Business & Tech

Optimaalisen työympäristön asettaminen

Kuinka kauan jätät keskimääräisen päivän etsimään hautautuneita asioita työpöydälläsi? Tai nousta ylös saada jotain toimiston toiselle puolelle? Tai muussa tapauksessa hakea asioita, jotka sinun täytyy tehdä työsi?

Jos olet lisännyt kaikki tuhlaamattomat sekunnit ja minuutit, saatat yllättyä päivänne prosenttiosuudessa, jonka se kestää.

Ajan asettaminen optimaalisen työtilan asettamiseksi voi säästää tuntikausia tai jopa päiviä vuoden aikana.

Kannattaa ottaa päivän tai kaksi käyttöön työpöytäsi ja työalueesi paremmin vastaamaan työskentelytapasi säästämään aikaa myöhemmin. Prosessi ei ole vaikea.

Se vie vain paljon suunnittelua ja selvittää miten työskentelet parhaiten ja aseta sekä fyysiset että virtuaaliset työtilasi paremmin palvelemaan työtapoja.

Kuten mainitsin, kannattaa jättää päiväksi niin, että optimoisit työtilan. Sinun todennäköisesti näet myönteiset vaikutukset aikaasi lähes välittömästi, ja saatat huomata heti vähemmän turhautumista.

Ei täsmälleen optimaalinen työympäristö. Kuva cybrgrl.


Miten työskentelet?

Oletetaan, että suurin osa ihmisistä, jotka lukevat tätä viestiä, ovat web-suunnittelijoita ja / tai kehittäjiä. Tämä leikkaa paljon mahdollisuuksia "miten työskentelet" areenalla. Mutta silti on paljon eroja siitä, miten yksittäiset web-suunnittelijat ja kehittäjät toimivat. Jos haluat määrittää optimaalisen työtilan, sinun on selvitettävä, miten työskentelet parhaiten.

Ajattele, miten työskentelet nyt ja miten voit parantaa tuottavuuttasi, jos sinulla olisi muita työkaluja ja järjestelmiä.

Älä yritä täysin uudistaa työtapojasi, vaikka et todennäköisesti pidä kiinni uusista järjestelmistä, jos ne eivät liity tapaan, jolla olet tottunut työskentelemään. Vauvan vaiheet saavat usein parempia tuloksia kuin muuttaa kaikki kerralla.

Tee luettelo tavoista, joita tavallisesti teet työpäivänä ja miten teet nämä tehtävät. Rutiini voi olla melko samanlainen päivästä toiseen, tai voit tehdä täysin erilaisia ​​asioita tiettyinä viikonpäivinä. Sisällytä kaikki säännöllisesti suorittamasi tehtävät, joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.

Millaista järjestäjää olet?

Seuraavaksi on otettava huomioon, miten pysyt järjestäytyneinä. Käytätkö paperin järjestäjää tai arkistointijärjestelmää? Post-it-muistiinpanoja? Tietokonepohjainen tehtäväluettelo tai projektipäällikkö?

Kuva Adam UXB Smith

Jos käytät paperipohjaista järjestelmää, mieti, miten se on sijoitettava työtilaan. Onko sinulla iso järjestäjä, joka tarvitsee helpon tavan päästä työpöydälle? Tai käytät post-it-muistiinpanoja, että sinun on kyettävä tarttumaan työpöydällesi tai työpöydän ympäröiviin seiniin? Haluatko paremmin palvella jotain taululle?

Ajattele, miten pysyt järjestäytyneinä ja tee luettelo niistä asioista, jotka ovat välttämättömiä sille. Sinun täytyy sisällyttää nämä asiat työtilaansi, mutta se tulee hieman myöhemmin.

Mitkä materiaalit ovat tärkeitä teoksillemme?

