptboard tarjoaa joustavia online-työtiloja tiimiyhteistyölle. Se tarjoaa kontekstipalautetta nopeampien iterointien ansiosta, ja se tarjoaa nopean pääsyn selaimeesi. On myös taulu- ja chat-työkaluja ja jopa videokuvaa. On olemassa reaaliaikaisia ​​yhteistyö- ja keskustelutyökaluja, joissa on kirjaa kaikista ideoista ja keskusteluista.

Sisältöäsi varten on SSL-suojaus ja jopa oma palvelimen tietojen salaus, jos tarvitset sitä. Voit jakaa yksittäisiä levyjä ja sisältöä vain haluamiesi kanssa.

Vakiotoimintoihin perustuva yksinkertainen yksittäinen käyttäjätili on ilmainen, kun taas tiimisuunnitelmat alkavat vain 30 dollaria kuukaudessa.

conceptboard

Jaa aukio (ilmainen)

Jaa aukio on digitaalinen pinboard, jonka avulla voit kerätä, organisoida ja rakentaa ideoita ja inspiraatiota. Tiimityövälineitä on olemassa, joten voit jakaa ideoita ja projekteja. Se sisältää reaaliaikaisen yhteistyön, ja se tulee joko Mac-, PC- tai web-pohjaiseksi sovellukseksi. Maksuton suunnitelma mahdollistaa jopa 10 siirtoa perustauluilla. Pro-tilit tarjoavat rajoittamattomia latauksia ja 100 euroa vuodessa.

jakaa neliö

Glip (ilmainen)

Glip on hieman erilainen tapa työskennellä tiimisi kanssa, joka perustuu sähköpostiosoitteesi korvaamiseen. Se sisältää useita yhteistyön ominaisuuksia, kuten videokeskustelua, tallennustilaa sekä tiimi- ja projektinhallintatoimintoja. Se sisältää tiedostojen jakamisen Google Driveen ja Dropboxiin, sähköpostin integrointiin, kevyeen yhteistoiminnallisen asiakirjan muokkaukseen, tiimin kalentereihin ja muuhun.

Glip integroituu Githubin, Dropboxin, Zendeskin, Stripein, Mailchimpin, Hangoutsin ja monien muiden palveluiden kanssa. Se on rakennettu keskustelujen ympärille, mikä voi parantaa merkittävästi etäyhteisöjen työskentelyä.

On ilmainen suunnitelma, joka tarjoaa jopa 10 000 viestiä, 5 Gt tallennustilaa ja 500 minuuttia videokeskustelua sekä jopa viisi ulkoista integraatiota. Maksetut suunnitelmat alkavat vain 5 dollaria / hlö kuukaudessa.

Glip

Flowdock (ilmainen)

Flowdock on postilaatikon ryhmä, jossa on sisäänrakennettu chat-ominaisuuksia. Se sisältää vetämällä ja pudottamalla tiedostoja, merkitsemällä muita tiimin jäseniä ja paljon muuta. Chat-keskusteluissa on helppo seurata keskusteluja, ja näet kuka kirjoittaa, kuten Facebook-keskustelu.

Se sisältää myös 1: n 1: n yksityisen keskustelun, tiedostojen lataamisen ja tallennuksen, kuvan esikatselut, tilapäivitykset ja sanomanmuokkauksen. Ja voit kommentoida mitä näet tai teette, antaa asiayhteys, kun tarvitset sitä. Flowdock integroi useisiin muihin palveluihin, kuten Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine ja monet muut.

Hinnoittelu on yksinkertaista, ilmaisia ​​suunnitelmia viidelle tai pienemmälle ryhmälle, voittoa tavoittelemattomille ja opiskelijoille sekä maksullisia suunnitelmia vain 3 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

flowdock

Vapaa työkalu

Vaikka huipputyökaluilla on usein parempaa tukea ja enemmän ominaisuuksia, siellä on myös paljon hyviä ilmaisia ​​työkaluja! Joillakin näistä on melko paljas luita ominaisuuksia (jotka saattavat olla kaikki mitä tarvitset), kun taas toiset tarjoavat enemmän ominaisuuksia kuin useimmat premium-ratkaisut.

Marqueed (ilmainen)

Marqueed on ilmainen tapa merkitä ja keskustella kuvia verkossa. Voit helposti lisätä useita kuvia vetämällä ja pudottamalla käyttöliittymän joko tietokoneesta tai muusta selainikkunasta. Yhteistyökumppaneiden lisääminen on helppoa sähköpostitse.

Yhteistyökumppanit voivat osoittaa alueita ja kierrä keskusteluja suoraan kuvasta. Saatavilla on myös vapaamuotoinen piirtotyökalu.

marqueed

Framebench (ilmainen)

Framebench toimii useilla tiedostotyypeillä: kuvat, laskentataulukot, PDF-dokumentit, asiakirjat, esitykset ja videot. Se sisältää organisaatiotyökaluja, voit saada palautetta asiakkailta ja sisältää ryhmäkeskustelun.

Framebench voi myös integroida useita suosikkisovelluksiasi, kuten Dropbox, Basecamp ja Google+. Se tarjoaa reaaliaikaisia ​​työkaluja, joita kutsutaan nimellä TableTop Sync ja jotka näyttävät, kuka online-selaamassa selaamasi tiedostot. Se on tietysti myös versiotyökalut.

framebench

Notismi (ilmainen)

Notism on ilmainen yhteistyösovellus, joka toimii suunnittelussa ja videoprojekteissa. Voit kommentoida tekstin tai luonnoksen kanssa useilla piirtotyökaluilla. Videoyhteistyö voidaan tehdä reaaliaikaisesti, ja siihen voi lisätä muistiinpanoja, luonnoksia ja valintoja videon aikajanalle.