Tietenkin tietokone ja todennäköisesti tulostin tulevat olemaan tässä luettelossa. Mutta mitä muita työkaluja tarvitset? Saatat olla ulkoisia kaiuttimia, litteä skanneri, pöytävalaisin, paperi, kynät, iPod-telakka tai lukemattomat työkalut, joita tarvitset ja / tai haluat työskennellä.

Kuva William Hook

Luo uudelleen, mikä on sinulle tärkeä. Sitten sinun täytyy poistaa kaikki muut tavarat, jotka ovat pöydälläsi, joka ei ole välttämätöntä.

Häiriön poistaminen on tärkeää, koska se helpottaa sinua kaiken järjestäytyessä. Muista, että sotku on optimaalisen työtilan vihollinen. Joka kerta, kun joudut pysäyttämään, mitä teet etsimään jotain, olette vähemmän tehokkaita ja vähemmän tuottavia.

Tärkeät alat

Nyt kun olet selvittänyt, miten työskentelet ja mikä on tärkeätä työnkululleen, on aika päästä alas työtilan uudelleenjärjestelemiseen. Koska suurin osa teistä, jotka lukevat tätä, ovat web-suunnittelijoita tai kehittäjiä, tee tietokoneesi asettelun keskeinen osa. Useimmille teistä teet suurimman osan työstäsi.

Siitä sitten selvitä, mitä muuta käytät useimmin. Tämä voisi olla sinun järjestäjäsi, graafinen paperi, naarmu paperi tai jokin muu. Laita tämä tietokoneesi käden ulottuville. Toinen asia, joka pitäisi aina olla käsivarren ulottuvilla, on roskasi ja kierrätysastiat. On tärkeää säilyttää pöytäsi puhtaana, mikä tarkoittaa heittää asioita pois ennen kuin heillä on mahdollisuus kertyä.

Ajattele muita asioita, joita haluat pitää helposti ulottuvillasi työtilallesi. Tämä voi olla asiakastiedostoja, usein käyttämäsi oppaat, tulostimesi tai skanneri tai jokin muu päivittäinen käyttö. Nämä asiat olisi sijoitettava käsivarren ulottuville tai aivan pidemmälle.

Ajattele sitten muita asioita, joita sinun pitää säilyttää toimistossasi, mutta ehkä vain kerran tai kahdesti viikossa tai vähemmän. Se ei ole niin tärkeä, jos laitat nämä, vaikka haluat silti, että ne ovat helposti saatavilla. He voivat mennä kirjahyllyyn, laatikkoon tai missä tahansa muualla sinulla on tilaa heille, missä voit pitää kaiken järjestyksessä.

Tavoitteena on varmistaa, että useimmin käyttämäsi asiat ovat lähinnä sinua, kun taas vähemmän käyttämät asiat ovat kauempana. Se vaihtelee hieman kaikille.

Minulle asioita, joiden on oltava edessä ja keskellä työpöydälläni, ovat tietokoneeni, kannettava tietokone tai kaksi (tai kuusi) kynää ja kännykkäni ja teline. Jonkin toisen henkilön kannalta grafiikkatabletti tai järjestäjä saattaa olla tärkeämpi ja sen on oltava välittömässä läheisyydessä. Toiset saattavat haluavat tulostimen käden ulottuvilla, jos he jatkuvasti painavat asioita.

Kaikki sen paikassa

Jokaisella tärkeällä alalla on varmistettava, että kaikilla on paikka, johon se kuuluu. Tämä tarkoittaa, että sinulla on jonkinlainen pidike kynillesi, tietty paikka, jolla pidät suunnittelijasi tai järjestäjäsi, sekä nimetty paikka niille viitekirjoille, jotka haluat säilyttää helposti.

Kuva AdamSelwood

Ajattele miten järjestät. Joillekin ihmisille kannattaa pitää kynän kaltaisia ​​kaiuttimia yläosassa olevaan laatikkoon. Muille saatat haluta kuppia tai laatikkoa suoraan työpöydällesi. Sama koskee myös kirjoja tai muistikirjoja. Jotkut ihmiset saattavat haluta hyllyä pitämään ne kiinni, kun taas toiset tyytyvät pöydän pinoon. Tässä ei ole oikein tai väärin.

Kun kaikki on omalla paikallaan, varmista, että kaikki palautetaan tuohon paikkaan jokaisen päivän lopussa tai vielä paremmin: heti kun olet valmis siihen. Tämä pitää pöytäsi vaivattomana ja helpottaa asioiden löytämistä, kun tarvitset niitä, mikä tekee siitä tuottavampaa.

Voit päätellä, että tarvitset asioita, joiden avulla pöytäsi järjestetään. Tämä on hieno, mutta älä mene yli laidan. Yksinkertaisimmat ratkaisut ovat usein paras. Mutta harkitse sellaisten asioiden hankkimista, kuten kirjoituspöytätelineen järjestäjiä, jonkinlaista säilytysastian kynät ja lyijykynät, ja mahdollisesti postilaatikkoon tai työpöydän haltijoihin.

Jälleen, varmista, että vain ostaat asioita, jotka sopivat työskentelytapaanne, eivätkä aiheuta sinulle enemmän ongelmia tai edesauttavat sekaantumista.

Päästä eroon hämärtymistä

Työpöydällä olevat häiriöt häiritsevät kuinka tuottavasti voit työskennellä. Tämä ei välttämättä tarkoita sitä, että sinun on pidettävä kirjoituspöytää kokonaan spartanaisena, mutta se merkitsee kaikkea, mikä mahdollisesti häiritsee sinua, on poistettava.

Kuva mkosut

Erotetaan häiriötekijöiden ja luovien apuvälineiden välillä. Jos jotain todella auttaa sinua luovassa prosessissa, säilytä se. Mutta jos käytät sitä tekosyynä olla käyttämättä, laita se muualle.

Optimaalisen työtilan säilyttäminen

Kun olet ottanut työtilan käyttöön, sinun on ylläpidettävä sitä, jotta se olisi edelleen optimaalinen työtila.

Suurin osa näistä asioista on tehtävä päivittäin, joko työpäivän alussa tai lopussa (mikä on täysin sinun ja riippuu siitä, haluatko järjestää päivän lopun tai alun).

Henkilökohtaisesti suosittelen tekemään huoltotöitä päivän lopulla muutamista syistä: Ensinnäkin, koska todennäköisemmin teet sen nopeasti ja ilman häiriöitä, kun olet valmis työsi (aamulla saatat olla houkuttelevampi viipyä ja viivyttää). Toiseksi, koska on mukavaa tulla työhön aamulla puhdas ja järjestetty työpöytä.

Ensinnäkin varmista, että roskakori heitetään pois tai kierrätetään. Ei ole väliä, onko se joukko hämmästettyjä käsin piirrettyjä verkkosivujen luonnoksia tai tyhjiä soodapulloja tai mitä tahansa muuta, jos se on roskakori, laita se siihen, missä se kuuluu. Paikat, joihin se ei kuulu, kuuluvat työpöydän yläosaan, työpöydän alle tai missä tahansa työpöydän ympärillä, joka ei ole roskakori. Rehellisesti, tämä on yksi niistä asioista, jotka pitäisi tehdä heti, kun syntyy roskakori, mutta vähintään kerran päivässä on elintärkeää. On vähän huonompi kuin aloittaa työpäivä ympäröi roskaa.

Varmista, että laitat kaiken takaisin paikalleen, kun olet valmis, tai ainakin kerran päivässä. Näin, kun tarvitset mitä se on, se on siellä, missä voit löytää sen. Jos kaikilla on oma nimetty paikka, sen kestää vain muutaman minuutin.

Tarkista kerran viikossa järjestelmäsi. Varmista, että kaikki on oikealla alueella tai tärkeys ja siirrä asioita, jos tarvitset. Kun saat järjestelmän entistä tarkempana, saatat tarvita vain tarkistusta kuukausittain tai jopa vähemmän. Älä pelkää muuttaa asioita työmenetelmien muuttuessa. Ja älä pelkää vaihtaa asioita, jos uusi järjestely ei juuri toimi sinulle.