Voit halutessasi nähdä kaikkien nykyisin verkossa olevien käyttäjien elävän osoittimen ja korostaa tiettyjä alueita, jos haluat osoittaa suuremmat alueet ulkoasun sijaan tietyn pisteen. On myös sisäänrakennettua työkalua tehtävien hallintaan, se toimii Basecampin ja Asanan kanssa, ja siinä on versionhallinta. Notomilla on myös työkalut interaktiivisten prototyyppien luomiseen, mikä on suuri askel monista muista yhteistyövälineistä.

notism

Apollo (ilmainen)

Apollo on ilmainen web-pohjainen palautussovellus, joka sisältää sähköpostin integroinnin, rajoittamattomat jäsenet ja rajoittamattomat muistiinpanot. Kaikilla toiminnoilla on tilintarkastuspolku, sekä yleiskatsaus, jotta näet kaikki, mitä joukkueesi työskentelee.

Se sisältää perusnimeämistyökaluja, jotka toimivat web-malleja, graafisia esityksiä, asiakirjoja, valokuvia ja paljon muuta.

Apollo

Skwibl (ilmainen)

Skwibl on tehokas tapa antaa ja vastaanottaa palautetta luovista projekteista. Lähetä vain tiedotusvälineet, pyydä yhteistyökumppaneita ja keskustele siitä. Hankkeita voidaan käsitellä reaaliaikaisesti tai milloin tahansa. On piirustustyökaluja sekä kynää, korostustyökalua ja kommentointityökalua.

Voit määrittää tehtäviä muistiinpanotyökalulla, hallinnoida projekteja, jäljittää viimeaikaisia ​​toimintoja ja paljon muuta. Voit rekisteröityä sähköpostitse tai käyttää Google+, Facebook tai LinkedIn.

skwibl

DesignDrop (ilmainen beta)

DesignDrop on erittäin helppo tapa saada nopeasti palautetta. Lähetä vain malli, jakaa lyhyt URL-osoite tiimisi tai asiakkaasi kanssa ja saat palautetta visuaalisilla merkinnöillä.

Se on nopea tapa saada reaaliaikaista palautetta. Se on ilmainen niin kauan kuin he ovat beta-ohjelmissa, mutta hinnoittelun jälkeen ei ole selvää.

designdrop

Prevue (ilmainen)

Prevue on design-jakotyökalu suunnittelijoille ja virastoille. Siinä on vedä ja pudota käyttöliittymä, projektinhallinnan työkalut ja palaute sekä yksinkertaiset merkintävälineet.

Se on helppokäyttöinen ja helppo aloittaa. Yli 20 000 virastoa ja suunnitteluryhmää jo käyttää sitä.

Prevue

Trello (ilmainen)

Trello voit visuaalisesti järjestää minkä tahansa ja jakaa sen kenenkään kanssa. Voit vetää ja pudottaa "kortteja" listojen välillä, jotta voit edistyä eri tavaroissa, lisätä niin monta ihmistä kuin haluat, lisätä ja järjestää luetteloita tarpeen mukaan ja paljon muuta.

Trellon tärkein vahvuus on sopeutumiskyky. Se on yksinkertainen mutta tehokas ja mahdollistaa pikaviestin. Se toimii Google Drive, Dropbox, Box ja OneDrive kanssa. Käytettävissä on työkaluja tarkistuslistoille, tarroille, eräpäiville ja muille. Web-sovellukset, Android, iOS, Kindle Fire ja Windows 8 ovat myös sovelluksia.

Vaikka Trello on enimmäkseen ilmainen, on olemassa "Business Class" -tilin tili, jolla on tiimivaltoja ja hallinnollista valvontaa. Mutta ilmaiset tilit toimivat useimmille joukkueille.

Trello

Bounce (ilmainen)

Pomppia , Zurbista, on helppoa jakaa ideoita verkkosivuilla tai kuvilla. Syötä vain URL-osoite (tai lataa kuvatiedosto) ja napsauta ja vedä, niin voit tehdä muistiinpanoja. Voit jakaa kenenkään kanssa, kun olet valmis antamaan palautetta.

Tämä on erinomainen tapa tehdä yhteistyötä uudelleensuunnittelun kaltaisella tavalla, sillä voit jättää palautetta suoraan live-sivustolla ilman, että sinun tarvitsee ladata kuvakaappauksia ja ladata ne uudelleen jonnekin.

pomppia

RealtimeBoard (ilmainen)

RealtimeBoard on online-taululle, joka muistuttaa entistä tarkemmin todellisen taulun. Voit visualisoida työnkulkuasi, ja se toimii hyvin yhteistyössä sekä aivoriihi että tuotesuunnittelussa. Sitä voidaan jopa käyttää oppimateriaalina.

realtimeboard

Skitch (ilmainen)

Skitch , Evernoteista, tekee yhteistyötä, jakamista ja palautetta nopeasti ja helposti. Voit piirtää suoraan kuvan, työpöydältä, tablet-laitteelta tai puhelimesta. Siinä on yksinkertaiset merkintävälineet piirrosten, nuolien ja nopeiden piirustusten piirtämiseen.

Skitch

johtopäätös

Siellä on paljon hyviä yhteistyökumppaneita. Vapaana päähän minä olen Trellon ja Notismin fani, jos ei muuta syytä kuin heidän mahtavia UI-asujaan, vaikka muut tarjoukset voivat sopia paremmin tarpeisiisi. Kun palkkio työkaluja mennä, Red Pen saa tärkeimmät kohdat helppokäyttöisyys, kun taas Mural.ly on erittäin joustava. Kaikki tässä luetellut työkalut ovat kuitenkin erinomaisia ​​tuotteita, jotka kannattaa tarkistaa!