Virtuaalinen työtila

Olemme puhuneet paljon fyysisestä työtilastamme, mutta suunnittelijoina ja kehittäjinä on todennäköisesti enemmän työtäsi virtuaalisessa tilassa. On tärkeää järjestää virtuaalinen työtila myös optimaaliselle tuottavuudelle.

Kuva: Todd W Carpenter

Niin usein ihmiset yrittävät luoda virtuaalisen työtilan perustuen siihen, mitä heidän mielestään työtilan pitäisi olla. He pyrkivät minimalistiseen työpöytään, tai he järjestävät kansioitaan ja tiedostojaan tietyllä tavalla, koska he kuulevat, että jotain muuta suunnittelijaa tai kehittäjää tekee.

Unohda, miltä tuntuu, että virtuaalinen työtila näyttää tai toimii tai järjestetään. Aseta se kuitenkin tehokkain ja tehokas sinulle. Minulla on kourallinen kansioita työpöydälleni eri tyyppisten töiden perusteella. Minulla on kansio "työ", joka sisältää alikansioita jokaiselle asiakkaalleni, kansio "verkkosivustoille", jolla on alikansioita kaikkiin henkilökohtaisiin projekteihini ja kansioita "valokuville", "uusille fontteille" (fontit menevät kunnes saan mahdollisuuden asentaa ne) ja jopa "sekalainen" kansio, jossa laitoin kaikki ne asiat, joilla minulla ei ole muita koteja.

Yritin olla minimalistinen työpöytä, mutta se ei toimi minulle. Säilen asioita työpöydälleni koko ajan, mutta yritän puhdistaa kaiken ja laittaa se siihen, missä se kuuluu joka pari viikkoa. Älä pakota itsesi johonkin luonnottomaan tapaan organisoida tiedostot ja kansiot. Löydä järjestelmä, joka sopeutuu parhaiten työnkulkuun.

Sama pätee myös työkalujen, kuten Space -työkalujen, järjestämiseen. Pidän edelleen, että yksi näistä päivistä aioin hyödyntää Spacesia pitämään kaikki erilaiset hankkeet järjestäytyneinä ja erillisinä, mutta toistaiseksi en ole löytänyt todellista tarvetta. Vain koska se on käytettävissäsi, ei tarkoita sitä, että sinun tarvitsee käyttää sitä. Käytä sitä, jos se auttaa sinua, mutta muutoin jättää sen huomiotta.

Yksi asia, jonka haluat ehkä tehdä, jos et ole jo tehnyt, on luoda eri työtiloja ohjelmissa, joita käytät säännöllisesti. Voit luoda erilaisia ​​profiileja monissa ohjelmissasi (Adobe-ohjelmat, erityisesti) erilaisiin projekteihin. Voit käyttää erilaisia ​​työkaluja riippuen siitä, tekevätkö valokuvan retusoinnin tai alkuperäisen taideteoksen, suunnittelemalla verkkosivustoa tai tekemällä tulostusilmoituksen.

Työntekijöiden tilojen asettaminen jokaiselle näistä (tai muista hankinnoista, joita käytät säännöllisesti) tarkoittaa, että sinulla on optimaalinen työtila riippumatta siitä, mihin olet tekemässä.

Lisää resursseja

Siellä on paljon hienoja artikkeleita parantaaksesi työtilaasi ja työskentelytapoja parantamaan tehokkuutta ja tuottavuutta. Seuraavassa on muutamia erinomaisia ​​valintoja pääset alkuun:


Kirjoitettu yksinomaan WDD: lle Cameron Chapman , freelance-kirjailija ja suunnittelija.

Miten järjestät työtilanne? Mitkä asiat ovat toimineet parhaiten?

työtila optimaalinen työtilan määrittäminen